Мобильное приложение, составление почты и разговоры

В этом уроке мы продолжим знакомство с интерфейсом Gmail и рассмотрим приложение Gmail, в частности версию Android. Затем мы наконец доберемся до хороших вещей, покажем вам, как составлять сообщения и как вы легко можете следить за своими сообщениями с помощью уникального представления бесед Gmail..

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

1. Знакомство с Gmail
2. Мобильное приложение, составление почты и разговоры
3. Управление входящими сообщениями и ярлыки
4. Почтовые фильтры и система Star
5. Вложения, подписи и безопасность
6. Приглашающие и Отпускающие Ответчики
7. Использовать Gmail в качестве списка задач
8. Несколько учетных записей, сочетания клавиш и удаленный выход
9. Используйте свою учетную запись Gmail для доступа к другим учетным записям
10. Power Tips и Gmail Labs

Интерфейс Gmail прост в использовании и предоставляет множество полезных и легко доступных функций. Вы можете проверить свою почту Gmail практически в любом месте (при условии, что у вас хорошее соединение для передачи данных), используя свой мобильный телефон или планшет.

Давайте вернемся к этому, продолжив наш тур по Gmail. Поскольку Android является самой популярной операционной системой для мобильных телефонов в мире, мы покажем вам интерфейс Gmail на телефоне Android..

Тур по мобильному приложению

По умолчанию приложение Gmail открывается в ваш почтовый ящик.

Изменить учетные записи и выбрать вкладки и метки

Меню «Gmail», доступное при касании значка Gmail в левом верхнем углу экрана, позволяет просматривать свои учетные записи Gmail, получать доступ к различным вкладкам в папке «Входящие» и просматривать сообщения по меткам..

Изменить настройки, обновить папку «Входящие» и получить справку

Нажав кнопку меню на телефоне, вы можете изменить общие настройки и настройки ярлыков, обновить папку «Входящие», чтобы получать новые сообщения, отправлять отзывы и получать помощь..

Экран «Настройки» позволяет изменять общие настройки Gmail и настройки, специфичные для каждой учетной записи, настроенной на вашем телефоне..

Нажмите «Общие настройки», чтобы открыть экран, позволяющий указать различные параметры, которые применяются ко всем учетным записям Gmail..

После внесения изменений нажмите кнопку «Назад» на телефоне, чтобы вернуться к экрану «Настройки». Чтобы вернуться в папку «Входящие», снова нажмите кнопку «Назад»..

Чтобы изменить настройки для определенной учетной записи Gmail, коснитесь адреса электронной почты нужной учетной записи на главном экране «Настройки». На экране настроек для выбранной учетной записи Gmail вы можете изменить настройки, такие как «Тип почтового ящика», «Подпись» и «Ответчик отпуска».

Коснитесь опции «Настройки этикетки» в меню, доступном с помощью кнопки «Меню» на вашем телефоне, чтобы изменить настройки для текущей выбранной этикетки. Метки выбираются с помощью меню «Gmail», обсуждавшегося ранее..

Написать письмо в Gmail Мобайл

Создание электронной почты в Gmail на вашем телефоне Android очень просто. Просто нажмите кнопку конверта со знаком плюс в верхней части экрана.

Затем введите адрес электронной почты «Кому», строку темы и текст письма, как в браузере..

Если вы установили подпись (описанную в уроке 5), она автоматически вставляется в текст вашего сообщения. Нажмите стрелку в правом верхнем углу экрана, чтобы отправить электронное письмо.

Удобный поиск по сообщениям Gmail

Хотя вы можете упорядочить свои электронные письма, используя метки и фильтры (обсуждаемые в уроках 3 и 4), чтобы упростить поиск почтовых сообщений, если вам нужно быстро найти конкретное электронное письмо, вы можете искать во всех своих сообщениях Gmail по ключевым словам. Просто коснитесь значка увеличительного стекла в правом верхнем углу экрана..

Введите поисковый запрос и коснитесь увеличительного стекла на экранной клавиатуре, чтобы выполнить поиск. Предложения отображаются по мере ввода.

Это должно дать вам довольно хорошее представление об интерфейсе приложения. На самом деле его очень легко использовать (как и должно быть), и если вы знакомы с Gmail и Android, у вас не должно возникнуть никаких проблем с его ежедневным использованием..

Давайте продолжим сейчас, познакомив вас с составлением электронного письма, а затем перейдем к представлению беседы в Gmail и узнаем, чем оно отличается от более традиционных почтовых интерфейсов..

Создать сообщение электронной почты в Gmail

Конечно, одна из основных целей электронной почты - отправлять людям сообщения, и мы не хотим идти дальше, не освещая их. Функция «Создать» в Gmail в браузере проста в использовании и имеет множество полезных опций.

Чтобы создать новое сообщение электронной почты в Gmail в браузере, нажмите красную кнопку «Создать» в левом верхнем углу экрана Gmail..

Окно «Новое сообщение» отображается в нижней части окна браузера. Пока это окно открыто, вы можете получить доступ к своим сообщениям в папке входящих сообщений за окном, чтобы вы могли ссылаться на другие сообщения во время написания нового.

Чтобы добавить получателя, нажмите в поле «Кому». Если получатель находится в вашей адресной книге, начните вводить имя получателя, чтобы отобразить совпадающие контакты. Нажмите на контакт в списке результатов, чтобы вставить этого человека в качестве получателя. Если вы отправляете электронное письмо кому-либо, которого нет в вашем списке контактов, введите полный адрес электронной почты в поле «Кому». Вы можете добавить нескольких получателей в поле «Кому».

Нажмите «Копия» и «Скрытая копия», чтобы добавить получателей, которым вы хотите «Копировать» или «Копировать в слепую».

Нажмите на строку «Тема» и введите краткое описание вашего электронного письма. Затем введите основной текст вашего письма в теле сообщения под темой.

Gmail позволяет применять некоторые базовые форматирования к тексту в теле письма, например, различные шрифты и размеры, полужирный, курсив, цвет текста, маркированные и нумерованные списки. Чтобы открыть панель инструментов форматирования, нажмите кнопку «Параметры форматирования» в нижней части окна «Создание»..

Над нижней панелью инструментов отображается другая панель инструментов с вариантами форматирования и выравнивания текста..

Чтобы скрыть панель инструментов форматирования, снова нажмите кнопку «Параметры форматирования».

Вы также можете легко отменить форматирование, которое вы применили. Выделите текст, для которого вы хотите удалить форматирование. Нажмите стрелку вниз «Дополнительные параметры форматирования» в правой части панели инструментов форматирования..

Появится кнопка «Удалить форматирование». Нажмите на нее, чтобы удалить форматирование из выделенного текста.

Знак «плюс» в нижней части окна «Создать» предоставляет параметры для вставки файлов, фотографий, ссылок, смайликов и приглашений..

Наведите указатель мыши на знак плюс, чтобы развернуть панель инструментов и получить доступ к этим дополнительным функциям. Наведите указатель мыши на каждую кнопку, чтобы увидеть, что она делает.

Кнопка «Прикрепить файлы» (скрепка) в нижней части окна «Создать» позволяет добавлять вложения к вашему сообщению. Если вы забудете добавить свое вложение, Gmail скорее всего напомнит вам (мы рассмотрим вложения в уроке 5).

Доступны дополнительные параметры, нажав стрелку вниз «Дополнительные параметры» в правой части главной панели инструментов..

С помощью меню «Дополнительные параметры» вы можете применить метки к текущему сообщению, переключиться в «Режим простого текста», «Распечатать» сообщение и «Проверить орфографию» в теле вашего сообщения. Вы также можете выбрать опцию «По умолчанию в полноэкранном режиме», которая будет каждый раз открывать окно «Создать» в полноэкранном режиме (начиная со следующего, когда вы создаете новое письмо)..

Если вам нужно обратиться к другому электронному письму до того, как вы закончите свое сообщение, вы можете свернуть окно «Создать» и получить доступ к сообщениям в папке «Входящие» и другим ярлыкам. Чтобы свернуть окно «Создать», нажмите на строку заголовка окна..

Окно сжимается, чтобы отображалась только строка заголовка внизу экрана Gmail. Снова нажмите на строку заголовка, чтобы снова открыть окно «Создать» до нормального размера..

ПРИМЕЧАНИЕ. Gmail позволяет создавать несколько писем одновременно. Просто нажмите кнопку «Создать» еще раз, чтобы открыть другое окно «Создать». В зависимости от размера вашего монитора Gmail может размещать несколько окон «Создать» друг над другом. Это когда сворачивание окон «Создать» может оказаться полезным. Строка заголовка уменьшается при уменьшении, поэтому больше окон «Создать» может поместиться на экране. Строка темы отображается в строке заголовка каждого окна, так что вы можете сказать, какое сообщение какое.

Кнопка «Свернуть» в правом верхнем углу окна «Создать» выполняет ту же функцию, что и нажатие на строку заголовка. Когда окно свернуто, кнопка «Свернуть» становится кнопкой «Развернуть», что позволяет вернуть окно к нормальному размеру..

Если вы не выбрали по умолчанию полноэкранный режим, вы можете сделать это для текущего составляемого сообщения. Чтобы развернуть окно «Создать» в полноэкранный режим, нажмите кнопку «Полноэкранный режим» в правом верхнем углу окна «Создать»..

Откроется окно «Создать». Чтобы вернуть его к нормальному размеру, нажмите кнопку «Выход из полноэкранного режима», который заменил кнопку «Полноэкранный режим»..

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете использовать ту же кнопку («Полноэкранный режим» или «Выход из полноэкранного режима») для «всплывающего» окна «Создать» или сделать его отдельным окном. Для этого нажмите и удерживайте клавишу «Shift», а затем нажмите кнопку «Полноэкранный режим» или «Выход из полноэкранного режима»..

Появится отдельное окно, подобное следующему. Чтобы вернуть окно «Создать» к обычному окну, прикрепленному к окну браузера, нажмите кнопку «Всплывающее окно» справа от строки темы в появившемся окне..

Если вы хотите отказаться от своего сообщения в любое время, вы можете нажать кнопку «Отменить черновик» (мусорное ведро) в правом нижнем углу окна создания..

Когда вы пишете сообщение, Gmail автоматически сохраняет его черновик. Если вы хотите закрыть черновик и вернуться к нему позже, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» («X») в правом верхнем углу окна «Создание»..

Черновики хранятся под меткой «Черновики». Число в скобках рядом с ярлыком указывает, сколько черновиков у вас есть.

Нажмите на ярлык «Черновики», чтобы просмотреть свои черновики по электронной почте. Вы можете отказаться от черновиков из ярлыка «Черновики». Чтобы удалить ненужные или старые черновики, используйте флажки слева от сообщений или кнопку «Выбрать» в левой части панели инструментов (см. Урок 1), чтобы выбрать все или некоторые черновики и нажать «Отменить черновики». Вы также можно перемещать черновики в папку «Входящие», назначать ярлыки черновикам и выполнять другие действия из меню «Еще».

Наконец, когда ваше сообщение готово к отправке, просто нажмите кнопку «Отправить».

Ответить и переслать сообщение

Отвечать на сообщения, полученные в Gmail, легко. Просто выберите «Ответить» в меню кнопок со стрелками в правом верхнем углу открытого сообщения..

Вы также можете ответить, нажав на ссылку «Ответить» в конце сообщения..

Пересылка сообщений может быть выполнена так же, как и ответ на сообщения.

Gmail позволяет изменить строку темы при ответе или пересылке сообщения. Для этого нажмите кнопку со стрелкой рядом с именем получателя и выберите «Изменить тему» ​​в раскрывающемся меню..

Легко следить за ответами на электронные письма с представлением беседы

Когда вы отправляете и получаете сообщения, электронные письма автоматически группируются в соответствии с их темой. Это создает разговоры или темы. Ответы на сообщение группируются и отображаются с исходным сообщением..

Когда вы получаете ответ на сообщение, все предыдущие связанные сообщения отображаются для вашей ссылки в разборной ветке. Это позволяет вам быстро ссылаться на то, что обсуждалось ранее, вместо того, чтобы тратить время на поиск в предыдущих сообщениях того, что вы написали недели, месяцы или даже годы назад. Это неоценимо, если вы общаетесь со многими людьми по электронной почте и вам необходимо отслеживать детали каждого разговора.

Разговор в вашем почтовом ящике обозначен цифрой в скобках, которая говорит вам, сколько сообщений в данный момент находится в этом разговоре..

Просмотреть все сообщения в беседах одновременно

Когда вы открываете беседу, все связанные сообщения складываются, с последним ответом впереди. Чтобы увидеть исходное сообщение и все ответы сразу, нажмите «Развернуть все» в верхней части сообщения..

ПРИМЕЧАНИЕ. Разговор прерывается на новый поток, если он достигает более 100 сообщений или если изменяется тема письма..

Включить и отключить просмотр разговора

Если вам не нравится вид разговора, вы можете отключить его. Для этого нажмите кнопку «Настройки» и в раскрывающемся меню выберите «Настройки»..

ПРИМЕЧАНИЕ. В этом и последующих уроках этой серии мы будем обращаться к экрану «Настройки». Этот метод используется для доступа к экрану «Настройки» во всех случаях..

На вкладке «Общие» на экране «Настройки» перейдите к разделу «Просмотр беседы». Выберите опцию «Просмотр разговора выключен», чтобы отключить функцию.

Прокрутите вниз до нижней части экрана «Настройки» и нажмите «Сохранить изменения».

При отключенном просмотре беседы ответы на сообщения будут отображаться как отдельные сообщения в папке «Входящие»..

Удалить отдельное сообщение в разговоре

Вы можете удалить конкретное сообщение в беседе, даже если «Просмотр беседы» на.

Для этого откройте беседу и нажмите на сообщение в сложенном списке, которое вы хотите удалить. Затем нажмите стрелку на кнопке «Ответить» и выберите «Удалить это сообщение» в раскрывающемся меню. Остальные сообщения в разговоре не затрагиваются.

Это должно дать вам полное представление о диалоге по умолчанию в Gmail, его отключении и удалении одного сообщения..

Далее…

На этом мы заканчиваем наш второй урок в этой серии How-To Geek School. Вы должны иметь высокую оценку интерфейса Gmail, как браузера, так и мобильного приложения. Вы также должны чувствовать себя комфортно, когда вы подключаетесь, отвечаете и пересылаете сообщения. И мы надеемся, что вы чувствуете себя комфортно, используя вид разговора в Gmail, но по крайней мере теперь вы знаете, как его отключить!

На следующем уроке мы рассмотрим управление входящими сообщениями, например, как классифицировать ваши входящие, используя настраиваемые вкладки, организовать входящие, используя стили и настройки, и, наконец, мы начнем длительное исследование меток, в частности, как создавать, применять и фильтровать сообщения, используя их.