Как показать метки форматирования в Word

Если вы когда-либо создавали сложный документ Word, вы, вероятно, сталкивались с этими неприятными проблемами, когда вы просто не можете правильно выровнять точку или абзац текста или какой-то текст разрывается на другую страницу, когда вам это нужно. быть на одной странице.

Чтобы устранить проблемы такого типа, иногда необходимо вручную редактировать форматирование документа. В Word текст документа хранится отдельно от форматирования. Это хорошо, потому что это облегчает редактирование форматирования без потери текста.

В этой статье я расскажу вам, как отображать метки форматирования в документах Word. Эти метки форматирования включают вкладки, дефисы, пробелы, метки абзаца, скрытый текст, разрывы страниц и т. Д. Я также расскажу о другой функции в Word, которая называется Выявить форматирование, который позволяет вам увидеть все форматирование, примененное к любому выделенному тексту.

Показать метки форматирования

Есть два способа показать форматирование или метки абзаца в Word: либо с помощью кнопки на Параграф лента или перейдя слово - Опции. Последний метод будет постоянно отображать метки форматирования для всех документов. Используя кнопку, вы можете переключать отображение меток, и это влияет только на текущие открытые документы.

Чтобы просмотреть метки абзаца в Word, нажмите на Главная вкладку на ленте, а затем нажмите на знак абзаца в Параграф раздел.

Например, здесь у меня есть текст в Word с базовым форматированием:

Теперь, если я нажму на кнопку выше, я сразу же увижу все отметки форматирования в документе.

Строки со стрелкой, указывающей вправо, являются вкладками, а одиночные точки - пробелами. Скрытый текст подчеркнут пунктирной линией, а разрыв страницы отображается внизу. Если вы хотите постоянно отображать какую-либо определенную метку форматирования, вы можете сделать это, нажав на файл а потом Опции.

Теперь нажмите на дисплей в левом меню, и вы увидите раздел под названием Всегда показывать эти метки форматирования на экране.

Внизу списка вы также можете выбрать отображение всех меток форматирования, если хотите. Теперь поговорим об опциях форматирования в Word..

Выявить форматирование

Помимо просмотра абзацев и отметок форматирования в документе Word, иногда полезно посмотреть, какой тип форматирования был применен к тексту. Это похоже на HTML и CSS, если вы знакомы с этими веб-протоколами.

Чтобы показать форматирование в Word, просто нажмите SHIFT + F1 и диалоговое окно появится пристыкованным к правой стороне экрана.

Теперь просто щелкните в любом месте документа или выберите какой-нибудь текст, и вы увидите все примененное форматирование, включая шрифт, язык, эффекты и т. Д. Оно также сообщит вам форматирование, примененное к абзацу и разделу. Это действительно полезно, если вам нужно точно определить, какое форматирование использовалось для создания определенного вида текста.

Также стоит отметить, что синие ссылки в диалоге кликабельны. Допустим, вы хотите изменить шрифт, просто нажмите на ШРИФТ и это поднимет Шрифт диалог.

То же самое касается Последствия, центровка, вдавливание, расстояние, Маржа, и т. д. Это еще один отличный способ изменить форматирование выбранного фрагмента текста, который может вызывать у вас проблемы. Это практически все способы, которыми вы можете редактировать форматирование или просматривать форматирование в документе Word. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. наслаждаться!