Форматирование абзаца и создание списков

Сегодняшний урок Geek School в этой серии Word Formatting поможет вам, наконец, понять, как форматировать абзацы и заставлять их выглядеть так, как вы хотите, и создавать маркированные или нумерованные списки с уверенностью.

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

1. Интерфейс, шрифты и шаблоны
2. Форматирование абзаца и создание списков
3. Таблицы и другие элементы управления форматированием
4. Работа с изображениями, фигурами и графикой
5. Овладение стилями и темами документов

Вчера мы провели первый урок, обсуждая ленту Word, макет страницы и способы настройки различных меток страницы, таких как вкладки и поля. Мы также показали вам, что происходит между гарнитурами и шрифтами, а также как изменить шрифты, то есть то, как они отображаются в ваших документах. Затем мы завершили его кратким обсуждением шаблонов..

Сегодня мы будем оставаться в той же области форматирования документирования, а именно на вкладке «Домой», но перейдем к разделу «Абзац», чтобы мы могли рассмотреть, как поиграть с тем, как тип выглядит и ведет себя на стр. Мы также кратко обсудим затенение и границы, но основной целью конца урока 2 будут списки: маркированные, нумерованные и многоуровневые.

Параграф

Сначала мы потратим некоторое время на обсуждение элементов управления абзацами, таких как выравнивание, межстрочный интервал, и завершим урок о том, как управлять и форматировать различные списки и стили списков в Word 2013.

Вы можете контролировать поведение и внешний вид абзаца, используя вкладку «Абзац». Эта вкладка имеет несколько заметных функций, включая увеличение / уменьшение отступа, межстрочный интервал, границы и многое другое. Вариантов намного больше, чем кажется на первый взгляд. Для доступа к этому нажмите на значок в нижнем углу вкладки абзаца.

Диалог «Абзац» даст вам более детальный контроль. Вы можете повлиять на отступы, межстрочный интервал, а также на разрывы строк и страниц.

центровка

Выравнивание, также известное как выравнивание, определяет, как текст документа выравнивается с полями.

Слева - выровнять текст или изображение вдоль левого поля. Правая часть абзаца может свободно плавать.

Центр - когда вы выравниваете по центру, это означает, что весь блок текста будет выровнен по центру, между полями.

Справа - выровняйте текст с правой стороны (или переместите рисунок на правое поле).

Полный - это означает левую и правую стороны абзаца и выстроены в линию. Слово делает это, регулируя расстояние между словами. Это часто может привести к появлению неудобных абзацев с большими отверстиями в середине при работе в узких местах..

В большинстве случаев вы будете использовать выравнивание по левому краю практически для всего, что пишете. Центр, конечно, полезен для центрирования заголовков и заголовков. Полное выравнивание обычно используется в газетах и ​​многих печатных книгах, потому что оно создает красивые квадратные блоки текста.

вдавливание

Мы рассмотрели отступы в первом уроке, поэтому вы уже знаете, как создать висячий отступ, если хотите повлиять на первую строку абзаца, но что, если вы хотите сделать отступ для целого блока текста. Кнопки увеличения и уменьшения отступа позволяют влиять на изменения всего абзаца, например, если вы хотите заблокировать цитату.

В качестве альтернативы, вы можете выбрать весь блок текста, на который вы хотите повлиять, и вкладывать его до тех пор, пока он не появится там, где вы хотите.

Межстрочный интервал

«Межстрочный интервал» используется для установки горизонтального интервала между линиями.

Здесь вы можете увидеть результаты различных схем межстрочного интервала, обратите внимание, что вы, вероятно, никогда не захотите разбить свою строку более чем на два, если вы не хотите создавать действительно длинные документы!

Вы можете настроить межстрочный интервал, используя параметры:

· «Точно» означает межстрочный интервал в точках. Точка - это самая маленькая единица измерения для линий или шрифтов..

· «Несколько» позволяет выбрать число больше двойного или что-то среднее. Вы также можете установить межстрочный интервал, используя опцию меню.

Затенение и Границы

У вас не должно возникнуть проблем с наведением теней и границ, но для простоты посмотрите на следующий снимок экрана, чтобы быстро сократить разницу между затенением текста и его выделением..

Границы, с другой стороны, могут быть немного сложнее. Есть целый трюк с границами, который на первый взгляд может показаться немного разочаровывающим. Кнопка границ дает вам элементарный контроль над тем, как выглядят границы, но вам действительно нужно покопаться в диалоге «Границы и заливка», чтобы получить полное представление о том, что вы можете сделать.

Во-первых, есть две вкладки для границ, одна из которых нас сразу касается, это первая, просто под названием «Границы». Допустим, у вас есть блок текста, и вы хотите нарисовать 1-точечную рамку вокруг всего объекта. , имея пунктирную границу ½ точки между разрывами строк.

Как это достигается? Обычно вы можете просто выбрать границу из выпадающего меню в разделе «Абзац».

Тем не менее, вам все еще нужно добавить пунктирные линии. Для такого общего контроля необходимо открыть диалоговое окно «Границы и заливка» и применить нужный стиль..

Выбрав стиль границы, просто нажмите на каждую часть «Предварительного просмотра», на которую вы хотите повлиять. На приведенном выше снимке экрана обратите внимание, что внешняя граница представляет собой сплошную линию, но между линиями мы смогли добавить нашу пунктирную линию.

Вы, вероятно, не будете тратить дни и ночи на форматирование документов с границами и затенением, но для тех времен, когда вы это делаете, приятно знать, что именно вы хотите, и как это сделать..