Добавление верхних и нижних колонтитулов в презентацию PowerPoint

Хотя презентации PowerPoint обычно отображаются на экране, они похожи на другие документы в пакете Microsoft Office, такие как Word, Excel и Publisher..

Как и другие приложения, в презентацию PowerPoint можно добавлять настраиваемые верхние и нижние колонтитулы для отображения различной важной информации..

Зачем отображать верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint?

Существует три основных причины отображения верхних и нижних колонтитулов в презентации PowerPoint. Во-первых, верхние и нижние колонтитулы позволяют отображать повторяющуюся информацию на слайдах, чтобы помочь вашей аудитории отслеживать содержание вашей презентации. Наиболее популярным является использование номеров страниц или слайдов.

Во-вторых, верхние и нижние колонтитулы могут помочь вам следить за ходом презентации. Независимо от того, насколько хорошо вы готовитесь к презентации, она никогда не идет точно так, как планировалось.

Перерывы, вопросы аудитории, а также несколько касаний - вот лишь некоторые из причин, по которым вам может понадобиться пробежаться по памяти о том, где вы находитесь в презентации и что делать дальше..

Наконец, верхние и нижние колонтитулы могут помочь сохранить ваше имя перед аудиторией. Многим нравится печатать презентации PowerPoint, которые они получают. Поместив свое имя в угол ключевых слайдов, вы можете быть уверены, что ваша аудитория не забудет, кто вы.

Добавление верхних и нижних колонтитулов в слайды PowerPoint

Добавление верхних и нижних колонтитулов к слайдам PowerPoint несколько отличается от добавления их в документ Word. Причина в том, что от того, где отображаются верхний и нижний колонтитулы, зависит тема, которую вы выбрали для своей презентации..

В иллюстративных целях мы будем использовать гражданского тема, один из самых популярных дизайнов, который поставляется с PowerPoint. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы заголовки и нижние колонтитулы, которые вы добавили в презентацию PowerPoint, выглядели так, как вы хотите. К счастью, опции, доступные для всех тем, когда дело доходит до верхних и нижних колонтитулов, одинаковы.

Как только вы выбрали свою тему, нажмите на Вставить вкладка на лента и найдите раздел лента маркированный Текст. Затем нажмите на кнопку с названием Верхний и нижний колонтитулы.

Это откроет окно опций верхнего и нижнего колонтитула. Вы сразу заметите, что добавление верхних и нижних колонтитулов к слайду существенно отличается от других приложений..

Во-первых, обратите внимание, что у вас нет прямого контроля над тем, что отображается в заголовке. Для этой области слайда вы можете вставить динамическую дату, фиксированную дату или номер слайда. Проверяя нижний колонтитул вариант, вы можете добавить любой текст, который вы хотите.

Однако обратите внимание, что при вставке верхнего и нижнего колонтитула в слайд PowerPoint информация в этих областях не отображается там, где вы могли бы ожидать.

Заголовок появляется в правом нижнем углу, нижний колонтитул в левом нижнем углу, а номер страницы находится в кружке на слайде с гражданской тематикой.

Во-вторых, вы можете применить верхний и нижний колонтитулы только к текущему слайду, нажав Применять или вы можете применить их к каждому слайду, нажав на Применить ко всему кнопка.

Это значительно упрощает добавление настраиваемой информации заголовка и нижнего колонтитула на слайды по вашему желанию. Также обратите внимание, что вы можете выбрать Не показывать на титульном слайде возможность удалить верхний и нижний колонтитулы с первого слайда в презентации.

В верхней части окна есть две вкладки. До сих пор мы работали над добавлением верхнего и нижнего колонтитулов к самим слайдам. Вы также можете применить другой набор верхних и нижних колонтитулов к Заметки и раздаточные материалы вашей презентации.

Это полезно для сохранения чистоты используемых вами слайдов на экране при добавлении информации в заметки и раздаточные материалы, которые часто печатаются на бумаге для вас и вашей аудитории..

Место, в котором заголовки, колонтитулы и номера страниц попадают на слайды PowerPoint, зависит от выбранной темы. Однако после размещения на слайдах их можно перемещать, как и любое другое текстовое поле в презентации..

Оставляя их там, где они по умолчанию, создается аккуратный и профессиональный вид, поэтому будьте осторожны при перемещении их, потому что вам придется перемещать их вручную на каждом слайде.

Это может создать грязный вид при циклическом переключении слайдов презентации, если они не идеально расположены от слайда к слайду.