Форматирование ячеек с использованием условного форматирования в Excel

Если вы привыкли использовать более старые версии Excel, параметры условного форматирования в Excel 2007, 2010 и 2013 поразят вас. Так почему вы хотите использовать условное форматирование? Ну, вот несколько причин, почему я люблю использовать эту функцию Excel:

1. Чтобы сделать ваши данные более привлекательными.

2. Чтобы ваши таблицы было проще понять с первого взгляда.

3. Определить определенные типы номеров для помощи в решении проблем.

4. Чтобы помочь вам сделать выводы из ваших данных.

5. Чтобы визуально отобразить пользователю, что «хорошо» или «плохо», используя зеленый и красный.

Теперь вы можете использовать условное форматирование для форматирования каждой ячейки в диапазоне на основе ваших собственных критериев (и есть много вариантов форматирования на выбор). Например, если у вас есть лист прибыли, и вы хотите закрасить весь доход, превышающий 200 долларов, зеленым, а весь доход менее 200 долларов - желтым, а все убытки - красным, вы можете использовать условное форматирование, чтобы быстро выполнить всю работу за вас..

Условное форматирование в Excel

Условное форматирование позволяет быстро и легко форматировать значительные объемы данных, сохраняя при этом возможность различать различные типы данных. Вы можете создать правила для параметров форматирования, которые позволят Microsoft Excel автоматически форматировать для вас. Вам действительно нужно только выполнить три простых шага.

Шаг 1: Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.

Шаг 2: Нажмите на Условное форматирование кнопка под меню «Домой», раздел «Стили».

Шаг 3: Выберите ваши правила. Есть Выделите правила ячеек а также Верхние / нижние правила на вершине, что позволяет вам делать сравнения со значениями. Для этого примера мы наложили три правила. Первым было то, что любое значение больше 200 долларов было зеленым.

Стоит отметить, что только раздел «Правила выделения ячеек» также можно использовать для сравнения набора данных с другим набором данных. Все остальное будет просто использовать один выделенный вами набор данных и сравнить значения друг с другом. Например, при использовании правила «Больше чем» я могу сравнить значения от A1 до A20 с определенным числом или сравнить от A1 до A20 с B1 до B20..

Та же логика была применена ко второму и третьему правилам. Второе правило заключалось в том, что все от 0 до 200 долларов было отформатировано желтым. Третье правило заключалось в том, что все, что меньше $ 0, было отформатировано красным. Вот как выглядит часть готовой таблицы.

Если вам не нравятся эти параметры форматирования, в Excel появилось много разных новых параметров условного форматирования, которые вы можете использовать. Например, вы можете вставить значки, как цветные стрелки (Наборы иконок), гистограммы, как во втором примере (Панели данных) или даже диапазон автоматически выбранных цветов, как в последнем примере (Цветовые шкалы). Эти три параметра сравнивают значения только из одного набора данных. Если вы выберете A1 - A20, он будет сравнивать только эти значения друг с другом..

Если позже вы решите, что не хотите, чтобы ваши ячейки были условно отформатированы, все, что вам нужно сделать, это очистить форматирование. Для этого нажмите кнопку «Условное форматирование» и выберите Очистить правила. Затем выберите, хотите ли вы удалить правила только из выбранных ячеек или из всего листа.

Кроме того, если вы создали несколько правил, вы можете забыть, какие правила вы применили к каким ячейкам. Поскольку вы можете применять много правил к одному и тому же набору ячеек, это может привести к путанице, особенно если кто-то еще создал электронную таблицу. Чтобы увидеть все правила, нажмите кнопку «Условное форматирование», а затем нажмите Управлять правилами.

Если к одному и тому же диапазону ячеек применено более одного правила, правила оцениваются в порядке от более высокого приоритета до более низкого приоритета. По умолчанию самое новое добавленное правило будет иметь более высокий приоритет. Вы можете изменить это, нажав на правило, а затем с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз изменить порядок. Кроме того, вы можете щелкнуть раскрывающийся список в самом верху и увидеть правила только для текущего выбора или для каждого листа в книге..

Существует также флажок под названием Стоп, если правда, что я не буду вдаваться в подробности здесь, потому что это довольно сложно. Тем не менее, вы можете прочитать этот пост от Microsoft, который объясняет это очень подробно.

Новые параметры условного форматирования Excel 2010

Почти все то же самое в Excel 2010, когда дело доходит до условного форматирования, которое было включено в Excel 2007. Однако есть одна новая функция, которая действительно делает его гораздо более мощным.

Ранее я упоминал, что Выделите правила ячеек Раздел позволяет сравнивать один набор данных с другим набором данных в той же электронной таблице. В 2010 году теперь вы можете ссылаться на другой лист в той же книге. Если вы попытаетесь сделать это в Excel 2007, он позволит вам выбрать данные из другого листа, но при попытке нажать кнопку ОК в конце вы получите сообщение об ошибке..

В Excel 2010 вы можете сделать это, но это немного сложно, поэтому я собираюсь объяснить это шаг за шагом. Допустим, у меня есть две таблицы, и на каждом листе у меня есть данные от B2 до B12 для чего-то вроде прибыли. Если я хочу увидеть, какие значения в листах от B2 до B12 на листе 1 превышают значения на листах 2 от B2 до B12, я сначала выберу значения на листе с B2 по B12 на листе 1, а затем нажмите на Великий чем в соответствии с правилами выделения ячеек.

Теперь нажмите на кнопку ссылки на ячейку, которую я показал выше. Коробка изменится, и значок курсора станет белым крестом. Теперь нажмите на лист 2 и выберите ТОЛЬКО ячейка B2. Делать НЕ выберите весь диапазон от B2 до B12.

Вы увидите, что поле теперь имеет значение = Лист2! $ B $ 2. Нам нужно изменить это на = Лист2! $ B2. В основном, просто избавиться от $ предшествует 2. Это будет держать столбец фиксированным, но позволит автоматически изменять номер строки. По какой-то причине он не позволит вам выбрать весь диапазон.

Нажмите кнопку ссылки на ячейку еще раз и затем нажмите OK. Теперь значения на листе 1, которые больше листа 2, будут отформатированы в соответствии с выбранными вами параметрами форматирования..

Надеюсь, это все имеет смысл! При взгляде на Excel 2013, кажется, нет никаких новых функций, когда дело доходит до условного форматирования. В качестве последнего совета, если вы чувствуете, что правила по умолчанию не соответствуют тому, что вы пытаетесь выполнить, вы можете нажать Новое правило вариант и начать с нуля. Что хорошего в создании нового правила, так это то, что вы можете использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать, что очень эффективно..

Несмотря на то, что условное форматирование на первый взгляд выглядит относительно простым и простым, оно может стать довольно сложным в зависимости от ваших данных и ваших потребностей. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии. наслаждаться!