30 вещей, которые я выучил за 30 дней в качестве нового редактора

Проработав около года писателем, я недавно начал работать техническим редактором Hongkiat.com (HKDC) также. Как это мой первая редакционная роль, Я учусь на работе под руководством опытной и профессиональной редакции.

Я хотел бы поделиться своим опыт и наблюдения с читателями, писателями и начинающими редакторами, надеясь, что я смогу взглянуть на это изнутри переходный период от писателя к редактору. Прежде чем мы начнем, позвольте мне показать вам процесс редактирования HKDC (если вас интересует только мой практический опыт, просто перейдите к следующему разделу).

Наш Издательский Маршрут

Вот упрощенный взгляд на процесс редактирования в 10 шагов:

1. Мы получаем сырые статьи от наших писателей.
2. Статья проходит через Первоначальный обзор в котором мы решаем, будет ли публикация опубликована или нет. Мы проверяем на предмет плагиата и актуальности (дизайн, разработка, технология, предпринимательство).
3. техническое редактирование следует, в котором мы проверить факты, тестовый код (если есть в статье), рекомендуемое программное обеспечение, приложения или советы. Мы также просматриваем исходящие ссылки, которые наши авторы добавили в статью.
4. Другая часть технического редактирования структурная проверка, так как каждая статья должна следовать логической структуре, которой легко следовать.
5. Если есть какие-либо технические проблемы или неопределенности, мы отправить сообщение назад автору для доработки и доработки. Назад и вперед может случиться не раз.
6. Когда технические и структурные проблемы устранены, редактирование языка следует, в котором мы исправляем стилистические и грамматические ошибки, а также делаем первоначальную проверку SEO.
7. Мы поставили пост в правильный HTML (на самом деле редактирование HTML не имеет фиксированного места, оно происходит параллельно с техническим и языковым редактированием, мы все добавляем в него свою собственную часть).
8. Окончательная корректура идет дальше.
9. Графика проверены, добавлены или изменены (по мере необходимости).
10. Наконец то сообщение запланировано.

От начала до конца мы смотрим на недели работы, и посты переходят от одного редактора к другому, и, понятно, обратно к автору.

Что я узнал как редактор

Рабочий процесс редактирования

1. Путь к публикации длиннее, чем я ожидал

Обычно огромное количество работы уходит в пост, прежде чем он может быть опубликован. Чтобы быть справедливым, пока вы не участвуете в редактировании, вы не можете увидеть это. Раньше я думал, что писатель был самым важным человеком в журнале. Теперь я все больше и больше уверен, что редактор почти так же важен. Потерпи меня, чтобы узнать, почему я так говорю.

2. Вы должны уложиться в сроки, что бы ни случилось

сроки редакции намного жестче чем писатель. Если автор опаздывает на один или два дня, на самом деле ничего серьезного не происходит, поскольку постам сообщается дата публикации за несколько недель. Если редактор пропускает крайний срок (из-за болезни или неспособности прийти на работу), график действительно испорчен.

Вот почему помогает иметь несколько редакторов в издательской организации чтобы публикация шла гладко.

3. Всегда выполняйте редактирование с помощью инструмента контроля версий

Во время редактирования вы можете понять в любой момент процесса редактирования, что предыдущая отредактированная версия имеет лучший результат. Когда это произойдет, инструменты контроля версий спасают жизнь.

Также важно сохранить оригинальный пост, как это может пригодиться в качестве справки, если у вас возникнут разногласия с автором позже.

4. Первые издания иногда желтеют

Не существует универсального правила, как мы отмечаем проблемы в первом издании, которые мы иногда отправляем обратно писателям. Некоторые редакторы используют тег, который может привести к файлу, заполненному делеции. Я скорее использую тег, который дает немного цвета для статьи. Для меня, я считаю, выделение писателей разочаровывает меньше, чем удалений, поэтому я бы предпочел придерживаться их.

5. Вы должны решить, какие ошибки стиля отсеять

Легко решить, исправлять ли более крупные ошибки стиля, которые делают текст трудным для чтения, но как насчет более тонких, таких как преувеличения, повторения слов, тавтологии, клише и тому подобное??

Я обнаружил, что лучше установить свои собственные стилистические правила раз и навсегда, так как таким образом вам не придется думать об этом снова и снова, пока вы заняты редактированием. В конце дня, последовательность является ключевым.

6. Может быть трудно сказать, что редактировать и что отправить обратно

Вам также нужно провести черту между вещами, которые вы изменяете в посте в качестве редактора (иногда это быстрее), и вещами, которые вы отправляете обратно своим авторам для модификации (то есть они сами вносят изменения).

Я обнаружил, что лучше отправлять обратно дополнения и более крупные изменения, так как некоторые авторы могут расстроиться, если не узнают опубликованную версию. Ведь в конце дня пост будет опубликовано под своим именем.

7. Редактирование в основном как работа по дому

Если вы редактор, Вы делаете свою лучшую работу, если никто не может заметить никаких проблем с опубликованными статьями.

Редакторы узнают, только когда читатели сталкиваются с грязной статьей. Они раздражаются, тогда редакторы (или их отсутствие) будут упомянуты, вы можете быть уверены. Как редактор, если вы много работали, это писатель пожинает лавры - так же, как это должно быть. Конечно, нам, в HKDC, повезло, потому что у нас есть замечательные писатели, которые вкладывают огромное количество работы в свои посты..

8. Как бы тяжело вы не работали, ошибки все же могут быть

Это, наверное, самая неприятная часть работы редактора. Я еще не понял науку за этим, но имеются всегда ошибки, которые никто не замечает (несмотря на сложный редакционный процесс) оставил в опубликованной статье. К счастью, наши читатели обычно узнают их сразу и немедленно сообщают нам.

Технический осмотр

9. Ваш компьютер будет зависать, много

Когда вы технический редактор, вам нужно управлять многочисленными средами тестирования в то же время. Каждая статья требует различного программного стека и конфигурации в процессе тестирования. Вы также должны держать чистый браузер вы используете только для тестирования, так как иногда расширения браузера могут взаимодействовать с тестируемым кодом.

Кроме того, вам всегда нужно только что установленное программное обеспечение, как WordPress, так как каждое тестирование немного изменяет базу данных, и не все плагины очищаются после их удаления.

Короче говоря, ваш компьютер сильно зависнет, и лучше подготовиться к более короткому жизненному циклу.

10. Трудно решить, исправить ли код кого-то другого

В более технических статьях вы найдете, что писатели иногда представляют глючный код, а в некоторых случаях они даже не совсем понимают логику за их собственным кодом (что делает загадку, как они могли бы написать его в первую очередь).

Одной из возможных причин является то, что программирование копирования и вставки, к сожалению, не так-то просто доказать, так как код обычно приходит из более чем одного места, а имена переменных и функций также меняются..

Но главное здесь то, что трудно решить, исправлять ли чужой код или нет. Авторы должны знать код, который они представляют. Плюс в конце дня, это не наша работа или наше место, чтобы научить людей, как кодировать.

11. Проверка фактов - это бесконечная задача

Проверка фактов, вероятно, самая утомительная задача редактора. Есть статьи, в которых вы найдете новый факт, чтобы проверить каждое другое предложение. Конечно, для проверки фактов нужно использовать достоверные источники; личных блогов (если они не принадлежат заслуживающим доверия профессионалам) и тем на форумах будет недостаточно, чтобы доказать претензии статьи.

Вам также нужно проверить исходящие ссылки и источник представленной графики. И когда вы думаете, что уже проверили все факты, я обещаю, что вы или кто-то еще найдёте незначительные вещи, которые вы не заметили.

12. Эммет теперь мой лучший офисный друг

В нашей линейке редакторы пишут и исправляют много HTML-кода, поэтому увеличение скорости набора текста также ускорит ваш рабочий процесс. Инструменты для повышения производительности, такие как Emmet, станут помощником, и вскоре вы заметите, что не можете представить свою жизнь без них.

Навыки редакции

13. Редактирование требует различных навыков, чем написание

Редактирование требует невероятно большого набора навыков, нежели письмо. Быть хорошим писателем не обязательно означает, что вы будете хорошим редактором, и да, быть хорошим редактором не обязательно означает, что вы будете хорошим писателем (если вы сначала были редактором).

Для меня 30 дней еще не было достаточно, чтобы решить, считаю ли я себя хорошим или плохим редактором, хотя я считаю себя терпимым писателем. Быть интровертом также не помогает мне, так как эта работа, безусловно, требует много общения.

Сейчас я просто говорю, что если вы хотите стать редактором, знайте, что навыки, которые помогли вам в письменной форме, не обязательно помогут вам здесь.

14. У тебя никогда не будет достаточно сочувствия

Как редактор, вы будете в контакт со многими людьми из разных слоев общества, со своими индивидуальными сильными и слабыми сторонами, каждый из которых нуждается в понимании и справедливом обращении. я уверяю вас, вы столкнетесь с проблемами, о которых раньше не задумывались: статьи, не имеющие базовой структуры, многократно пропущенные сроки, писатели, которые исчезают после того, как вы много работали над своими постами, технические ошибки, в которые вы не захотите верить, и многие другие.

Короче, сочувствие будет важным навыком, чтобы иметь; если вам не хватает, вам наверняка будет тяжело в этой работе. И все же, пока ты необходимость быть чутким и понимающим, вы также не может быть очень мягким или вы в конечном итоге сделаете их (письменную) работу за них.

Для меня, Быть писателем очень помогает в понимании потребностей моих коллег-писателей. когда я общаюсь с ними в качестве редактора, и мне также легче увидеть грань между приемлемыми и неприемлемыми вещами.

15. Широта знаний будет важнее глубины

В коде и письме глубина ваших знаний, как правило, важнее, чем широта; при редактировании это наоборот.

Вы должны быть защищены широким кругом тем, последними тенденциями в отрасли, а также следить за тем, что замышляют ваши конкуренты.. Оставаться в курсе в быстро меняющейся области, такой как технологии займет значительное количество вашего времени, но это не обязательно плохо, если вы действительно заинтересованы в своей области.

16. Вы должны дать уважительную критику

Если вы редактор, вам нужно знать, как дать уважительная критика, профессионально, непредвзято. Это займет некоторое время, чтобы знать, что нужно сказать, а что лучше оставить недосказанным.

Я думаю, что если вы начинающий редактор, как я, лучшее, что вы можете сделать, это спросить мнение ваших более опытных коллег в тех случаях, когда вы не уверены. Я тоже так делаю, и у меня есть много полезных советов о том, что делать до сих пор.

17. Вы всегда можете узнать новое о грамматике

Если вы любитель грамматики, обещаю, вы будете часто сталкиваться со странными грамматическими структурами вы, вероятно, никогда не видели раньше. Здесь снова возникает методологический вопрос: исправить ошибку или отправить ее обратно. В большинстве случаев, когда эти проблемы относительно легко исправить, я это делаю. В других случаях предложения, которые являются избыточными или многословными, лучше перефразировать или перефразировать.

Однако, если вы не можете понять, что поэт хотел сказать, тогда вам нужно попросите у них разъяснений.

18. Многозадачность здесь не работает

Я не знаю, универсально ли это или просто личное, но я нашел многозадачность плохо работает с редактированием. Я признаю, что ненавижу многозадачность по умолчанию, поэтому другие редакторы могут иметь другой опыт.

Я думаю, что просто невозможно редактировать статью, когда вы общаетесь с писателем в Slack, отвечаете на электронную почту другого, обсуждаете редакционные вопросы со своими коллегами, тестируете чужой код и т. Д..

Тем не менее, я попробовал многозадачность в некоторых случаях в течение моего первого месяца ... и в конечном итоге исчерпаны к концу дня. Когда я выполняю эти задания одна за другой, я могу сохранять спокойствие и бодрость весь день. Полагаю, каждому свое.

Писательские навыки

19. За разговорной письменностью скрывается тяжелый труд

В HKDC мы используем разговорный тон в наших работах, как и большинство онлайн-издателей. Хотя для наших авторов полезно представлять вещи в легкой и доступной форме, они могут создать ложное впечатление, что вся эта легкомысленная формулировка не требует тяжелой работы.

В результате мы получаем много воздушные шарики: отличный английский, много модных модных слов, но не хватает убедительных фактов и исследований.

Наши опытные, постоянные авторы всегда проводят тщательное исследование. Посты с воздушными шарами чаще встречаются у новых авторов, которые со временем выходят из него после наставлений и некоторых указаний. В любом случае я могу многому научиться у каждого нового случая, и использовать это для отточить мои коммуникативные навыки соответственно.

20. Писателям нужны глубокие знания по теме, на которой они пишут

По какой-то причине, вы не цените знания писателей, пока не станете редактором. Это может быть потому, что, как только вы познакомились с различными наборами навыков и уровнем знаний нескольких авторов, вы понимаете, насколько разные у каждого человека навыки (или предмет, или интерес).

Писателям нужны глубокие знания на темы, которые они пишут. Я понял это лучше всего, когда наткнулся на статьи, в которых этого не было. Один из способов проверить это - заставить их переписать его под другим углом. Когда они не могут, вы знаете, что этот материал, вероятно, не был оригинальной работой.

21. Слишком много знаний также может быть проблемой

Мое самое интересное открытие о том, чтобы быть редактором, состоит в том, что слишком много знаний также может быть проблемой. У нас есть писатели, чьи знания настолько развиты и глубоки, что иногда для них может быть проблемой передать это способом, который доступен менее опытным читателям.

К счастью, эту проблему можно решить относительно легко, я просто отмечаю слишком сложные части в отредактированной версии, отправляю ее обратно автору и перефразирую ее.

22. Свободные ассоциации могут быть перепутаны с публикуемыми сообщениями

Свободные ассоциации - это, вероятно, тот тип поста, который сложнее всего редактировать. Свободные должности ассоциации показывают достойное исследование, но связаны бессвязными мыслями. Структура является проблемой для большего количества авторов, чем вы думаете, и на самом деле, это проблема и для опытных авторов.

Например, в первые 30 дней я редактировал пост, который был абсолютно точным, но за ним было невероятно трудно следить. Подобно загадке, части были в порядке сами по себе, но они не были связаны понятным способом.

Мне пришлось разорвать весь пост на части, переставить предложения и переименовать разделы. Это была большая работа, которую я не мог бы пощадить, потому что вы не можете «объяснить» структуру; они либо получают это, либо нет. Это может быть хорошим решением попросить писателей со структурными проблемами отправить наброски перед написанием; таким образом, вы можете пропустить тяжелую работу по реструктуризации.

23. Некоторые думают, что мы не обнаружим плагиат

Многие писатели присылают нам работы, при условии, что мы не знаем или не признаем, что такое плагиат. Есть также писатели, которые даже не раскручивают свой украденный контент, просто копируют опубликованные посты с других сайтов. Я узнал, что были писатели, которые отправляли сообщения, которые были скопированы с нашего сайта. Не ожидайте ответов на ваше представление, если вы идете по этому пути.

Отношения редактор-писатель

24. Вы можете многому научиться у своих писателей

Лучшая часть работы редактора - это то, что вы можете узнать много нового от своих писателей, так как большинство из них творческие, знающие люди с большим интересом и множеством интересных идей. Когда вы сидите за редакцией, вы постоянно сталкиваетесь со всеми этими знаниями, творчеством и разнообразием..

Я могу сказать, что есть несколько других работ, в которых вы можете многому научиться каждый день.

25. Руководство может помочь писателям улучшить

Это может удивить вас, но есть писатели, которые нуждаются в очень небольшом руководстве, и они могут очень быстро улучшить многое. Это может быть предложение, настройка угла или направления сообщения, новый подход к написанию темы, и они смогут дать вам идеальный окончательный вариант..

Как редактор, руководство должно быть сбалансированным, Вы не можете бомбардировать своих авторов слишком большим количеством информации в то же время.

В течение моей первой недели или двух я не всегда мог сохранить этот здоровый баланс, и я, вероятно, дал слишком много предложений одновременно. К концу первого месяца я начала лучше “Чувствовать” количество информации, которую авторы могут эффективно усвоить.

Это не то же самое со всеми, так что редакторы должны узнать каждого из своих авторов в отдельности.

26. Всегда отмечайте изменения, о которых вы просите

Чтобы сохранить здоровый баланс в руководстве, всегда лучше оставайся простым и понятным. Поэтому рекомендуется пометить изменения, о которых вы просите, что означает четко сказать авторам, чего вы от них хотите..

Если вы хотите, чтобы они добавили дополнительную информацию, просто используйте слово “прибавление” когда вы говорите с ними, если вы хотите, чтобы они что-то прояснили, используйте слово “осветление” или же “обзор”, если вы нашли ошибку, попросите “модификация”, так далее. Там будет меньше недоразумений сюда.

27. Старайтесь держать общение коротким

Короткое общение - это не то, чего мне удалось достичь, так как мне намекали, что мои электронные письма слишком длинные. В конце концов я понял, что это произошло главным образом потому, что я хотел быть вежливым, а не расстраивать авторов слишком резкой критикой.

я обнаружил краткое общение, чтобы быть более эффективным в профессиональных отношениях; не случайно Agile методология оказалась настолько успешной.

28. Иногда писателям нужно много ждать

Как видите, у редакторов много задач, а это значит, писатели должны иногда ждать дни или даже неделю, чтобы получить ответ. К сожалению, из-за этого иногда пропадают менее терпеливые писатели. Возможно, они считают поздние ответы формой отказа.

Правда редакторы имеют много вопросов для рассмотрения Что касается отправки сообщений, то существует процесс рецензирования и редактирования, который включал много обсуждений. Многие из них процессы перекрываются между несколькими статьями с разными стилями письма как они приходят от нескольких авторов.

Если вы сомневаетесь, было бы хорошо, чтобы написать и проверить последние успехи вашего поста. Что тут терять?

29. Лучше давать варианты, чем заказы

Я узнал об этом от Singyin, нашего опытного редактора, и это отличный совет, который отлично работает в нашем ежедневном общении с писателями. Когда возникает проблема, всегда лучше спросите своих писателей, что они хотят сделать, чем просто отдавать приказы им. В конце концов, каждый заслуживает возможность высказаться в своей работе.

Например, если есть представление, которое требует решения большей, обычно структурной или технической, проблемы, и вы знаете, что изменение потребует значительной дополнительной работы, всегда полезно спросите писателя, хотят ли они сделать эту дополнительную работу, или отозвать пост и отправить еще один.

Во многих случаях они понимают, что выбрали тему, которая не полностью соответствует их знаниям, и поэтому выберут последнюю. В других случаях, они делают переписать, и мы заканчиваем с отличной статьей.

30. Лучше всего рассматривать писателей как партнеров

Творческие работы, такие как письмо, требуют другой стиль управления чем обычные рабочие места. Чтобы поддерживать творческий потенциал и страсть писателей, важно относиться к ним как к партнерам в течение всего процесса редактирования. Когда это возможно, пусть выбирают, что для них лучше. Например, вместо того, чтобы предписывать им темы, знайте, что как писатели, они обычно лучшие в темах, которые они выбирают для себя.

Если у вас есть хорошая идея, и вы думаете, что один из ваших авторов будет идеально для нее, всегда рекомендую это, тогда пусть они найдут свой собственный голос и раскроют свой талант в письменной форме.

Я думаю, лучшее, что может сделать редактор, это быть катализатором, а не марионеткой, не только потому, что это работает лучше, но это также означает меньше стресса и больше удовольствия с нашей стороны!