Публичное выступление Как сделать интересную презентацию

Как интроверт, моя способность общаться не была естественной. Я считаю этот очевидный недостаток одной из моих самых сильных сторон, поскольку он заставил меня научиться стратегически представлять информацию. Это привело к изучение искусства общения на протяжении всей жизни.

Независимо от того, чем вы зарабатываете на жизнь, ваша способность эффективно общаться имеет решающее значение для вашего личного и профессионального успеха. Хотя целые книги могут быть посвящены этому искусству, я уверен, что эти несколько идей помогут вам стать главным коммуникатором, которым вы хотите быть.

Используйте разные методы для общения

Есть две части для общения:

Что ты сказал (сообщение)
Как ты это говоришь (презентация)

Презентация, которую вы используете, чтобы донести свое сообщение, не должна быть устной; на самом деле, использование только устного общения, на мой взгляд,, самая распространенная ошибка, допущенная при попытке представить информацию.

Твое сообщение может быть упаковано во что угодно от видео или драмы к картине или графику. Выбор метода, который вы будете использовать, займет тщательная мысль и планирование.

Это в деталях презентации

Моя любимая форма общения - дизайн; Это правда, что картинка стоит тысячи слов. Представьте себе плохо спроектированный бизнес-сайт, который неорганизован, загроможден и явно не обновлялся в течение почти десятилетия..

В нижней части сайта вы читаете такие слова, как «профессиональный, информированный, эксперт, забота и ценность». Величайший писатель в мире не мог выкупить этот сайт, используя одни слова - его сообщение некорректно на основе его представления.

Какими бы методами вы ни пользовались, всегда важно взглянуть на каждый аспект вашей презентации и спросить себя, "эффективно ли это передает мое сообщение?"

Полная форма доставки

Даже когда вы говорите, только 10% вашего общения устные. Что ты одежда, ваш язык тела, ваши выражения, а также твой голос так же важны, как слова, которые вы говорите. Этот принцип невероятно важен для понимания, поскольку он меняет весь ваш подход к тому, как вы представляете свое сообщение..

Например, исследования показали, что в рамках первые 12 секунд во время интервью интервьюер собрал достаточно информации о вас, чтобы решить, хотят ли они вас нанять - полезно знать, ищете ли вы работу прямо сейчас.

Отдай им прямо

То же самое относится и к телевизионной рекламе, слушателям на конференции или встрече, и людям, которые смотрят рекламу. У вас очень мало времени, чтобы сообщить свои очки; так что не хороните свое сообщение слишком глубоко. Первое, что кто-то слышит или видит, должно четко представлять ваше сообщение вашей аудитории так же, как ваше заключительное заявление.

Время подготовки никогда не теряется

Интервалы внимания людей становятся все короче и короче. Мы перешли от книги к бумаге, к электронной почте и тексту, и теперь нам даже нужно общаться, используя всего 140 символов! Это может сделать вашу точку зрения очень трудной, если вы не планируете свое сообщение тщательно.

(Источник изображения: Fotolia)

Некоторым нравится истории и подробности; другие просто хотят основные моменты и заголовки. Некоторые люди предпочитают просто слушаю; другим нужно что-то помочь им визуализировать. В любом случае, вы должны быть готовы эффективно представить свое сообщение, будь у вас 5 или 50 минут..

Исследуйте, что вы говорите, и кому вы это говорите. Я не могу сказать вам, насколько важно время подготовки для эффективного общения. Тратить время на понять образ мыслей вашей аудитории можете полностью изменить то, как вы представляете свое сообщение, поэтому прежде чем что-то делать - изучите.

Это все о них

Я был нервным оратором просто потому, что мой разум был сосредоточен на мне. Я был так обеспокоен тем, что зрители думали обо мне, что Я попал в самореализацию, в результате чего ужасные презентации. После многих лет публичных выступлений я обнаружил, что верно обратное - ваша аудитория хочет, чтобы вы добились успеха.

(Источник изображения: Fotolia)

Никто не хочет слушать нервного говорящего; это неудобно для всех. Люди хотят учиться, им нужна информация, которая у вас есть, и они хотят, чтобы вы «удивили» их великолепной презентацией, поэтому дайте им именно то, что они хотят.

Разрешить вопросы

У вас есть два уха и один рот по причине - слушать вдвое больше, чем вы говорите. Если вы не читаете лекцию или речь, вы всегда должны позволять слушателю задавать вопросы или давать комментарии. Конечно, когда другой человек говорит, «это все о них»; слушай внимательно и повторяйте части того, что они сказали им, чтобы доказать, что вы обращаете внимание.

Это о них

Когда дело доходит до общего разговора, любимый предмет каждого - это они сами. Задавать людям вопросы о себе невероятно полезно по нескольким причинам.

Им не нужно много думать, когда они говорят о себе. Это снимает напряжение в комнате, создавая более дружеская атмосфера.
Они чувствуют, что вы действительно заинтересованы. Ничто не делает кого-то чувствовать себя более ценным чем когда ты искренне хочу знать о нем или о ней.
Это снимает с тебя давление. Просто продолжайте задавать вопросы слушателю пока у вас не будет чего-то реального внести свой вклад. Это дает вам интеллект.

В конечном итоге ваше сообщение и презентация вращаются вокруг вашей аудитории, а не вас. Вам следует всегда думать со своей точки зрения, сосредоточить все свои усилия на упаковке вашего сообщения, чтобы адаптировать вашу аудиторию.

Будь экспертом в комнате

Что ни говори, говори уверенно. При передаче любой информации вас следует воспринимать как эксперта по этому вопросу (если вы потратили достаточно времени на подготовку, это не должно быть проблемой). Изображая уверенность эксперта, вы успокаиваете слушателей, что вы знаете, о чем говорите, и вам стоит слушать.

Это особенно важно, когда вы общаетесь с людьми, наделенными властью, такими как собеседование или коммерческое предложение. Если вы хотите, чтобы слушатель воспринимал вас всерьез, вы должны относиться к себе серьезно.

Устранить вредные привычки

Люди поймут тонкие вещи, которые вы делаете, когда вы общаетесь (избегайте зрительного контакта, ерзания или тряски, заикания или «ум»), когда будете практиковать презентацию, попытаться устранить ваши вредные привычки и отвлекающие манеры.

Не ври своей аудитории

Даже эксперты могут признать, что они ничего не знают. Постарайтесь предвидеть вопросы о том, что вы представляете, как можете, и приходите готовыми ответить на них. Если вы не знаете ответ на вопрос, скажите «Я не уверен в этом» или, что еще лучше, «Я не знаю, но я выясню для вас». Всегда лучше признать, что ты не знаешь, чем лгать своей аудитории.

Добраться до точки

Существует поговорка, которая идет вместе с публичными выступлениями: «Скажите им, что ты собираешься скажи им, сказать их, то скажи им что ты им сказал". Это высказывание идет прямо к сердцу любой хорошей презентации: добраться до сути и повторить свою точку зрения.

Независимо от того, общаетесь ли вы с помощью речи, книги, дизайна или с помощью других средств, у вас должна быть четко сформулированная цель того, что вы хотите сообщить. Например, цель этой статьи - «научить кого-то, как лучше общаться». Из этого простого предложения я смог расширить статью до разных ключевых истин, а затем добавить конкретные примеры и подробности - но все это призвано подкрепить мою основную мысль.

Планирование общения

Первое, что вы должны сделать при планировании любого общения, это написать в как можно меньше слов, что ты хочешь сказать. Хороший вопрос: «Если моя аудитория помнит только три вещи из моей презентации, какими они должны быть?» Когда вы знаете свои ключевые моменты, вы можете стратегически планировать свою презентацию выделить эти моменты. С помощью репетиция а также акцент это лучший способ обеспечить сообщение сообщений.

Наконец, и самое главное: найдите свой голос. Ваш «голос» - это термин, используемый для описания вашего уникальная и достоверная перспектива, которую вы должны лелеять и лелеять. Примените принципы, упомянутые в этой статье, вместе со своим уникальным голосом, и вы станете отличным коммуникатором.

Примечание редактора: Этот пост написан Джордан Дридигер для Hongkiat.com. Джордан, предприниматель, общественный спикер и писатель из Торонто, Канада. Он является генеральным директором своей компании DM2 Studios LLC. Он и его компания призваны поддерживать творчество и вдохновение в других.