Как поделиться или сотрудничать на Word Doc с другими
Ищете способ сотрудничать с другими в документах Word? Если это так, вы можете сделать это очень легко в самом Word. Эта функция была доступна для нескольких версий Office, и она работает, даже если принимающая сторона не установила Word в своей системе..
Обратите внимание, что для начала обмена документами в Word необходимо сохранить документы в облаке. Не все ваши документы, но, по крайней мере, тот, который будет опубликован. Это означает, что вам нужно сначала настроить учетную запись OneDrive, а затем войти в свою учетную запись Microsoft из Word.
Поделиться Word Doc
После того, как вы настроили OneDrive в Word должным образом, нажмите кнопку Поделиться кнопка в правом верхнем углу экрана.
Это откроет панель в правой части экрана. Если документ еще не был сохранен в облаке, вам нужно будет нажать Сохранить в облаке кнопка.
Это поднимет Сохранить как диалог, который уже должен быть установлен в OneDrive. Дайте вашему файлу имя и сохраните его.
После сохранения и загрузки в облако вернитесь к Поделиться диалоговое окно, и теперь вы сможете приглашать людей присоединиться. Введите адрес электронной почты, выберите, могут ли они редактировать его, или просто просмотрите его, а затем добавьте дополнительное сообщение..
На стороне получателя придет электронное письмо со ссылкой на документ, сохраненный в учетной записи OneDrive отправляющей стороны:
Когда пользователь нажимает на ссылку, он переходит к браузерной версии Word под названием Word Online, где документ можно редактировать..
Нажмите на Редактировать в браузере кнопку, и вы получите знакомый интерфейс ленты настольной программы Word. Пользователь может редактировать документ, не устанавливая Word или не имея учетной записи OneDrive..
Документ автоматически сохраняется, поэтому пользователю не нужно беспокоиться о попытке сохранить документ самостоятельно. В конце вы увидите всплывающее сообщение о том, что другие люди редактируют документ и спрашивают, хотите ли вы автоматически делиться изменениями по мере их возникновения. Я рекомендую нажать да Вот.
Обратите внимание, что вы не увидите изменения от других пользователей, пока не сохраните документ. Если вы нажмете Файл, вы увидите новое сообщение на вкладке Информация, которое говорит Доступны обновления документов.
Сохраните ваш документ, и вы получите другое сообщение, объясняющее, что новые изменения, сделанные другими, будут отображаться с зеленым наложением.
Нажмите OK и просмотрите документ. Все в зеленом - это то, что было изменено или добавлено кем-то другим. В моем тестировании, если кто-то что-то удалил из документа, он ничего не показывал зеленым цветом.
Обратите внимание, что после сохранения документа зеленая подсветка исчезнет, пока не будут внесены новые изменения. Если вы хотите отслеживать, какие изменения вносятся, вы должны включить Отслеживать изменения на документе, прежде чем поделиться им, иначе трудно сказать, что происходит, особенно если несколько человек редактируют документ.
Выше я включил Отслеживать изменения на Обзор Tab и теперь в дополнение к выделенному зеленым цветом тексту, у меня также есть красные вертикальные полосы в левом столбце. Поскольку удаления не отображаются зеленым цветом, вы можете видеть их, только отслеживая изменения. Нажмите на красную линию, и она покажет вам удаленный контент в зачеркнутом.
В целом, Word является отличным инструментом для совместной работы в режиме реального времени с несколькими авторами или редакторами, и аспект синхронизации работает очень хорошо. Одна особенность, которую я заметил, заключается в том, что когда кто-то еще редактирует определенный абзац, он не позволяет другим редактировать этот раздел до тех пор, пока первый человек не закончит работу. Это гарантирует, что люди не перезаписывают одни и те же разделы одновременно. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. наслаждаться!
