Как скрыть листы, ячейки, столбцы и формулы в Excel

Если вы используете Excel ежедневно, то вы, вероятно, столкнулись с ситуациями, когда вам нужно было что-то скрыть в своем листе Excel. Возможно, у вас есть дополнительные листы данных, на которые есть ссылки, но их не нужно просматривать. Или, может быть, у вас есть несколько строк данных в нижней части листа, которые нужно скрыть.

В электронной таблице Excel много разных частей, и каждая часть может быть скрыта по-разному. В этой статье я расскажу вам о различном контенте, который можно скрыть в Excel, и о том, как позже просмотреть скрытые данные..

Как скрыть вкладки / рабочие таблицы

Чтобы скрыть лист или вкладку в Excel, щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите Спрятать. Это было довольно просто.

После скрытия вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на видимом листе и выбрать Unhide. Все скрытые листы будут показаны в списке, и вы можете выбрать тот, который вы хотите показать.

Как скрыть клетки

В Excel нет возможности скрывать ячейки в традиционном смысле, что они просто исчезают, пока вы не отобразите их, как в примере выше с листами. Он может только очистить ячейку, так что кажется, что в ней ничего нет, но он не может по-настоящему «скрыватьКлетка, потому что, если клетка скрыта, чем бы вы заменили эту клетку?

Вы можете скрыть целые строки и столбцы в Excel, что я объясню ниже, но вы можете удалить только отдельные ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или несколько выделенных ячеек, а затем нажмите Формат ячеек.

На Число выберите вкладку изготовленный на заказ внизу и введите три точки с запятой (;;;без скобок в Тип коробка.

Нажмите OK, и теперь данные в этих ячейках скрыты. Вы можете нажать на ячейку, и вы должны увидеть, что ячейка остается пустой, но данные в ячейке отображаются в строке формул.

Чтобы отобразить ячейки, выполните ту же процедуру, что и выше, но на этот раз выберите оригинальный формат ячейки, а не изготовленный на заказ. Обратите внимание, что если вы введете что-либо в эти ячейки, оно будет автоматически скрыто после нажатия Enter. Также, любое исходное значение, которое было в скрытой ячейке, будет заменено при вводе в скрытую ячейку..

Скрыть сетки

Распространенной задачей в Excel является сокрытие линий сетки, чтобы сделать представление данных более чистым. При скрытии линий сетки вы можете либо скрыть все линии сетки на всем листе, либо скрыть линии сетки для определенной части листа. Я объясню оба варианта ниже.

Чтобы скрыть все линии сетки, вы можете нажать на Посмотреть вкладку, а затем снимите флажок Сетки коробка.

Вы также можете нажать на Макет страницы нажмите и снимите флажок Посмотреть коробка под Сетки.

Как скрыть строки и столбцы

Если вы хотите скрыть всю строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите Спрятать. Чтобы скрыть строку или несколько строк, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки в крайнем левом углу. Чтобы скрыть столбец или несколько столбцов, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши букву столбца в самом верху.

Вы можете легко сказать, что в Excel есть скрытые строки и столбцы, потому что цифры или буквы пропускаются, и отображаются две видимые строки, указывающие на скрытые столбцы или строки.

Чтобы отобразить строку или столбец, необходимо выбрать строку / столбец до и строку / столбец после скрытой строки / столбца. Например, если столбец B скрыт, вам нужно будет выбрать столбец A и столбец C, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Unhide чтобы показать это.

Как скрыть формулы

Скрытие формул немного сложнее, чем скрытие строк, столбцов и вкладок. Если вы хотите скрыть формулу, вы должны сделать две вещи: установите ячейки в скрытый а затем защитить лист.

Так, например, у меня есть лист с некоторыми собственными формулами, которые я не хочу, чтобы кто-то видел!

Сначала я выберу ячейки в столбце F, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. Теперь нажмите на защита вкладка и установите флажок, который говорит скрытый.

Как видно из сообщения, скрытые формулы не вступят в силу, пока вы действительно не защитите лист. Вы можете сделать это, нажав на Обзор вкладку, а затем нажмите на Защитить лист.

Вы можете ввести пароль, если хотите, чтобы люди не скрывали формулы. Теперь вы заметите, что если вы попытаетесь просмотреть формулы, нажав CTRL + ~ или нажав на Показать формулы на Формулы на вкладке они не будут видны, однако результаты этой формулы останутся видимыми.

Скрыть комментарии

По умолчанию, когда вы добавляете комментарий в ячейку Excel, в правом верхнем углу будет отображаться небольшая красная стрелка, указывающая на наличие комментария. Когда вы наводите курсор на ячейку или выбираете ее, комментарий автоматически появляется во всплывающем окне..

Вы можете изменить это поведение, чтобы стрелка и комментарий не отображались при наведении курсора или выборе ячейки. Комментарий останется и его можно просмотреть, просто перейдя на вкладку «Обзор» и нажав Показать все комментарии. Чтобы скрыть комментарии, нажмите на файл а потом Опции.

Нажмите «Дополнительно» и прокрутите вниз до раздела «Дисплей». Там вы увидите опцию под названием Нет комментариев или индикаторов под Для ячеек с комментариями покажите: заголовок.

Скрыть текст переполнения

В Excel, если вы введете много текста в ячейку, он просто переполнится над соседними ячейками. В приведенном ниже примере текст существует только в ячейке A1, но он переполняется в другие ячейки, так что вы можете видеть все это.

Если бы я должен был что-то ввести в ячейку B1, он бы перекрыл переполнение и показал бы содержимое B1. Если вам нужно такое поведение без необходимости вводить что-либо в соседнюю ячейку, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, выбрать Формат ячеек а затем выберите заполнить от Горизонтальное выравнивание текста выпадающий список.

Это скроет текст переполнения для этой ячейки, даже если в соседней ячейке ничего нет. Обратите внимание, что это своего рода хак, но это работает большую часть времени.

Вы также можете выбрать Формат ячеек, а затем проверить Обтекание текстом коробка под Текстовый контроль на центровка вкладка, но это увеличит высоту строки. Чтобы обойти это, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши на номер строки, а затем нажмите на Высота строки отрегулировать высоту обратно к исходному значению. Любой из этих двух методов будет работать для сокрытия текста переполнения.

Скрыть рабочую книгу

Я не уверен, почему вы хотите или должны сделать это, но вы также можете нажать на Посмотреть вкладку и нажмите на Спрятать кнопка под Трещина. Это скроет всю книгу в Excel! Вы ничего не можете сделать, кроме как нажать на Unhide кнопка, чтобы вернуть книгу.

Итак, теперь вы узнали, как скрыть рабочие книги, листы, строки, столбцы, линии сетки, комментарии, ячейки и формулы в Excel! Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий. наслаждаться!