Знакомство с Gmail

Эта серия предназначена для того, чтобы помочь вам освоить важные и полезные функции Gmail Google и его простой, но умный интерфейс. К концу этих уроков мы перенесем вас из новичка в опытного пользователя..

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

1. Знакомство с Gmail
2. Мобильное приложение, составление почты и разговоры
3. Управление входящими сообщениями и ярлыки
4. Почтовые фильтры и система Star
5. Вложения, подписи и безопасность
6. Приглашающие и Отпускающие Ответчики
7. Использовать Gmail в качестве списка задач
8. Несколько учетных записей, сочетания клавиш и удаленный выход
9. Используйте свою учетную запись Gmail для доступа к другим учетным записям
10. Power Tips и Gmail Labs

Gmail является одним из самых популярных сервисов веб-почты. Gmail начал свою работу в 2004 году как расширенная 5-летняя бета-версия и не был открыт для публики до 2007 года..

Gmail был одним из первых веб-продуктов для электронной почты, который предложил гигабайт начального хранилища, превзойдя многие другие популярные в то время службы электронной почты, которые обычно предлагали от 2 до 4 мегабайт. Со временем Google продолжал наращивать объем хранилища и теперь предлагает 15 гигабайт исходного хранилища при регистрации новой учетной записи.!

Google также порвал с традицией, предложив интерфейс, который организует сообщения в потоки, и, хотя вы все еще можете разбивать эти потоки на отдельные сообщения (мы поговорим об этом позже), это сразу же позволило сделать чище входящие.

Кроме того, Gmail открывает новые возможности, полностью покончив с папками старой школы. Вместо этого пользователи теперь могут применять «метки» столько, сколько им нужно, и, таким образом, фильтровать свои сообщения, даже не помещая их в папку. Хотя ярлыки, похоже, выполняют те же функции, что и папки, на самом деле они гораздо более универсальны, как мы узнаем позже в уроке 3..

Почему вы должны использовать Gmail?

Давайте поговорим немного о лучших возможностях Gmail и о том, почему, если вы еще не используете Gmail, возможно, стоит начать.

Gmail предоставляет много места для хранения

Gmail предоставляет более 15 ГБ бесплатного хранилища, что позволяет сохранять все ваши сообщения для дальнейшего использования. ПРИМЕЧАНИЕ. Эти 15 ГБ используются совместно с Google Drive и Google+ Photos..

Лучше всего то, что Google постоянно увеличивает емкость вашего аккаунта, поэтому вам не нужно беспокоиться о нехватке места, и если вы это сделаете, вы всегда можете приобрести больше!

Беседы в электронных письмах организованы в темы

Письма автоматически группируются в соответствии со строкой темы. Когда вы получаете ответ на сообщение, все предыдущие связанные сообщения отображаются в виде разборной вертикальной цепочки, что упрощает просмотр всего разговора и просмотр того, что обсуждалось ранее..

Мы подробно обсудим представление разговора, позже в уроке 2.

Тщательная проверка на наличие вредоносных программ и вирусов

Gmail постоянно обновляет свои антивирусные и антивирусные сканеры, чтобы обеспечить вам самую современную защиту.

Вложения файлов сохраняются на серверах Google, но если в сообщении проникает вредоносная программа или вирус, Gmail отображает предупреждение и немедленно помещает сообщение в карантин..

Вы не можете отключить фильтрацию вирусов, и это препятствует отправке исполняемого файла (.exe) в виде вложения. Если вам действительно нужно отправить что-то вроде файла .exe, вам сначала нужно поместить его в контейнер, такой как файл .zip или .rar..

Отличная фильтрация спама

В Gmail есть довольно хорошая фильтрация спама, случайные сообщения иногда проходят, но по большей части вы вряд ли увидите сообщения, которые не хотите видеть.

Gmail в браузере

Мы хотим начать с ознакомления с интерфейсами Gmail, с которыми вы столкнетесь. Мы начнем с веб-браузера, с которым большинство пользователей Gmail будут сразу знакомы. Вы можете получить доступ к Gmail в любом веб-браузере, однако How-To Geek рекомендует Google Chrome, и именно этот браузер мы используем в этой серии..

Во втором уроке мы продолжим работу с мобильным приложением для Android.

Быстрый и легкий поиск сообщений с помощью поля поиска

Вы можете быстро найти сообщения электронной почты с помощью функции поиска Google, которая привязана к вашей Gmail, что позволяет получить мгновенные результаты. Просто введите критерии поиска в поле поиска и нажмите синюю кнопку или нажмите «Ввод».

Операторы расширенного поиска - это слова или символы запроса, которые помогут вам уточнить поиск. Они выполняют специальные действия, которые позволяют вам быстро и легко отследить то, что вы ищете (список наиболее полезных операторов см. На странице справки по расширенному поиску Google)..

Чтобы получить дополнительные параметры поиска, нажмите стрелку в окне поиска..

Откроется диалоговое окно, в котором можно искать сообщения электронной почты на основе «От», «Кому», «Тема», содержимого сообщения, вложений и т. Д..

Доступ к другим функциям Gmail с помощью меню «Почта»

Нажмите меню «Почта», чтобы получить доступ к другим функциям Gmail, таким как Контакты Google и Задачи Google..

Выполните общие действия над сообщениями с помощью кнопок действий

Кнопки действий позволяют выполнять действия с сообщениями. Например, вы можете использовать кнопки, чтобы пометить, удалить или пометить одно или несколько сообщений как спам. Кнопки действий расположены под окном поиска и над вашими сообщениями..

Некоторые кнопки, такие как «Архив», «Сообщить о спаме» и «Метки», доступны только в том случае, если вы выбрали одно или несколько сообщений или открыли сообщение..

Кнопка «Выбрать» позволяет вам быстро и легко выбрать все или ни одно из ваших сообщений, все прочитанные или непрочитанные сообщения или все помеченные или не помеченные сообщения. Нажмите стрелку на кнопке «Выбрать», чтобы получить доступ к различным вариантам выбора сообщений..

Чтобы быстро выбрать все ваши сообщения, поставьте флажок в поле «Выбрать». Когда флажок на кнопке «Выбрать» содержит отметку, все ваши сообщения будут выбраны. Если щелкнуть флажок на кнопке «Выбрать», если она содержит флажок, быстро отменить выбор всех ваших сообщений.

Кнопка «Архивировать» позволяет удалять сообщения из папки «Входящие», но сохранять их в своей учетной записи Gmail для дальнейшего использования. Вы можете думать об архивации, как о переносе важного файла на вашем столе в шкаф, а не в мусорное ведро..

Если вы получили какие-либо сообщения, которые кажутся спамом, используйте кнопку «Сообщить о спаме», чтобы сообщить об этом в Google. Хотя спам-фильтры Gmail работают очень хорошо, они не идеальны, и ошибочные сообщения время от времени проходят через них. Эта функция помогает им лучше отфильтровывать раздражающие нежелательные сообщения. Чтобы сообщить о сообщении как о спаме, установите флажок рядом с сообщением в папке «Входящие» или откройте сообщение, затем нажмите кнопку «Сообщить о спаме» на панели инструментов..

Если вы (или Google) случайно отметили сообщение как спам, вы можете восстановить его. Просто нажмите на ярлык «Спам» в списке ярлыков слева. Выберите сообщение, которое не является спамом, и нажмите кнопку «Не спам» на панели инструментов..

Помните, что чем больше сообщений о спаме вы сообщаете, тем лучше Google отфильтровывает нежелательные сообщения..

Используйте кнопку «Удалить», чтобы переместить сообщения в «Корзину». Сообщения в «Корзине» удаляются навсегда автоматически через 30 дней. Как только сообщение было окончательно удалено из «Корзины», оно не может быть восстановлено.

Чтобы «удалить» сообщение, переместите сообщение, перетащите его на «Входящие» или другую метку. Вы можете вручную удалить все сообщения в «Корзине», щелкнув ссылку «Очистить корзину сейчас» в верхней части списка..

Gmail позволяет удалять определенные сообщения в цепочке сообщений. Мы обсудим это далее в следующем разделе.

Кнопка «Переместить в» открывает меню, очень похожее на кнопку «Метки», описанную ниже. Однако, когда вы выбираете одно или несколько сообщений, нажмите «Переместить в», а затем выберите метку в меню «Переместить в». Выбранное сообщение или сообщения перемещаются из папки «Входящие» в эту метку, как в папку.

Кнопка «Метки» позволяет вам организовать ваши сообщения по категориям. Они похожи на папки, но они добавляют дополнительную функцию, недоступную для папок: вы можете добавить более одного ярлыка к сообщению.

Чтобы добавить метку к сообщению, выберите сообщение, нажмите кнопку «Метки» и выберите метку из списка. Список не закрывается после того, как вы сделаете выбор, поэтому вы можете легко применить более одного ярлыка к сообщению.

Только вы можете видеть ярлыки, которые вы применяете к сообщениям. Таким образом, вы можете пометить сообщение любой меткой, например, «Читать позже», и отправитель сообщения никогда не узнает.

Принять меры ко всем сообщениям или быстро проверить электронную почту

Если у вас нет выбранного или открытого сообщения, доступны только три кнопки «Действие»: «Выбрать», «Обновить» и «Еще».

Кнопка «Выбрать» (с пустым флажком) предлагает те же параметры, что и при выборе одного или нескольких сообщений или открытии сообщения..

Используйте кнопку «Обновить» (с круглой стрелкой), чтобы проверить наличие новой электронной почты.

Когда никакие сообщения не выбраны или открыты, кнопка «Дополнительно» позволяет пометить все сообщения как прочитанные.

Отображать текст на кнопках, а не на рисунках

Если вы предпочитаете иметь текст вместо значков на кнопках «Действие», вы можете изменить настройку, чтобы выполнить это.

Нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Прокрутите вниз до раздела «Ярлыки кнопок» и выберите опцию «Текст»..

Прокрутите вниз до нижней части страницы и нажмите «Сохранить изменения». Все кнопки «Действие», кроме кнопки «Выбрать», переключаются на отображение текста вместо значков.