Интерфейс, шрифты и шаблоны

Microsoft Word - это мировой стандарт для обработки текстов. В то же время, это одно из самых безумных приложений для освоения, поэтому серия Geek School посвящена изучению форматирования документов в Word..

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

1. Интерфейс, шрифты и шаблоны
2. Форматирование абзаца и создание списков
3. Таблицы и другие элементы управления форматированием
4. Работа с изображениями, фигурами и графикой
5. Овладение стилями и темами документов

Слово 2013 и маленькая перспектива

Microsoft - это гораздо больше, чем обычный текстовый процессор. Word - одна из самых доступных и самых близких вещей, которые вы можете получить в своей собственной печатной машине. Фактически, это для всех. С помощью Word вы можете писать учебники, создавать полные макеты журналов и газет с графикой, писать романы с индексами и многое, многое другое. Вы можете сделать за несколько часов то, что двадцать лет назад могло занять целую редакционную команду дней или даже недель.

Microsoft Word полностью устраняет обострение опечаток (по крайней мере, в теории). Нет необходимости перепечатывать целые главы, чтобы добавить или изменить порядок содержимого. Вместо этого вы можете добавить, переместить или даже удалить полное предложение, абзацы и главы за считанные секунды!

Конечно, мы воспринимаем эту силу как должное, но мы можем сказать вам, что она действительно лучше, чем использование пишущей машинки (не говоря уже о переносном типе) - ошибка при использовании пишущей машинки означала остановку того, что вы делали, сворачивание стола, чтобы лучше разоблачить вашу опечатку и затем либо с помощью ластика, чтобы удалить оскорбительных персонажей, либо осторожно намазывая White-Out и терпеливо высыхая. Затем, конечно же, вам придется откатить валик обратно к той строке, на которой вы печатали, следя за тем, чтобы все выровнялось идеально..

Если вы можете представить, сколько ежедневных ошибок при печати вы делаете, вы, вероятно, сможете понять, сколько времени потребовалось для создания даже простых документов. Само собой разумеется, это было платно, чтобы быть точным, и, если вы не были действительно хорошим машинистом, печатая эссе или отчет о книге, может быть долгим трудным процессом. И забудьте о добавлении картинок в ваш документ. Делать подобные вещи дома было почти невозможно. О, конечно, вы могли бы включить свои иллюстрации и фотографии, а затем сослаться на них, но это было не так просто и элегантно, как «вырезать-копировать-вставить», к которому мы так привыкли.

Тем не менее, вся эта сила и контроль достигают довольно крутой кривой обучения. Это может быть боль, чтобы овладеть навыками и свободно владеть эффективным форматированием привлекательных документов. К счастью, это то, к чему мы пришли - с помощью инструкции по форматированию документов с помощью Microsoft Word 2013.

Что мы покроем

Цель этой серии - познакомить вас с пятью уроками форматирования документов Word 2013 с помощью пяти уроков..

В этом уроке мы сначала рассмотрим некоторые основы Word, такие как лента и структура страницы, такие как вкладки, поля и отступы. Кроме того, мы покажем вам, как управлять метками форматирования или просто включать / выключать их. Наш первый урок заканчивается исследованием шрифтов и, наконец, шаблонов..

Урок 2 начинается с абзацев, а именно с выравниванием, отступом и межстрочным интервалом. После этого мы переходим к штриховке и границам, а затем к спискам (маркированные, пронумерованные и многоуровневые). Мы также кратко коснемся параметров автозамены.

После этого урок 3 начинается с длительного изучения таблиц (вставка, рисование, форматирование и т. Д.), А затем мы углубляемся в другие параметры форматирования, включая ссылки, верхние и нижние колонтитулы, уравнения и символы..

В центре внимания урока 4 будут иллюстрации и мультимедиа, такие как картинки, фигуры, WordArt и другие. Далее мы кратко расскажем о работе с несколькими языками..

Наконец, в уроке 5 мы заканчиваем стили и темы, охватывающие гамму, новые стили, проверку стилей, управление и изменение, и, наконец, темы.

Прежде чем мы сделаем все это, давайте уделим некоторое время, чтобы сориентироваться в анатомии и расположении Word.

Лента

Как вы, возможно, знаете, Microsoft использует интерфейс «Лента» во всех своих продуктах. Эти ленты видны в Office и Windows 8 (Проводник и WordPad).

Здесь мы видим Ленту в Word 2013, приложение, которое мы будем использовать для всей нашей работы.

Лента далее подразделяется на вкладки (Главная, Вставка, Дизайн и т. Д.), И каждая вкладка разбивается на разделы (Буфер обмена, Шрифт, Абзац и т. Д.)..

Каждый из этих разделов можно развернуть, нажав маленькую стрелку в правом нижнем углу..

Здесь, если мы нажмем на стрелку в разделе «Шрифт», откроется диалоговое окно «Шрифт»:

В то время как некоторые меню могут открываться для диалогов, другие могут вызывать панели, которые выдвигаются с одной стороны экрана. Кроме того, если вы используете компьютер с экраном с более низким разрешением и вам нужно больше экрана, вы можете нажать маленькую стрелку в крайнем правом нижнем углу ленты..

Это приведет к разрушению ленты, предоставляя вам больше вертикального пространства для работы. Чтобы вернуть ленту, просто нажмите на вкладку, и она снова появится на экране (вы можете прикрепить ее, если хотите, чтобы она оставалась открытой).

Кроме того, вы можете быстро скрыть / показать ленту, набрав «CTRL + F1».

Дом там, где сердце слова

Перед тем, как погрузиться в фактическое форматирование документа, мы поговорим о вкладке «Домой». Даже если вы никогда не прикоснетесь к другой части Word до конца своей жизни (довольно невозможно, но все же), вкладка «Главная» содержит наиболее важные функции и крайне важна для последовательного форматирования документов..

Посмотрите, как вкладка «Главная» содержит пять разделов: «Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стили» и «Редактирование».

буфер обмена

Функции «буфера обмена» довольно просты; Вы должны знать их сейчас: вырезать, копировать, вставлять. Скорее всего, вы используете меню, вызываемое правой кнопкой мыши, для выполнения многих функций вырезания-копирования-вставки или сочетаний клавиш: «CTRL + X», «CTRL + C», «CTRL + V» соответственно..

Однако, открыв панель «Буфер обмена», вы обнаружите золотую жилу функциональности, которая может оказаться очень полезной при форматировании документов. Буфер обмена Word собирает все, что вы вырезали или скопировали для дальнейшего использования. Это особенно полезно, если вам нужно вставить несколько отдельных фрагментов текста и / или изображений по всему документу. Вы можете просто поместить указатель в правильную точку вставки, открыть средство просмотра «Буфер обмена» и выбрать фрагмент, который вы хотите вставить.

Шрифт

Раздел «Шрифт» и соответствующий диалог должны быть знакомы большинству пользователей Word. Даже если вы не профессионал Word, вы используете функции шрифтов в Word каждый раз, когда создаете документ. Каждый раз, когда вы выделяете жирным шрифтом или курсивом, вы используете функции шрифта. Таким образом, знание вашего пути к разделу «Шрифт» и диалоговому окну является отличным подходом к овладению форматированием Word..

В этом уроке мы углубимся в изучение шрифтов и гарнитур, а пока уделим немного времени ознакомлению с его различными функциями..

Параграф

Важным также является раздел «Абзац», который позволяет вам установить такие важные функции форматирования, как отступ, межстрочный интервал и разрывы страниц. Кроме того, настройка элементов управления абзацами позволяет играть с полями, затенением и включать или выключать метки абзаца. Мы поговорим об этом больше на уроке 2.

Стили

Стили - это отличный способ быстро и легко управлять заголовками, заголовками и текстом всего документа. Вместо того, чтобы просматривать документ и добавлять или изменять заголовки один за другим, вы можете просто применить стиль, а затем внести в него изменения, используя раздел «Стили». Мы еще больше углубимся в стили в нашем последнем уроке этой серии.

Страница

Ваша страница - это место, где происходит вся магия, где вы создаете свои шедевры, и поэтому знание вашего пути необходимо. Давайте углубимся, включив «Линейку», а затем объясним, как устанавливать вкладки и поля.

Чтобы включить линейку, сначала мы перейдем на вкладку «Вид», а в разделе «Показать» установите флажок рядом с «Линейка». Обратите внимание на горизонтальные и вертикальные линейки, которые появляются по краям страницы..

Если вы хотите работать в соответствии с другой системой измерения, вы можете изменить ее с «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно».