Овладение стилями и темами документов

На последнем уроке этой серии Geek School мы покажем вам, как использовать стили, наборы стилей и темы, чтобы сэкономить много времени при форматировании документов путем создания параметров многократного использования, которые можно применять ко всем вашим документам..

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

1. Интерфейс, шрифты и шаблоны
2. Форматирование абзаца и создание списков
3. Таблицы и другие элементы управления форматированием
4. Работа с изображениями, фигурами и графикой
5. Овладение стилями и темами документов

Стили

До сих пор вы изучали, как создавать документы и реализовывать форматирование постепенно. Другими словами, вы создаете документ, а сделанные вами изменения, как правило, локализуются. В этом уроке мы немного отступим и покажем, как стили могут вывести работу из создания согласованного внешнего вида и ощущения, которыми вы можете управлять из центрального местоположения, вместо того, чтобы без необходимости применять изменения к каждой части..

Стили очень полезны для создания оглавления, но это всего лишь одно использование для них.

Основная функция для стилей заключается в том, чтобы вы могли быстро устанавливать названия, подзаголовки, заголовки разделов друг от друга, предоставляя им уникальные шрифты, характеристики шрифтов и размеры. Группируя эти характеристики по стилям, вы можете создавать документы, которые выглядят согласованно, без необходимости вручную форматировать каждый заголовок раздела. Вместо этого вы устанавливаете стиль и можете контролировать каждый набор заголовков в качестве этого стиля из центрального местоположения..

Со стилями вы можете:

• Примените согласованный взгляд ко всему документу вместо того, чтобы форматировать каждый раздел отдельно.
• Автоматически нумерует заголовки разделов.
• Применить один и тот же шрифт ко всему тексту.
• Применить тот же шрифт к разделам заголовка.
• Используйте постоянный интервал между абзацами.
• Выберите цветовую схему по умолчанию для SmartArt, диаграмм и фигур.
• Выберите из нескольких заранее разработанных стилей, используйте их как свои собственные и измените их.

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы дать вам лучшее представление о том, что некоторые из них означают. Сначала обратите внимание на раздел «Стили» на вкладке «Главная».

Он расширяется, чтобы показать больше:

Нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу для всплывающей панели «Стили».

Это окно остается видимым, поэтому вы можете использовать его во время работы с документами. Вы можете переместить его за пределы окна приложения, а также закрепить его справа или слева от него..

Диалоговое окно стиля, такое как форма, плавает независимо от Microsoft Word. Это означает, что вы можете переместить его за пределы документа, чтобы освободить место или даже больше для второго монитора, если вы используете два монитора.

Нажмите «Параметры», и вы можете выбрать способ отображения и сортировки панели стилей:

Каждый стиль может применяться по-разному, и вы можете навести курсор на символ справа, чтобы увидеть, как именно он применяется.

Если вы нажмете на этот символ, вы увидите выпадающее меню опций, которое даст вам дополнительный контроль над стилями в текущем документе..

Вы можете изменить выбранный стиль, который будет применяться ко всем экземплярам этого стиля по всему документу. В этом случае их 109. Здесь вы также можете выбрать или удалить все экземпляры этого стиля и полностью удалить его из «галереи стилей».

Внизу панели расположены три кнопки, которые имеют довольно важные функции.

Новый стиль

Если вы нажмете «новый стиль», в появившемся диалоговом окне вы сможете создать новый стиль, используя существующее форматирование. Применяя новые характеристики к стилю, вы можете увидеть, как он будет выглядеть в предварительном просмотре..

Вы можете углубиться в особенности стиля, включая формат, например, если вы хотите, чтобы он имел маркеры, границы, шрифты, текстовые эффекты и так далее. Оттуда вы можете добавить стиль только к этому документу или добавить его к шаблону, чтобы у каждого документа был этот стиль..

Инспектор стиля

Используйте инспектор стилей для «проверки» стилей по всему документу. Эта функция полезна для удаления форматирования или дальнейшего изменения.

Вы также можете щелкнуть каждый стиль в раскрывающемся меню параметров, позволяя изменить и создать новый стиль, выбрать все экземпляры этого стиля в документе или полностью очистить их..

Нажмите нижнюю левую кнопку, чтобы отобразить панель «открыть форматирование», чтобы увидеть, как форматируется ваш документ. Это в некоторой степени похоже или, по крайней мере, слушает «Откровенные коды» в WordPerfect..

Управление стилями

Кнопка «Управление стилями» позволяет быстро редактировать стили, например изменять их внешний вид, изменять порядок их рекомендуемого порядка появления, ограничивать доступные и устанавливать новые значения по умолчанию для текущих стилей..

Полезно знать, как управлять вашими стилями, потому что, если их использовать правильно и разумно, они могут дать вам большую власть с вашими документами.