Используйте сводные функции для суммирования данных в Excel
Для тех, кто регулярно использует Excel, количество встроенных формул и функций для суммирования и обработки данных просто поражает. Excel буквально используется всеми: от студентов финансового класса до менеджеров хедж-фондов на Уолл-стрит. Это очень мощный, но в то же время очень простой.
Для тех, кто только начинает работать с Excel, одной из первых групп функций, которые вы должны изучить, являются функции сводки. К ним относятся СУММА, СРЕДНИЙ, МАКС., МИН., РЕЖИМ, МЕДИАНА, СЧЕТ, STDEV, БОЛЬШОЙ, МАЛЕНЬКИЙ и АГРЕГАТ. Эти функции лучше всего использовать на числовых данных.
В этой статье я покажу вам, как создать формулу и вставить функцию в электронную таблицу Excel. Каждая функция в Excel занимает аргументы, какие значения нужны функциям для расчета выхода.
Понимание формул и функций
Например, если вам нужно добавить 2 и 2 вместе, функция будет SUM и аргументы будут числами 2 а также 2. Мы обычно пишем это как 2 + 2, но в Excel вы бы написали это как = СУММ (2 + 2). Здесь вы можете увидеть результаты этого простого сложения двух буквенных чисел.
Хотя в этой формуле нет ничего плохого, она действительно не нужна. Вы могли бы просто напечатать = 2 + 2 в Excel, и это будет работать также. В Excel, когда вы используете функцию, такую как SUM, имеет больше смысла использовать аргументы. С SUM Функция Excel ожидает как минимум два аргумента, которые будут ссылками на ячейки в электронной таблице.
Как мы ссылаемся на ячейку внутри формулы Excel? Ну, это довольно просто. В каждой строке есть номер, а в каждом столбце есть буква. A1 - это первая ячейка в таблице слева вверху. B1 будет ячейка справа от A1. A2 - это ячейка непосредственно под A1. Достаточно легко верно?
Прежде чем мы напишем нашу новую формулу, давайте добавим некоторые данные в столбцы A и B для работы. Идите вперед и введите случайные числа от A1 до A10 и от B1 до B10 для нашего набора данных. Теперь перейдите к D1 и введите = СУММ (A1, B1). Вы должны увидеть результат просто значение A1 + B1.
При наборе формулы в Excel нужно отметить несколько вещей. Во-первых, вы заметите, что при вводе первой открывающей скобки ( после имени функции Excel автоматически сообщит вам, какие аргументы принимает эта функция. В нашем примере это показывает номер 1, номер 2, и т.д. Вы разделяете аргументы запятыми. Эта конкретная функция может принимать бесконечное количество значений, так как именно так работает функция SUM.
Во-вторых, вы можете ввести ссылку на ячейку вручную (A1) или нажать на ячейку A1 после того, как вы ввели открытые скобки. Excel также выделит ячейку того же цвета, что и ссылка на ячейку, чтобы вы могли точно видеть соответствующие значения. Таким образом, мы суммировали одну строку вместе, но как мы можем сложить все остальные строки, не вводя формулу снова или не копируя и не вставляя? К счастью, Excel делает это легко.
Переместите курсор мыши в нижний правый угол ячейки D1, и вы заметите, что он меняется с белого креста на черный знак плюс.
Теперь нажмите и удерживайте кнопку мыши нажатой. Перетащите курсор вниз до последней строки с данными, а затем отпустите в конце.
Excel достаточно умен, чтобы знать, что формула должна меняться и отражать значения в других строках, а не просто показывать вам один и тот же A1 + B1 полностью вниз. Вместо этого вы увидите A2 + B2, A3 + B3 и т. Д..
Есть и другой способ использования SUM это объясняет другую концепцию, стоящую за аргументами в Excel. Допустим, мы хотели бы суммировать все значения от А1 до А12, как бы мы поступили? Мы могли бы напечатать что-то вроде = СУММА (А1, А2, А3 и т. Д.), но это очень много времени. Лучше всего использовать диапазон Excel.
Чтобы сложить A1 в A12, все, что нам нужно сделать, это набрать = СУММ (А1: А12) с двоеточием, разделяющим две ссылки на ячейки вместо запятой. Вы могли бы даже напечатать что-то вроде = СУММ (А1: В12) и он будет суммировать все значения от A1 до A12 и от B1 до B12.
Это был очень простой обзор того, как использовать функции и формулы в Excel, но этого достаточно, чтобы вы могли начать использовать все функции суммирования данных.
Сводные функции
Используя тот же набор данных, мы собираемся использовать остальные функции сводки, чтобы увидеть, какие числа мы можем вычислить. Давайте начнем с COUNT а также COUNTA функции.
Здесь я вошел в COUNT функция в D2 и COUNTA функция в E2, используя A2: A12 диапазон как набор данных для обеих функций. Я также изменил значение в A9 на текстовую строку Привет показать разницу. COUNT учитывает только те ячейки, которые имеют номера, тогда как COUNTA считает ячейки, которые содержат текст и числа. Обе функции не учитывают пустые ячейки. Если вы хотите сосчитать пустые ячейки, используйте СЧИТАТЬПУСТОТЫ функция.
Далее идут СРЕДНИЙ, MEDIAN а также РЕЖИМ функции. Среднее значение говорит само за себя, медиана - это среднее число в наборе чисел, а мода - наиболее распространенное число или числа в наборе чисел. В новых версиях Excel у вас есть MODE.SNGL а также MODE.MULT потому что может быть более одного числа, которое является наиболее распространенным числом в наборе чисел. Я использовал B2: B12 для диапазона в примере ниже.
Двигаясь дальше, мы можем вычислить MIN, MAX и STDEV для набора чисел B2: B12. Функция STDEV рассчитает, насколько широко значения расходятся от среднего значения. В новых версиях Excel у вас есть STDEV.P а также STDEV.S, который рассчитывает на основе всей совокупности или на основе выборки, соответственно.
Наконец, еще две полезные функции БОЛЬШОЙ а также МАЛЕНЬКИЙ. Они принимают два аргумента: диапазон ячеек и k-е наибольшее значение, которое вы хотите вернуть. Поэтому, если вам нужно второе по величине значение в наборе, вы должны использовать 2 для второго аргумента, 3 для третьего по величине числа и т. Д.. МАЛЕНЬКИЙ работает так же, но дает вам k-е наименьшее число.
Наконец, есть функция под названием ОБЩИЙ, который позволяет вам применять любые другие функции, упомянутые выше, но также позволяет вам делать такие вещи, как игнорирование скрытых строк, игнорирование значений ошибок и т. д. Возможно, вам не нужно будет часто использовать его, но вы можете узнать больше об этом здесь в случае, если вам это нужно.
Это общий обзор некоторых наиболее распространенных функций сводки в Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии. наслаждаться!
