Быстрое добавление оглавления в документ Word

Теперь, когда я снова вернулся в школу после долгого времени, я также вернулся к необходимости создавать различные презентации PowerPoint и писать отчеты в Word. В Word есть множество функций, которыми большинство людей никогда не пользуются, если они не в школе.

Одной из таких функций является Содержание. Word имеет отличную функцию, которая позволяет автоматически создавать привлекательные оглавления, если вы знаете, какой тип заголовков использовать. Самое замечательное, что даже если у вас уже есть документ Word с большим количеством контента, его очень легко отредактировать, чтобы вы могли автоматически генерировать оглавление.

В этой статье я расскажу вам, как настроить документ Word с правильными заголовками, а затем расскажу о том, как создать оглавление. Я также собираюсь рассказать о том, как вы можете настроить содержание по своему вкусу.

Настройка и просмотр заголовков в Word

Первое, что вы хотите сделать, прежде чем сможете создать какое-либо оглавление, - это настроить заголовки. По умолчанию разрешены следующие заголовки: H1 (заголовок 1), H2 (заголовок 2) а также Н3 (Заголовок 3).

Вы можете найти эти заголовки в Стили коробка на главной Главная вкладка в ленте. Это только три, которые вы можете использовать для оглавления по умолчанию. Если вы добавите пользовательское оглавление, вы также можете использовать H4 (заголовок 4), H5 (заголовок 5), Н6 (Заголовок 6), подзаголовок, заглавие, а также TOC Heading.

Когда вы просматриваете свой документ, чтобы добавить различные заголовки, не стесняйтесь выбирать из любого из вышеупомянутых заголовков, если только H1, H2 и H3 чувствуют себя слишком ограниченными. Вам просто нужно вставить пользовательское оглавление и изменить несколько настроек, которые я также упомяну.

Применить заголовки к тексту в Word очень легко. Просто нажмите на строку с текстом, а затем нажмите на стиль заголовка, который вы хотите применить.

Просмотрите документ и добавьте столько заголовков, сколько захотите. Обратите внимание, что при добавлении заголовков будет трудно увидеть заголовки, даже если у вас есть видимые метки абзаца. Чтобы быстро увидеть все заголовки в документе Word, нажмите на Посмотреть вкладка, а затем установите флажок под Панель навигации.

Когда вы это сделаете, в левой части документа появится панель, и вы сможете увидеть различные заголовки, подзаголовки и т. Д..

Нажав на любой из элементов в списке, вы попадете в этот заголовок в документе Word. Это отличный способ быстро увидеть структуру заголовка перед созданием окончательного содержания..

Добавление оглавления в Word

Теперь, когда все наши заголовки настроены правильно, давайте продолжим и вставим оглавление. Сначала мы начнем с настройки TOC по умолчанию в Word. Перед началом может быть хорошей идеей добавить пустую страницу в начале вашего документа.

Чтобы сделать это, перейдите наверх вашей текущей первой страницы, а затем нажмите на Вставить а также Пустая страница. Теперь нажмите на Рекомендации, Оглавление и выбрать один из автоматическая выбор наверху.

Ручная таблица будет просто текстом-заполнителем в формате оглавления, но вам придется вручную внести все изменения. Когда вы вставляете автоматическое оглавление, вы должны увидеть что-то вроде этого:

Потрясающие! Теперь у вас есть красиво отформатированное содержание в вашем документе Word! После вставки оглавления вы можете вносить изменения в заголовки документа, но эти изменения не будут автоматически отражены в оглавлении..

Чтобы обновить оглавление, просто щелкните внутри него, а затем нажмите Обновить таблицу на вершине.

Он спросит вас, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Если вы изменили, вставили или удалили заголовки, вы должны выбрать весь стол. Если вы только добавили больше содержимого в свой документ, но не добавили или не удалили какие-либо заголовки, вы можете выбрать только номера страниц.

Настроить содержание

Если вы использовали заголовки, отличные от H1, H2 и H3, вы заметите, что они не будут отображаться в оглавлении. Чтобы использовать эти дополнительные заголовки, вы должны выбрать Пользовательское Оглавление при вставке оглавления.

Это вызовет диалог настроек для оглавления. Вы можете изменить некоторые основные настройки, например, показывать номера страниц и выравнивать их по правому краю или нет. Под генеральный, Вы можете выбрать один из нескольких стилей, а также можете показать больше уровней, кроме трех, что является заголовком H3.

Если вы нажмете на Опции, Вы можете выбрать дополнительные элементы для построения оглавления. Если вы прокрутите вниз, вы сможете выбрать подзаголовок а также Заголовок оглавления.

Чтобы настроить внешний вид оглавления, вы должны нажать на изменять кнопка. Если вы просто щелкните правой кнопкой мыши на оглавлении и выберите Шрифт или же Параграф, это не будет форматировать оглавление. Когда вы нажмете «Изменить», вы получите еще одно диалоговое окно, в котором вы можете редактировать каждый уровень оглавления. ТОС 1 - Н1, ТОС 2 - Н2 и т. Д..

Нажмите на второй изменять кнопку, и вы сможете изменить форматирование для этого конкретного заголовка. Так что если вы хотите, вы можете сделать все заголовки H1 жирным шрифтом и шрифтом другого размера.

Если вы нажмете на Формат Кнопка внизу, вы можете настроить еще больше параметров, таких как абзац, вкладки, границы, рамки, нумерации и т. д. Вот мой TOC с жирным шрифтом H1 и с большим размером шрифта.

Наконец, если вы нажмете клавишу CTRL, а затем нажмете что-нибудь в оглавлении, вы попадете на эту страницу. Однако, если вас раздражает необходимость нажатия клавиши CTRL, вы можете изменить это, перейдя в файл - Опции а затем нажмите на продвинутый.

Идти вперед и снять флажок Используйте CTRL + клик для перехода по гиперссылке коробка. Теперь вы можете просто нажимать на элементы в оглавлении в виде ссылок, не удерживая нажатой клавишу CTRL. К сожалению, это работает только на вашей локальной копии Word. Когда вы отправляете кому-то письмо по электронной почте и если у него нет измененных настроек, ему придется нажать CTRL + щелчок. Вот и все, что касается содержания в Word. наслаждаться!