Как надежно защитить паролем файл Excel

Защита паролем вашей рабочей таблицы Excel может предотвратить вмешательство других пользователей в ваши данные, но лучше никогда не хранить действительно важную информацию в электронной таблице Excel. Зачем? По той простой причине, что пароли Excel могут быть легко взломаны. Это связано с тем, что в Excel используется очень слабая форма шифрования, которую можно легко взломать, используя атаки по словарю и атаки методом "грубой силы"..

Если вам абсолютно необходимо использовать Excel для хранения конфиденциальной информации, то всегда лучше использовать последнюю версию Excel, то есть Excel 2013 или Excel 2010. Чем старше версия Excel, тем легче взломать пароль. В версиях ниже Excel 2010 даже не имеет значения, насколько сложным или длинным является ваш пароль, все может быть взломано.

Однако в более поздних версиях Excel используются более сложные методы шифрования, поэтому длина и сложность пароля имеют значение. Поэтому лучше использовать более длинные пароли, которые являются более случайными по своему характеру и включают цифры и символы.

В дополнение к парольной защите вашего файла Excel, вы можете защитить его, зашифровав весь файл. Это защитит ваш документ, если он будет украден с вашего компьютера.

Теперь перейдем к фактическому добавлению пароля в файл Excel. При использовании Microsoft Excel существует несколько различных способов защиты паролем вашей электронной таблицы или книги..

Одним из первых и самых простых способов является защита паролем всего листа или рабочей книги. Чтобы сделать это в Microsoft Excel 2007, сначала перейдите к Обзор вкладку, а затем нажмите на Защитить лист или же Защитить книгу.

Когда появится всплывающее окно, выберите параметры и введите желаемый пароль. Ваш пароль может быть случайным, о котором никто и не подозревал (например, 45pQ93S21!). Чтобы запомнить свой пароль, используйте программу-менеджер паролей, например LastPass, которая очень безопасна. Вы также можете прочитать мой предыдущий пост о защите ваших данных и паролей.

Далее пароль защищает всю книгу. Для этого нажмите на файл, затем Сохранить как. Когда появится окно сохранения файла, введите имя файла, затем выберите инструменты выпадающее меню. В этом меню выберите Общие настройки.

Это позволит вам защитить паролем всю книгу и запретить кому-либо открывать ее и просматривать ее содержимое. На данный момент у вас есть два уровня защиты: один на уровне листа и один на уровне книги.

Теперь, когда вы захотите открыть этот защищенный файл Excel, вы сначала увидите экран, подобный приведенному ниже, с просьбой ввести пароль..

Краткое изложение шагов для безопасной защиты файла Excel

1. Используйте только последние версии Excel: Excel 2010 или Excel 2013.

2. Используйте правильные политики паролей, что означает более длинные пароли с различными типами символов, цифр и символов. Кроме того, попробуйте сделать пароль как можно более случайным и использовать менеджер паролей, чтобы отслеживать ваши пароли.

3. Защитите свои листы, используя Защитить книгу а также Защитить лист опции.

4. Сохраните сам файл в безопасном месте на вашем компьютере, как зашифрованный жесткий диск..

В целом, использование безопасности Excel с простой защитой паролем недостаточно для ее защиты. Вам нужно лучшее шифрование с более высокими версиями Excel, более длинные и случайные пароли и дополнительное шифрование в дополнение к безопасности, обеспечиваемой Excel. Если вы будете следовать этим правилам безопасности, вы можете быть уверены, что никто не сможет открыть ваш файл Excel.