Используйте расширенный синтаксис запроса, чтобы найти все
Мы подошли к нашему последнему уроку в нашей серии Windows Search, и логически мы заканчиваем тем, что мы строили все время: расширенный синтаксис запросов, а именно параметры AQS. Понимание этих параметров и того, как их использовать, придаст вашим поискам дополнительную радость, в которой они остро нуждаются, и в конечном итоге превратит вас в мастера поиска.!
ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ- Прекратить охоту и начать поиск!
- Новый взгляд и некоторые новые хитрости
- Использование рабочего стола для максимального мастерства поиска
- Используйте Boolean, Dates и Wildcard, чтобы ускорить поиск
- Используйте расширенный синтаксис запроса, чтобы найти все
Из этой серии вы узнали, как использовать Windows Search для поиска своих материалов. Урок 2 был посвящен исключительно поиску с помощью функции «Пуск», либо меню «Пуск» в Windows 7 и более ранних версиях, либо экрана «Пуск» в Windows 8.1. Это простая штука, и для тех, кто просто хочет мгновенно найти проиндексированные файлы, нет особой причины отклоняться от него..
Но, как мы узнали на уроке 3, поиск с рабочего стола или, точнее, из Проводника файлов, означает, что вы можете быстро найти материал в неиндексированных местах. Что еще более важно, лента «Инструменты поиска» позволяет легко уточнить результаты поиска, используя тот же синтаксис, о котором мы узнаем в этом уроке..
На самом деле, если вы действительно хотите расширить свой поиск и развить свое мастерство, урок 4 представил вам еще больше инструментов, которые вы можете использовать для уточнения ваших поисков. Эти инструменты включают в себя логические и подстановочные знаки, которые могут помочь вам сузить ваши запросы всего за несколько нажатий клавиш.
Итак, вот мы в конце нашей серии, и пришло время, наконец, погрузиться и узнать все о расширенном синтаксисе запросов, о чем мы уже говорили. В этом уроке мы рассмотрим четыре параметра AQS, которые мы упоминали в конце урока 4: хранилища, свойства, виды и содержимое.
Синтаксис: как устроен поисковый запрос
Когда вы выполняете поиск с использованием AQS, вы начинаете с поискового запроса. Это может включать одно или два ключевых слова, которые могут включать в себя простую фразу, такую как «быть или не быть» или имя файла «img2467.jpg». Вы также можете объединять запросы с логическими и дополнительными операторами поиска, включая контент, данные хранит место, где находится файл, тип файла и свойства файла.
Когда вы пишете запрос с необязательными критериями, вы используете следующий синтаксис:
- хранилище данных или область: значение
- вид файла: значение
- стоимость имущества
Чтобы представить, как это работает, скажем, мы ищем короткие (от 1 до 5 минут) музыкальные файлы с «Led Zeppelin» в них. Этот поиск может выглядеть так.
Обратите внимание, что поиск строится с помощью основного поискового запроса «led zeppelin», за которым следуют необязательные критерии, предназначенные для урезания ваших результатов:
Контент = Led Zeppelin + тип файла = музыка + длина = короткая (1 - 5 минут)
Мы могли искать только «Led Zeppelin», но это могли быть изображения, текстовые файлы и видео. Нам нужно ограничить поиск только музыкальными файлами, но тогда нам не нужны все музыкальные файлы Led Zeppelin, мы хотим, чтобы они были длиной от одной до пяти минут.
Именно так AQS позволяет вам мгновенно просматривать ваши данные, что является отличной новостью для тех из нас, кто собрал слишком много файлов за эти годы (виновно)! Как мы упоминали в прошлом уроке, для эффективного использования AQS можно использовать четыре параметра: хранилища, типы файлов, свойства файлов и, наконец, содержимое файла..
Давайте рассмотрим каждый параметр, объясним, для чего они нужны, а затем приведем несколько примеров их использования..
Поиск предметов по хранилищу данных
Запросы к хранилищу данных позволяют искать материал в зависимости от того, где он находится, будь то конкретная папка, рабочий стол или база данных..
Допустим, вы открываете проводник и хотите выполнять поиск именно в ваших документах или на рабочем столе, или вы хотите искать электронную почту именно в Outlook, вместо того, чтобы искать место для поиска, вы можете указать Windows, где поиск.
У Microsoft есть список возможных запросов, которые вы можете использовать при поиске в магазинах..
| Ограничить поиск по хранилищу данных | использование | пример |
| рабочий стол | рабочий стол | магазин: настольные |
| файлы | файлы | магазин: файлы |
| прогноз | прогноз | магазин: перспективы |
| Outlook Express | ае | магазин: ае |
| Специальная папка | Foldername или в | имя: MyDocuments или в: MyDocuments |
Хотя мы видим ценность этого, вряд ли вы будете регулярно пользоваться, возможно, никогда. Кажется, гораздо проще просто найти место, которое вы хотите найти. Фактически, как только все будет полностью проиндексировано, вы обнаружите, что результаты поиска появляются мгновенно, поэтому указание, где искать, если у вас нет большого количества магазинов (например, в сети), является своего рода ненужным..
Давайте перейдем к параметрам AQS, которые вы найдете гораздо более полезными, начиная с типов файлов..
Виды: Поиск файлов по тому, что они есть
Каждый файл является своего рода, будь то программа, документ, музыкальный файл или любые другие сотни типов файлов на вашем жестком диске. Обычно вы можете узнать, что это за файл, посмотрев на его расширение, строку символов после имени файла. Расширения обычно состоят из трех символов, например .mp3 или .gif, но иногда они могут быть более или менее, например, в случае .ai или .jpeg.
На следующем скриншоте мы видим поиск документов. Обратите внимание, что вы можете видеть все различные файлы документов, которые может искать Windows, включая .doc, .docx, .txt, .xml, pdf и другие.
Итак, как вы узнаете, какие файлы вы можете искать? Вы можете проверить страницу Microsoft AQS (несколько древнюю, но в основном актуальную), чтобы получить полное изложение, или проще - просто нажать кнопку «Вид» в инструментах поиска..
Здесь есть много вариантов. Как видите, довольно легко разглядеть, что они все делают. Вы, вероятно, в конечном итоге будете искать более популярные виды файлов, такие как документы, музыка, папки, изображения и другие..
Вскоре мы поговорим о том, как использовать синтаксис вида. А пока давайте поговорим о свойствах, а затем перейдем к содержанию.
Свойства: Поиск по определению файла
Мы кратко говорили о свойствах файла в последнем уроке. По сути, свойства файла описывают файл в соответствии с общими атрибутами, такими как размер и даты (создание, изменение и доступ). Каждый файл имеет эти свойства, поэтому они считаются «общими», но также следует знать, что каждый тип файла будет иметь свойства, специфичные для него..
Например, музыкальный файл имеет такие свойства, как скорость передачи, продолжительность, альбом, год и т. Д. Файлы изображений можно найти в соответствии с маркой камеры, размерами, датой съемки и другими..
Вы также можете искать свойства, специфичные для вида файла. Есть много специфических свойств, их слишком много, чтобы перечислять здесь, но давайте поговорим о некоторых основных, часто используемых примерах: документы, музыка и картинки.
документы
Если вы посмотрите документацию Microsoft AQS, вы увидите, что можете искать свойства документа, включая комментарии, последний сохраненный пользователем, менеджер документов, номер редакции, формат документа и дату последней печати..
Эту информацию легко найти на вкладке «Сведения» в свойствах файла..
Музыка
Музыка - это еще один распространенный тип файлов, который может быстро переполнить жесткий диск пользователя сотнями или даже тысячами файлов..
Из этих данных вы можете искать следующие свойства: битрейт, исполнитель, продолжительность, альбом, жанр, трек и год..
Картина
Наконец, давайте посмотрим на свойства изображения. Изображения - это другой тип файла, который, без сомнения, имеет множество точек на вашем жестком диске. Можно выполнить поиск по ряду свойств изображения: модель камеры, модель камеры, размеры, ориентация, дата съемки, ширина и высота..
Есть и другие типы свойств файлов, которые вы можете искать в дополнение к ним, в том числе вложения, контакты, сообщения, календари, презентации и видео. Все эти типы файлов и связанные с ними специфические свойства подробно описаны в документации Microsoft..
Содержание: Поиск того, что находится в файле
Наконец, есть контент и ключевые слова. Поиск контента является недавним дополнением к поиску Windows, поскольку он был интегрирован только в Windows 7, но он очень удобен.
Поиск контента довольно легко понять. Если у вас есть документ, и вы хотите найти его содержимое, вы можете ввести фразу, содержащуюся в вашем документе, и она появится в ваших результатах. Фактически, мы на самом деле показали вам пример этого в предыдущем уроке, когда мы искали текстовые файлы с фразой «быть или не быть».
Поиск контента лучше всего работает с файлами, имеющими контент для поиска, то есть с текстом. Музыкальные и видеофайлы явно не подходят для таких поисков, однако даже у файлов такого типа есть «контент», который вы можете искать, хотя это метаданные, которые технически являются частью свойств файла..
В этом случае вы видите, что если вы просто выполните поиск части комментария в этом музыкальном файле, мы получим соответствующие результаты:
Это всего лишь пример, и он довольно специфичен для типа файла. Очевидно, вам нужно знать, что содержат комментарии в музыкальном файле, и проще просто искать такой файл, используя другие параметры, но это можно сделать.
Использование полных запросов для уточнения поисков
Итак, давайте соберем все вместе и рассмотрим несколько примеров, чтобы вы могли увидеть, как все это работает. Мы включим параметры, которые мы выучили, логическое и даты, чтобы показать вам, как быстро найти ваши вещи. Это ни в коем случае не будет исчерпывающей коллекцией примеров AQS, но она, безусловно, должна предоставить вам достаточно информации для дальнейшего изучения самостоятельно..
Мы собираемся сохранить это простым и практиковаться с тремя типами файлов, которые мы обсуждали ранее: документы, музыка и картинки.
В поисках утерянного документа
Мы любим стратегические видеоигры, особенно Civilization. В последнее время нас интересует Civ, и мы хотим улучшить нашу игру, и мы знаем, что у нас есть руководство Civ PDF где-то на нашем компьютере..
К сожалению, попытки найти его в папках Documents и Dropbox ничего не дали. Пришло время выполнить поиск, но проблема в том, что мы точно не знаем, как он называется, только потому, что в заголовке есть «civ», и что это файл PDF..
Нет проблем - AQS на помощь! Для этого вида поиска нам просто нужно простое ключевое слово, и мы можем легко найти искомый документ. На самом деле, мы можем сделать это любым количеством способов, но мы собираемся показать вам два.
Мы можем найти его по ключевому слову (civ) и виду файла (document): «civ kind: = document».
Первый результат - это именно то, что мы искали, однако, этот конкретный поиск дал более 1400 результатов, поэтому мы можем предположить, что результаты все еще могут быть запутанными..
Очевидно, что должен быть более точный способ, и, поскольку мы знали, что «civ» и «pdf» являются отдельной частью имени файла, мы можем попробовать более точный поиск таким образом: «civ * .pdf».
В этом примере мы видим, что искомый результат является единственным, который появляется, поэтому очевидно, что второй метод немного более эффективен. Как вы ищете, если в конечном итоге решать вам, просто всегда помните, если вы не можете найти то, что вы ищете сразу, возможно, есть лучший способ найти это.
Давайте продолжим и попробуем некоторые вещи с музыкальными файлами, прежде чем завершить некоторые поиски изображений.
Итак, вы потеряли немного музыки ...
Во-первых, мы хотим просто сказать, что понимаем, что можем использовать медиа-приложение, такое как iTunes, для управления нашей музыкой, но нам нужны реальные физические файлы..
В нашем первом поиске мы собираемся найти музыкальные файлы со словом «любовь» в них.
Мы находим, что нам дали довольно мало результатов, фактически более 1000 только в этом конкретном поиске. Любовь, очевидно, популярная тема для авторов песен! Как мы можем сузить наши результаты? Ну, мы действительно хотим музыку о любви, которая качается, но не слишком долго, скажем, от одной до пяти минут.
Итак, мы добавили еще несколько параметров, чтобы сузить наши результаты до 46 коротких рок-н-ролльных песен о любви:
Это будет хорошо, и мы сократили наши музыкальные требования. Если бы мы хотели, мы могли бы просто выбрать все эти песни и скопировать их на съемный носитель, такой как телефон или iPod, и отправиться в путь!
Давайте посмотрим на еще один пример с использованием изображений, прежде чем закончить эту серию.
Найди эти картинки для отдыха; Заставь друзей ревновать!
Согласно некоторым источникам, в этом году будет сделано почти триллион фотографий, и, если вы похожи на многие другие, вы, вероятно, будете учитывать их большое количество. Хотя вы, возможно, будете вынуждены сделать 1000 фотографий во время поездки в Мексику, скорее всего, вы забудете, что к моменту возвращения вы сняли многие из них, пока не захотите найти их снова..
Поиск изображений дает нам прекрасную возможность использовать наши операторы даты в дополнение к любому другому инструменту в нашем распоряжении. Итак, давайте найдем эти фотографии, чтобы мы могли прогуляться по переулку памяти без охоты.
Начальный поиск кажется простым, мы собираемся найти ключевое слово «Мексика» и убедиться, что мы находим только картинки. Увы, мы находим фотографии, которые ищем, все 1367 из них. Это явно слишком много.
Мы только хотим найти фотографии, которые мы сделали в Мексике 1 июля 2012 года. Конечно, мы можем отсортировать фотографии по столбцу с измененной датой, но мы хотим найти вещи более эффективно, поэтому мы попробуем более точный поиск..
Добавив требование даты, мы сократили количество до 267 изображений. С этого момента ваш выбор - немного улучшить наш поиск или изменить наше представление (да, вы все еще можете это сделать) на значки. Нажмите на вкладку «Вид» на ленте, и вы можете просмотреть ваши изображения более подробно.
Всегда не забывайте использовать все доступные ресурсы, чтобы найти ваши вещи. В этом случае нам удалось сузить то, что мы искали, до одного управляемого дня, и мы должны быть в состоянии найти точное изображение, которое мы ищем сейчас.
Заключение
Мы можем продолжить пример за примером поиска в Windows с использованием расширенного синтаксиса запросов, логических значений, подстановочных знаков, дат и всего остального, что мы узнали за последнюю неделю. Однако мы считаем, что это должно дать вам четкое представление о том, как все это работает. По крайней мере, теперь вы знаете, что все эти инструменты существуют, и у вас есть практические знания о том, как их использовать.
Но вы не можете называть себя Мастером поиска, пока не освоите свой поиск. Сегодня домашнее задание состоит в том, чтобы собрать все это воедино и практиковать все, чему мы научили вас за эти пять уроков. Не бойтесь пробовать разные углы. Если вы не получаете результат, который вы ищете, или вы получаете слишком много, есть почти лучший способ справиться с этим.
Спасибо за то, что вы поддержали нас, мы надеемся, что вы нашли эту серию How-To Geek School полезной, и помните, что если у вас есть что-то, что вы хотите добавить, не бойтесь высказаться на нашем форуме.!
