Хватит охотиться и начать поиск!

Все ваши вещи на вашем компьютере - это здорово, пока вы не сможете их найти. У вас, вероятно, есть тонна фотографий, документов, музыки и даже видео, скрывающихся на вашем жестком диске, настолько, что вы можете даже не знать, что у вас есть. Не было бы замечательно, если бы вы могли просто ввести несколько слов в поле поиска и волшебным образом отобразить ваши материалы?

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

1. Прекратить охоту и начать поиск!
2. Новый взгляд и некоторые новые хитрости
3. Использование рабочего стола для максимального мастерства поиска
4. Используйте Boolean, Dates и Wildcard, чтобы ускорить поиск
5. Используйте расширенный синтаксис запроса, чтобы найти все

На самом деле, вы можете, и вы, вероятно, регулярно использовали функцию поиска Windows. С помощью поиска вы можете делать все: находить файлы, находить настройки и даже запускать приложения. Но это то, что мы действительно хотим освоить, это то, что мы нашли. В конце концов, это действительно расстраивает, зная, что у вас есть что-то на вашем компьютере, но не зная точно, где его найти.

Эта серия How-To Geek School посвящена поиску Windows сверху вниз - поиску с помощью «Пуск», с рабочего стола, а также о том, как оптимизировать поиск с помощью расширенного синтаксиса запросов, чтобы вы могли быстро и эффективно находить материал..

Мы начнем с некоторых базовых концепций поиска Windows, а затем закончим сегодняшний урок обсуждением Search Indexer, в том числе о том, как его настроить и расширить. Давайте начнем с небольшого обсуждения того, как Windows Search развивался в течение многих лет..

Эволюция поиска Windows

После Windows 95 поиск Windows стал довольно успешным, и это мягко сказано. Если честно, поиск по тем ранним версиям Windows был своего рода шуткой. Это было просто, ограниченно и явно бесполезно. Справедливо сказать, что в любой версии Windows 9x (включая невероятно ужасную Windows ME) поиск был чем-то запоздалым.

Как пользователь Windows 95 или Windows 98, поиск на вашем компьютере был довольно простым и медленным. Вы можете зарезервировать его для тех случаев, когда вы потратили целую вечность, загружая что-то через свой 28,8 модем и забывая, где вы это делаете. Поскольку компьютерные жесткие диски становились больше, а файлы, хранящиеся на них, становились все более многочисленными, использование старого поиска просто не подрезало.

Windows Search в своей текущей итерации описывает поисковое устройство в Vista и во всех последующих версиях. До этого в Windows XP и Windows Server 2003 он назывался Windows Desktop Search (WDS), который также был доступен для пользователей Windows 2000 в виде загружаемого автономного обновления. WDS объявила о прибытии индексированного поиска.

Индексированный поиск означает, что компьютер просматривает ваши файлы и настройки и создает индекс - в основном большой список, который сообщает Search, где все находится. Вы можете думать об этом как о фактическом индексе в реальной книге, только этот индекс обеспечивает мгновенные результаты, которые появляются при вводе, позволяя сэкономить время и нажатия клавиш..

Одна из самых больших проблем с ранней службой индексирования эпохи Windows XP заключалась в том, что это было слишком рано. Тогда компьютеры были все еще относительно слабыми и плохо работали с системным файлом, потребляющим ресурсы индекса, что привело к тому, что многие просто полностью отключили индексацию. Помните, что еще в начале и середине 2000-х годов объем оперативной памяти и процессоров системы по-прежнему измерялся в мегагерцах, а системные жесткие диски состояли из медленно вращающихся цилиндров, подключенных к параллельному интерфейсу, который по сравнению с современным стандартным последовательным интерфейсом был совершенно ледяным..

Сегодня это больше не проблема, потому что компьютеры теперь могут обрабатывать любые индексы, которые вы им бросаете. Это не могло произойти в более подходящее время, потому что, если ваш компьютер чем-то похож на наш, у вас было достаточно времени, чтобы собрать в нем все, о чем вы, вероятно, давно забыли, но иногда вам может понадобиться найти.

Приятно знать, что при наличии правильных инструментов и знаний вы можете найти все очень быстро и легко. Вот где появляется Windows Search, который может найти все, что у вас есть, на жестком диске, если вы знаете, как его искать..

Основные понятия поиска Windows

Давайте рассмотрим некоторые основы и концепции поиска, чтобы лучше понять, что будет в этой серии..

Начать поиск

В настоящее время вы можете выполнять поиск в меню «Пуск» двумя способами, но они более или менее выполняют одно и то же действие. Есть старый способ с полем поиска в нижней части меню «Пуск», например в Windows 7.

И есть новый способ Windows 8, с функцией поиска, которая выдвигается из левого края экрана, когда вы нажимаете WIN + S (или другую комбинацию клавиш) или нажимаете брелок поиска.

В то время как новый интерфейс имеет несколько новых проблем, как мы уже говорили, оба интерфейса - Windows 8 и предыдущие версии - делают в основном одно и то же. Более подробно мы рассмотрим начальный поиск завтра на уроке 2, хотя в основном сконцентрируемся на новом способе Windows 8.

Поиск на рабочем столе

Когда мы говорим о поиске на рабочем столе, мы в первую очередь говорим о возможности поиска из любого окна проводника..

До появления Windows Vista поиск в Windows ограничивался поиском из меню «Пуск». В текущих версиях Windows вы можете открыть любое окно проводника и выполнить поиск в этом месте..

Фактически, когда вы выполняете поиск таким образом, появляется специальная контекстная панель инструментов или лента, чтобы предоставить пользователю дополнительные параметры. Мы собираемся рассказать о Desktop Search сверху вниз в уроке 3.

Булевы операторы

Любой, кто использовал Интернет для поиска вещей, вероятно, знаком с булевыми операторами. Примеры булевых операторов включают AND, OR и NOT.

Boolean позволяет пользователям создавать отношения между поисковыми терминами, позволяя вам связать их вместе для создания сфокусированных запросов. Это может либо расширить ваш поиск, либо сфокусировать его. Вы можете использовать Boolean таким образом, чтобы вы могли писать выражения, с помощью которых вы могли бы искать файлы изображений, но НЕ определенный тип, или вы могли бы искать документы Microsoft Word И простые текстовые файлы..

Об логических операторах можно узнать намного больше, поэтому мы подробно расскажем об этом в уроке 4, но будем упоминать об этом время от времени в этой серии..

Метаданные

Метаданные - это данные о данных. Это не просто то, что собирает АНБ, оно на самом деле может быстро выполнить любой поиск, в котором вы знаете, о чем файл, но вы просто не уверены в других свойствах.

Когда вы делаете снимок, сохраняете документ или отправляете электронное письмо, вместе с ним записываются все другие данные, которые впоследствии можно добавить к нему. Рассмотрим любую типичную фотографию. Хотя кажется логичным, что вы можете извлечь базовые атрибуты цифровой фотографии, такие как разрешение, дату создания и другие базовые свойства, вы, вероятно, будете шокированы, узнав, что существует гораздо больше способов описать этот файл.

Как видите, по умолчанию в файле записано много информации, например, экспозиция, настройки ISO, марка и модель камеры и многое другое. Если вы используете телефон с камерой, он, скорее всего, запишет ваше местоположение. Суть в том, что есть много векторов, которые вы можете использовать, чтобы отточить при проведении поиска.

Кроме того, если вы прокрутите вниз в свойствах изображения, вы можете увидеть, что вы также можете добавить данные о фотографии.

Все эти дополнительные метаданные могут быть очень полезны, когда вы пытаетесь найти и отсортировать файлы, используя конкретную информацию. Проблема в том, что вы обычно должны сами добавлять расширенную информацию, которая может быть трудоемкой и трудоемкой.

Для целей этой серии мы сосредоточимся на метаданных, обычно встречающихся в файлах по умолчанию..

Расширенный синтаксис запроса

В двух словах, Advanced Query Syntax (AQS) - это сложный набор правил, которые вы можете ввести в Windows Search. Эти правила соответствуют четырем параметрам файла: свойства, виды, хранилища и содержимое. Мы собираемся объяснить все это гораздо более подробно и дать вам несколько ценных примеров в уроках 4 и 5, но пока мы просто хотим дать вам краткий обзор каждого из них..

Свойства файла

Вы, по крайней мере, до некоторой степени знакомы со свойствами файла, которые описывают файл несколькими способами. Например, размер файла является свойством, равно как и дата его создания, изменения и последнего доступа.

Виды файлов

Говоря о типах файлов, типы файлов должны быть довольно простыми. Каждый файл является типом, у вас есть файлы изображений, видеофайлы, файлы документов и т. Д..

Файловые хранилища

Местоположения известны как «магазины» и могут также включать базы данных. Например, если вы ищете электронную почту, вы можете выполнить поиск в базе данных Outlook или в определенном файле Microsoft Office в папке «Документы». Честно говоря, вы, как правило, можете перейти к местоположению в проводнике, но это дает вам возможность искать в любом месте из любого места без необходимости переходить в это конкретное место.

Содержание файла

Наконец, вы можете искать по содержимому файла, просто по ключевым словам в документе, поэтому, если вы помните статью, написанную 20 лет назад в колледже, в которой вы заявили: «Шекспир был бомбой», вы можете найти ее быстро и легко, используя поиск документа (вид файла) и его содержимого.

Индекс поиска

Поисковый индексатор - это служба, которая работает в фоновом режиме и «обеспечивает индексацию содержимого, кэширование свойств и результаты поиска для файлов, электронной почты и другого содержимого». Вы можете открыть диспетчер задач и заметить влияние поискового индексатора на вашу систему..

Можно с уверенностью сказать, что если индексатор поиска фактически не активно сканирует ваши жесткие диски и не индексирует контент, это окажет минимальное влияние на вашу систему, поэтому вам, вероятно, не следует его отключать. Тем не менее, если вы заинтересованы в том, чтобы выжать из системы все последние возможности, вы можете открыть консоль управления службами и навсегда отключить индексатор поиска..

Для целей этой серии, очевидно, поисковый индексатор абсолютно необходим. Мы собираемся обсудить, как точно настроить и расширить индексатор в следующем разделе..

Настройка и расширение поискового индексатора

Прежде чем мы закончим сегодняшний урок, мы хотим немного поговорить о Search Indexer, а именно настроить и расширить его (добавить местоположения и типы файлов)..

Вы можете настроить индексатор поиска, используя параметры индексирования, найденные на панели управления..

Индексатор запускается всякий раз, когда загружается Windows. При первом запуске он будет сканировать ваш жесткий диск и индексировать все места, в которых он настроен для просмотра. Когда вы добавляете или удаляете файлы, индексатор автоматически обновляется, поэтому вы не видите результатов, которые не существуют, и вы можно найти вещи, которые делают.

Индексатор будет работать на полной скорости, когда компьютер бездействует, и медленный, когда вы его используете, поэтому, если вы хотите, чтобы он индексировал все, чтобы вы начали получать полные результаты, вам нужно будет оставить компьютер в покое, чтобы он мог работать до завершения..

На скриншоте выше мы видим полностью проиндексированную систему, как это может выглядеть по умолчанию. Очевидно, что если у вас нет Outlook в вашей системе, вы не увидите этого, но вы должны понять. Обратите внимание, что папка «Пользователи» будет содержать все ваши специальные папки, такие как «Документы», «Видео», «Музыка» и т. Д..

Допустим, однако, что у вас есть другие местоположения, которые вы хотите проиндексировать. В этом случае вы можете расширить индекс, чтобы использовать его в архивах и других хранилищах данных. Например, допустим, вы добавляете внешний диск со всеми видами вещей, которые вы не хотите хранить на системном диске меньшего размера. Очевидно, что вам нужен способ быстрого поиска содержимого на этом диске, и индексация его является идеальным решением, но индексатор не будет искать новые места, если вы специально не попросите его сделать это..

Чтобы добавить местоположение, вам нужно будет нажать «Изменить», и откроется новый экран, показывающий все ваши индексируемые местоположения. Там вы можете выбрать любые новые места, которые вы хотите добавить.

После того, как вы добавили свое местоположение или местоположения, вы можете нажать «ОК», и служба индексирования будет включать новую информацию.

Расширенные настройки

На экране параметров индексирования вы также увидите кнопку «Дополнительно». В окне «Дополнительные параметры» есть две вкладки: «Настройки индекса» и «Типы файлов»..

Вкладка «Настройки индекса» позволяет вам заниматься несколькими вещами. У вас может быть Поиск зашифрованных файлов индекса, что может представлять угрозу безопасности (поскольку зашифрованные файлы обычно шифруются по причине).

Вы также можете сделать так, чтобы индексатор различал слова с диакритическими знаками и без них. Это означает, например, что «наивный» и «наивный» или «манана» и «маньяна» индексируются отдельно, а не объединяются в одном и том же результате поиска..

Кнопки «Перестроить» позволяют вам выбросить текущий индексатор и создать новый, если у вас возникнут какие-либо проблемы. Просто помните, что если вы сделаете это, вам придется подождать, пока индексатор завершит свою работу, прежде чем вы сможете начать тщательный поиск.

Наконец, если вы хотите переместить свой индекс в новое место (например, на диск с более высокой производительностью или диск с большим количеством места), то вы можете сделать это с помощью настроек «Расположение индекса». Просто нажмите «Выбрать новый» и перейдите в новое место, где вы хотите разместить индекс. Вам нужно будет перезапустить службу (или вашу систему), прежде чем новое местоположение вступит в силу.

Добавление и удаление типов файлов

Вы можете расширить охват индекса, добавив новые типы файлов. Для этого вам нужно будет нажать на вкладку «Типы файлов», ввести в поле расширение нового типа и нажать кнопку «Добавить»..

Кроме того, вы можете удалить типы файлов из индексатора, сняв флажок рядом с каждым, который вы хотите исключить.

Вы также можете изменить способ индексации файлов. Если вы хотите проиндексировать свойства и содержимое файла, просто выберите каждый тип файла, на который вы хотите повлиять, и выберите опцию. По умолчанию большинство файлов уже настроено так или иначе. Например, документы Word будут проиндексированы, а файлы изображений - нет..

В большинстве случаев вы обнаружите, что каждый тип файла в вашей системе почти всегда так или иначе уже проиндексирован..

Заключение

Сегодняшний урок должен убедительно указывать на завтрашний урок по поиску в начале, а также знакомить вас с понятиями, о которых вы узнаете в течение недели. Ваша домашняя работа на сегодня состоит в том, чтобы настроить параметры, параметры индекса и, если необходимо, расширить индексатор, указав местоположения, которые вы, возможно, хотите включить. Помните, если вам не нравится, как работает индексатор, вы всегда можете нажать «Перестроить» и начать все сначала, так что продолжайте бездельничать, не опасаясь нанести вред вашей системе.!