Узнайте, содержат ли две ячейки в Excel одинаковые числовые значения

Как и двумерная (или плоская) база данных, Excel способен хранить множество различных типов данных от контактов малого бизнеса до записей подоходного налога..

В обоих этих примерах точность важна, чтобы убедиться, что у вас есть нужная информация, когда она вам нужна..

В любой ситуации с вводом данных люди часто переносят числа или неправильно вводят имя в электронную таблицу. Очень трудно определить разницу между 6886 и 6868 или Джоном и Джомом, когда у вас есть длинные строки цифр или текста на занятом листе Excel.

Использование встроенного в Excel точная функция, вы можете заставить Excel делать всю работу за вас, когда вы хотите выяснить, содержат ли две ячейки одну и ту же информацию.

Точная функция работает одинаково хорошо для текста, как и для чисел. Читайте дальше, чтобы узнать, как можно автоматизировать трудоемкую задачу проверки точности в ваших таблицах.

Использование точной функции Excel

Предположим, у вас есть простой рабочий лист в Excel, похожий на изображение ниже:

Обратите внимание, что в строках чисел в столбцах A и B трудно сказать, соответствует ли число в ячейке A1 соответствующему числу в B1. Это верно для всех чисел в списке.

Используя точную функцию в ячейке C1, вы можете попросить Excel указать, точно ли число в ячейке A1 совпадает с числом в B1. Если числа совпадают, Excel возвращает значение ИСТИНА. Если числа не совпадают, Excel возвращает значение FALSE.

Чтобы начать, нажмите на Формулы вкладка на лента а затем на Текст кнопка. Найдите и нажмите на формулу под названием точная. Обратите внимание, что хотя точная формула классифицируется как текстовая функция, она одинаково хорошо работает и с числами..

Теперь вы должны смотреть на Excel Аргументы функции окно. Именно здесь вы будете указывать, какие ячейки сравнивать по точности. в Текст1 поле, введите A1 и в Text2 поле, введите B1. Затем нажмите Хорошо кнопка.

Вы заметите, что Excel возвращает значение ЛОЖНЫЙ в ячейке С1. Это связано с тем, что существует несоответствие между значением в A1 и значением в B1. Похоже, что человек, который ввел данные в эти две ячейки, транспонировал средние два числа.

Продолжая формулу в С1 вплоть до С15, вы можете увидеть, где машинистка допустила ошибки при вводе этих чисел. Обратите внимание, что значения в A1, A6, A9, A11 и A14 не соответствуют их соответствующим значениям в столбце B.

Они указаны с ЛОЖНЫЙ значение в столбце C. Эти значения в оставшихся ячейках A точно соответствуют соответствующим значениям в столбце B. Они обозначены ПРАВДА значение в столбце C.

Обратите внимание, что в нашем примере мы также можем просто использовать знак равенства, так как мы работаем только с числами. Я мог бы поставить = А1 = В1 в клетку С1, и я бы получить ЛОЖНЫЙ.

Однако использование знака равенства с текстом будет игнорировать регистр. Итак, слово превосходить и слово EXCEL даст результат ПРАВДА поскольку дело игнорируется.

В заключение, если вы просто хотите сравнить только количество символов в двух ячейках, вы можете использовать Len функция. В нашем примере выше, если бы я использовал формулу = LEN (A1) = Len (В1), Я бы получил результат ИСТИНА. Это также даст мне истину для каждого примера выше, так как обе строки имеют четыре символа.

Хотя технически классифицируется Excel как текстовая функция, функция Exact хорошо работает для поиска и устранения ошибок при наборе текста и вводе данных в больших электронных таблицах..

Человеческий глаз часто испытывает затруднения, говоря, что различия между двумя числами и транспонированием чисел являются ошибкой ввода данных номер один. Используя функцию Exact, вы можете заставить Excel выполнять работу по обнаружению этих ошибок..