Как использовать Sparklines в Excel

У вас когда-нибудь была таблица данных в Excel, и вы хотели быстро увидеть тенденцию в данных? Возможно, у вас есть какие-то результаты тестов для ваших студентов или доходы от вашей компании за последние 5 лет, и вместо создания диаграммы в Excel, которая занимает время и в итоге съедает весь рабочий лист, некоторые маленькие мини-диаграммы в одной ячейке могли бы будь лучше.

В Excel 2010, 2013 и 2016 есть классная функция под названием спарклайн, которая в основном позволяет создавать мини-диаграммы внутри одной ячейки Excel. Вы можете добавить спарклайны в любую ячейку и держать их рядом с вашими данными. Таким образом, вы можете быстро визуализировать данные построчно. Это просто еще один отличный способ для анализа данных в Excel.

Прежде чем мы начнем, давайте взглянем на быстрый пример того, что я имею в виду. В приведенных ниже данных у меня есть доход от десяти магазинов за последние шесть кварталов. Используя спарклайны, я могу быстро увидеть, какие магазины увеличивают доход, а какие плохо работают.

Очевидно, что вы должны быть осторожны при просмотре данных с использованием спарклайнов, поскольку они могут вводить в заблуждение в зависимости от того, какие числа вы анализируете. Например, если вы посмотрите на Магазин 1, вы увидите, что выручка выросла с 56 тысяч долларов до 98 долларов, а линия тренда идет прямо вверх..

Однако, если вы посмотрите на Магазин 8, линия тренда очень похожа, но выручка выросла только с 38 до 44 тысяч долларов. Таким образом, спарклайны не позволяют увидеть данные в абсолютном выражении. Созданные графики относятся только к данным в этой строке, что очень важно понимать.

Для сравнения я создал обычную таблицу Excel с теми же данными, и здесь вы можете ясно увидеть, как работает каждый магазин по отношению к другим..

На этом графике Магазин 8 в значительной степени является плоской линией по сравнению с Магазином 1, который все еще находится в тренде. Таким образом, вы можете увидеть, как одни и те же данные могут интерпретироваться по-разному, в зависимости от того, как вы решили их отображать. Регулярные диаграммы помогают вам видеть тренды между множеством строк или данных, а спарклайны позволяют видеть тренды в одном ряду данных..

Я должен отметить, что есть также способ настроить параметры так, чтобы линии спарклайна могли также сравниваться друг с другом. Я расскажу, как это сделать ниже.

Создать Спарклайн

Итак, как мы можем создать спарклайн? В Excel это действительно легко сделать. Сначала нажмите на ячейку рядом с вашими точками данных, затем нажмите на Вставить а затем выбирать между Линия, колонка, а также Win / Loss под Sparklines.

Выберите любой из трех вариантов в зависимости от того, как вы хотите, чтобы данные отображались. Вы всегда можете изменить стиль позже, поэтому не беспокойтесь, если вы не уверены, какой из них лучше всего подойдет для ваших данных. Win / Loss Тип действительно имеет смысл только для данных, имеющих положительные и отрицательные значения. Должно появиться окно с просьбой выбрать диапазон данных.

Нажмите на маленькую кнопку справа и затем выберите одну строку данных. После того как вы выбрали диапазон, нажмите кнопку еще раз.

Теперь нажмите OK, и ваша искровая линия или крошечный график должен появиться в этой одной ячейке. Чтобы применить спарклайн ко всем другим строкам, просто возьмите нижний правый край и перетащите его вниз, как если бы вы имели ячейку с формулой в нем.

Настройка Sparklines

Теперь, когда у нас есть наши спарклайны, давайте настроим их! Во-первых, вы всегда можете увеличить размер ячеек, чтобы графики были больше. По умолчанию они довольно крошечные и их трудно увидеть правильно. Теперь нажмите на любую ячейку со спарклайном, а затем нажмите на дизайн вкладка под Инструменты Sparkline.

Начиная слева, вы можете редактировать данные, если хотите включить больше столбцов или меньше. Под Тип, Вы можете изменить тип мини-диаграммы, которую вы хотите. Опять же, выигрыш / проигрыш предназначен для данных с положительными и отрицательными числами. Под Шоу, Вы можете добавить маркеры на графиках, как Высокая точка, Низкая точка, Отрицательные очки, Первый & Прошлой точка а также Маркеры (маркер для каждой точки данных).

Под Стиль, Вы можете изменить стиль для графика. По сути, это просто меняет цвета линии или столбцов и позволяет выбирать цвета для маркеров. Справа от этого вы можете настроить цвета для спарклайна и маркеров индивидуально.

Единственным другим важным аспектом спарклайнов является Ось опции. Если вы нажмете на эту кнопку, вы увидите некоторые параметры под названием Параметры минимального значения вертикальной оси а также Параметры максимального значения вертикальной оси.

Если вы хотите сделать спарклайны относительно всех других строк, а не только для своей собственной строки, выберите То же самое для всех Sparklines под обоими заголовками. Теперь, когда вы посмотрите на данные, вы увидите, что вы можете сравнить графики в терминах абсолютных значений. Я также обнаружил, что просмотр графиков в виде столбцов облегчает просмотр данных при сравнении всех спарклайнов..

Как вы можете видеть сейчас, столбцы в Магазине 1 намного выше, чем столбцы для Магазина 8, который имел небольшую тенденцию к росту, но с гораздо меньшим значением выручки. Голубые столбцы - это низкие и высокие точки, потому что я проверил эти параметры.

Это все, что нужно знать о спарклайнах. Если вы хотите создать для своего начальника модную таблицу Excel, это способ сделать это. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии. наслаждаться!