Как сделать простой график или диаграмму в Excel

Excel - это мощный инструмент, который можно использовать для создания диаграмм и графиков для небольших или больших объемов данных. В этом учебном руководстве по Excel я покажу вам, как взять небольшой набор данных и создать простую гистограмму, а также варианты настройки графика. Если у вас есть основы, вы можете использовать те же методы на больших наборах данных.

Прежде всего, я создал набор тестовых данных для нашего примера. На четырех экзаменах восемь учеников с результатами тестов. Чтобы сделать это в виде диаграммы, сначала нужно выбрать весь диапазон данных, включая заголовки (тест 1 и т. Д.)..

Теперь, когда ваши данные выбраны, как показано выше, нажмите кнопку Вставить вкладка интерфейса ленты. Чуть правее вы увидите Графики раздел, как показано ниже.

По умолчанию он пытается перечислить наиболее распространенные типы графиков, такие как столбец, линия, круговая диаграмма, гистограмма, площадь и разброс. Если вы хотите другой тип диаграммы, просто нажмите на другие диаграммы. В нашем примере мы попытаемся использовать столбчатую диаграмму для визуализации данных. Нажмите на колонка и затем выберите тип диаграммы, которую вы хотите. Вариантов много! Кроме того, не беспокойтесь, потому что если вы выберете диаграмму, которая вам не нравится, вы можете легко переключиться на другой тип диаграммы одним щелчком мыши..

Так что теперь Excel создаст диаграмму на основе данных и поместит ее куда-нибудь на ваш лист. Это оно! Вы создали свой первый график / диаграмму в Excel, и это буквально занимает всего несколько минут. Создать диаграмму легко, но то, что вы можете сделать со своей диаграммой после ее создания, делает Excel таким прекрасным инструментом.

В приведенном выше примере я вижу каждого человека по оси X и результаты тестов по оси Y. У каждого учащегося есть четыре бара для их соответствующих результатов теста. Это здорово, но что если я захочу визуализировать данные по-другому? Ну, по умолчанию, после добавления диаграммы, вы увидите новый раздел в верхней части ленты под названием Инструменты диаграммы с тремя вкладками: дизайн, раскладка а также Формат. Здесь вы можете изменить все под солнцем, когда дело доходит до вашего нового графика.

Одна аккуратная вещь, которую вы можете сделать, это нажать на Переключить строку / столбец под Данные и график мгновенно изменится при переключении данных. Теперь вот как выглядит диаграмма с теми же данными, но с переключенными X и Y.

Эта таблица также полезна, потому что теперь я могу видеть оценки всех студентов за экзамен. Очень легко определить, кто сделал лучшее, а кто - хуже в каждом тесте, когда данные отображаются таким образом. Теперь давайте сделаем нашу диаграмму немного лучше, добавив несколько заголовков и т. Д. Самый простой способ сделать это - нажать на маленькую стрелку вниз с линией вверху под Макеты диаграмм. Здесь вы увидите множество разных способов изменения макета..

Если вы выберете тот, который показан выше, ваш график теперь будет выглядеть так с добавленными заголовками осей. Не стесняйтесь выбирать другие макеты, просто чтобы увидеть, как меняется диаграмма. Вы всегда можете изменить макет, и это никак не повлияет на график..

Теперь просто дважды щелкните по текстовым полям, и вы можете присвоить оси X и Y заголовок, а также присвоить заголовку диаграммы. Далее давайте перейдем к раскладка вкладка под диаграммами инструментов. Это очень важная вкладка, потому что вы можете настроить практически каждую мелочь о вашем графике здесь. Лучшая часть, которая мне нравится, - это правая часть ленты, которая называется Текущий выбор.

Там есть выпадающий список, который позволяет вам выбрать любую конкретную часть графика, а затем вы можете нажать Выбор формата изменить настройки только для этой части. Здесь вы можете увидеть все различные разделы, которые вы можете выбрать:

Предположим, я нажимаю на Горизонтальная (категория) ось и затем нажмите на Выбор формата. Я получу диалоговое окно, которое позволит мне настроить все свойства этого объекта. В этом случае я могу добавить тени, повернуть текст, добавить цвет фона и т. Д..

Двигаясь по ленте, все еще находящейся под Layout, вы увидите множество других опций в Этикетки, Топоры, а также Фон разделы. Идите дальше и нажмите на них и попробуйте их, чтобы увидеть, какой эффект они имеют на графике. Вы можете действительно настроить свой график, используя эти параметры. Большинство опций здесь в основном позволяют вам перемещать вещи в разные места на графике.

Наконец, Формат На вкладке «Инструменты диаграммы» вы можете настроить форматирование каждой части диаграммы. Опять же, вы можете использовать инструмент «Текущий выбор» слева, а затем изменить стили границ, стили шрифта, расположение объектов и т. Д..

Для удовольствия я добавил эффект отражения ко всему тексту на графике и дал всему графику трехмерный эффект от спины к передней части вместо плоской.

В Excel вы можете создавать гораздо более сложные диаграммы, чем те, что я показал здесь, но этот урок был только для того, чтобы вы могли разобраться и понять основы создания диаграммы. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно учебника или вашей таблицы, пожалуйста, оставьте комментарий. наслаждаться!