Таблицы и другие элементы управления форматированием

В этом уроке мы собираемся углубиться в таблицы, которые являются важной частью размещения хорошо отформатированных документов. После того, как мы обсудим таблицы, мы рассмотрим некоторые другие элементы управления, которые помогут завершить ваше мастерство форматирования, в том числе добавление ссылок, использование символов, создание математических уравнений и многое другое!

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

1. Интерфейс, шрифты и шаблоны
2. Форматирование абзаца и создание списков
3. Таблицы и другие элементы управления форматированием
4. Работа с изображениями, фигурами и графикой
5. Овладение стилями и темами документов

К настоящему времени вы должны быть очень хорошо знакомы с доведением ваших документов до уровня, на котором вы можете настроить табуляции и отступы, выравнивание абзацев, межстрочный интервал и создавать быстрые, настраиваемые списки. Если вам нужно освежить в памяти то, что мы уже рассмотрели, ознакомьтесь с уроками 1 и 2, чтобы вы могли быстрее освоиться.

таблицы

Одним из наиболее распространенных элементов форматирования, которые вы будете использовать в Microsoft Word, являются таблицы, настолько, что, возможно, это будет сюрпризом, что мы не покрываем их до сих пор!

Таблицы - это проверенный метод представления данных в строках и столбцах. Они очень просты для вставки и манипулирования в Word. Когда вы нажимаете кнопку «Таблицы» на вкладке «Вставка», вы получаете несколько вариантов.

Здесь вы видите сетку, которая позволяет вам быстро определять таблицу, но вы также можете вставлять, рисовать или выбирать из некоторых предопределенных «быстрых таблиц»..

Быстрый способ - просто отследить нужную таблицу, используя предоставленную сетку. На скриншоте вы видите, что мы прослеживаем таблицу 6 x 5, которая предварительно просматривается в документе..

Теперь, когда ваша таблица помещена в ваш документ, вы можете приступить к ее форматированию, о котором мы вскоре расскажем..

Вставить таблицу

Во-вторых, вы можете «Вставить таблицу», что означает, что вы просто вводите количество столбцов и строк и хотите, чтобы столбец был «автоподбор». Если вы выбираете фиксированную ширину столбца, вы можете выбрать «авто» или назначить размер. , В качестве альтернативы, вы можете автозаполнить столбцы, чтобы соответствовать содержимому, или вы можете иметь автоподбор содержимого в окне.

Наконец, если вы намереваетесь воспроизвести таблицу или часто используете этот размер, вы можете сделать так, чтобы диалог «Вставка таблицы» запомнил эти измерения для новых таблиц..

Draw Table

Когда вы рисуете таблицу, курсор меняется на карандаш, и вы можете «нарисовать» столбец и строки. Таким образом, вы можете настроить размер стола по своему вкусу.

После того, как вы нарисуете свою первую ячейку, вы можете нарисовать дополнительные ячейки и создать таблицу, которая больше основана на том, как вы хотите, чтобы она выглядела, чем на том, что требуется.

Преобразовать текст в таблицу

Давайте представим, что у вас есть куча текста и цифр, и вы понимаете, что было бы легче читать, если бы они были в аккуратных столбцах и строках. Не бойтесь, текст в таблицу позволит вам быстро и легко преобразовать все эти данные в таблицу, которую вы затем сможете отформатировать в соответствии с вашим сердцем.

Так как же это работает? Проще говоря, когда вы хотите преобразовать раздел вашего документа в таблицу, вы выбираете раздел с помощью указателя мыши, а затем выбираете «Преобразовать текст в таблицу». В появившемся диалоговом окне вы можете выбрать, сколько столбцов вы хотите..

Количество строк будет автоматически определяться с помощью разрывов строк, поэтому, например, если у вас есть блок текста, разделенный разрывами строк муки, ваша таблица будет иметь четыре строки.

Столбцы определяются запятыми, табуляцией, разрывом абзаца или другим символом, который вы можете назначить вручную.

Быстрые столы

Быстрые таблицы довольно легко рассуждать. Допустим, вы хотите вставить быстрый календарь, матрицу или табличный список. Вы также можете создать свою собственную таблицу и сохранить ее в списке для последующего быстрого использования. Просто выберите таблицу, которую хотите сохранить, и выберите «Сохранить выбор в галерее быстрых таблиц».

Там не так много, чтобы освоить здесь. Помните, что когда вы вставляете быструю таблицу, вы можете редактировать и форматировать ее так же, как любую таблицу, созданную с нуля. И, на этой ноте, давайте на самом деле погрузимся во всю ту информацию о форматировании, на которую мы ссылались на протяжении этого урока.

Форматирование таблиц

На ленте вкладки «Инструменты таблицы» являются контекстными вкладками, которые появляются при каждом создании или нажатии на таблицу. Функции, найденные здесь, упрощают визуальное управление таблицами, в которых вы могли бы использовать опции щелчка правой кнопкой мыши..

«Инструменты таблицы» разделены на две вкладки. «Макет» (на рисунке выше), который позволяет добавлять и удалять столбцы, регулировать высоту и ширину, а также выравнивание текста. Доступ ко многим из этих элементов управления можно получить непосредственно из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, но приятно, что все ваши параметры расположены в массиве перед вами..

Обратите внимание, что контекстное меню, которое вы получите, будет зависеть от того, где вы нажимаете. Если вы щелкнете по маленькому столику в верхнем левом углу:

Вы получаете большее разнообразие инструментов в вашем распоряжении. Обратите внимание, что вы можете легко удалить таблицу следующим образом:

Вернувшись к ленте, в правой части вкладки «Макет» вы найдете несколько удобных элементов управления для настройки «Выравнивания» и «Данные».

Так, например, если вы хотите, чтобы ваши заголовки были идеально центрированы внутри их ячеек, а ваши ячейки данных выровнены по левому краю, вы просто выберите ячейки, на которые нужно повлиять, и щелкните желаемое выравнивание..

Вы также можете «сортировать» данные ячейки, вставлять формулы, преобразовывать таблицу в обычный текст и повторять строки заголовка. Последний вариант полезен, если у вас есть таблица, которая занимает несколько страниц, вы можете назначить «строки заголовка», которые будут сохраняться при прокрутке таблицы. Это полезно для отслеживания того, что столбец, что в длинных таблицах.

В отличие от этого, вкладка «Дизайн» - все о том, как выглядят ваши таблицы..

Обратите внимание, что когда вы нажимаете на полосу прокрутки в «Таблица стилей», появляется большее меню, предоставляя вам больше встроенных опций.

В нижней части этого меню вы можете изменить стиль таблицы, если текущий выбор таблиц вам не подходит. Когда вы вносите изменения, они будут предварительно просмотрены, так что вы сможете увидеть их, прежде чем совершить изменения.

Во время форматирования или изменения таблицы, если встроенные параметры не близки к тому, что вы хотите, вы можете просто начать с нуля. В этом случае вы можете открыть диалоговое окно «Новый стиль», которое позволит вам создать новый стиль таблицы на основе текущих стилей таблицы..

В этом диалоговом окне и в диалоговом окне изменения есть небольшая разница, за исключением того, что изменение основано на существующем дизайне таблицы.

В конце концов, форматирование ваших таблиц будет зависеть от того, какие данные вы предоставляете, и от личных предпочтений. Мы предлагаем, что если вы хотите полностью освоить таблицы, вы создадите пустой документ и возитесь с душой. Мы уверены, что вы будете создавать и форматировать привлекательные наборы данных меньше, чем нужно, чтобы сказать «столбцы и строки!»