Используйте свою учетную запись Gmail для доступа к другим учетным записям
После того, как мы показали вам, насколько полезной может быть Gmail, вы можете проверить все свои учетные записи электронной почты (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail и т. Д.) В Gmail. К счастью, Gmail может выступать в качестве почтового клиента и позволяет получать электронную почту с других учетных записей электронной почты, если они поддерживают доступ по протоколу POP..
ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ- Знакомство с Gmail
- Мобильное приложение, составление почты и разговоры
- Управление входящими сообщениями и ярлыки
- Почтовые фильтры и система Star
- Вложения, подписи и безопасность
- Приглашающие и Отпускающие Ответчики
- Использовать Gmail в качестве списка задач
- Несколько учетных записей, сочетания клавиш и удаленный выход
- Используйте свою учетную запись Gmail для доступа к другим учетным записям
- Power Tips и Gmail Labs
Функция Gmail Mail Fetcher загружает все ваши старые электронные письма из других учетных записей электронной почты, а также новые электронные письма и отображает их вместе с вашими сообщениями Gmail в вашем почтовом ящике. Вы можете добавить до пяти других учетных записей электронной почты.
Мы также собираемся объяснить, как вы можете использовать Gmail в автономном режиме, потому что возможно, что в какой-то момент вы можете пойти куда-нибудь без Интернета. Конечно, вы можете использовать сторонний почтовый клиент, такой как Apple Mail, Outlook или Thunderbird, но если вы предпочитаете использовать веб-браузер, есть автономное приложение для Google Chrome.
Настройте сборщик писем для получения электронной почты с других учетных записей
Чтобы настроить Mail Fetcher для проверки электронной почты из другой учетной записи, нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Нажмите на ссылку «Аккаунты» в верхней части экрана «Настройки»..
В разделе «Проверка почты из других учетных записей (с использованием POP3)» нажмите ссылку «Добавить свою учетную запись POP3, которой вы владеете».
Откроется диалоговое окно «Добавить свою учетную запись электронной почты». Введите адрес электронной почты, для которого вы хотите получать сообщения электронной почты, в своей учетной записи Gmail в поле ввода «Адрес электронной почты». Нажмите «Следующий шаг».
Введите настройки для другой учетной записи электронной почты, такие как «Имя пользователя», «Пароль», «POP-сервер» и «Порт».
Если вы все еще хотите иметь возможность проверять электронную почту для другой учетной записи в других почтовых клиентах на других компьютерах, установите флажок «Оставить копию полученного сообщения на сервере»..
Вы также можете пометить входящие сообщения для другой учетной записи специальной меткой, чтобы вы могли указать, какие сообщения находятся в вашем почтовом ящике Gmail. Для этого установите флажок «Пометить входящие сообщения» и выберите метку в раскрывающемся списке. В списке есть возможность создать новую метку, если у вас ее нет в данный момент..
Если вы не хотите, чтобы сообщения из другой учетной записи входили во входящие вместе с сообщениями Gmail, вы можете установить флажок «Архивировать входящие сообщения (пропустить входящие)», чтобы обойти входящие и немедленно архивировать сообщения..
ПРИМЕЧАНИЕ. Также можно настроить фильтр для перемещения сообщений на метку. Смотрите Урок 4 больше информации.
Нажмите «Добавить аккаунт».
Теперь у вас есть возможность настроить Gmail для отправки почты в качестве другого адреса электронной почты. Для этого выберите «Да, я хочу иметь возможность отправлять почту как» и нажмите «Следующий шаг».
Введите информацию о вашем другом адресе электронной почты. По умолчанию флажок «Рассматривать как псевдоним» установлен, однако вы можете отключить его..
Когда вы используете псевдоним, сообщения, которые вы отправляете на адрес «Отправить почту как», отображаются как непрочитанные в вашем почтовом ящике, а также появляются в «Отправленной почте». Кроме того, когда вы получаете электронное письмо с адреса «Отправить почту как» и вы нажимаете «Ответить» в сообщении, поле «Кому» заполняется вашим основным адресом Gmail. Чтобы избежать этих проблем, снимите флажок «Обрабатывать как псевдоним», а затем нажмите «Следующий шаг».
Если вы собираетесь отправлять электронную почту как ваш другой адрес, вы должны указать Gmail, хотите ли вы использовать серверы Gmail или SMTP-серверы для вашего другого провайдера. С помощью серверов Gmail проще настроить «Отправить почту как», поэтому мы рекомендуем вам это сделать. Выберите «Отправить через Gmail» и нажмите «Следующий шаг».
Теперь вам нужно убедиться, что вы являетесь владельцем другого адреса электронной почты, который вы добавляете в Gmail. Нажмите «Отправить подтверждение», чтобы Gmail отправил электронное письмо на другой адрес.
В электронном письме с подтверждением содержится ссылка, которую вы можете использовать для подтверждения своего адреса, или вы можете ввести код подтверждения из электронного письма в поле «Ввести и подтвердить код подтверждения» и нажать «Подтвердить».
Диалоговое окно «Добавить другой адрес электронной почты, который у вас есть» закроется автоматически. Если вы нажмете ссылку в электронном письме с подтверждением, вам может потребоваться закрыть диалоговое окно вручную, нажав ссылку «Закрыть окно»..
Ваш другой адрес электронной почты добавляется в раздел «Проверка почты из других учетных записей (с использованием POP3)» на экране «Настройки». Он также добавляется в раздел «Отправить почту как», если вы решили отправлять почту с этого адреса в Gmail. В разделе «Отправить письмо как» в разделе «При ответе на сообщение» вы можете выбрать «Ответить с того же адреса, на который был отправлен» или «Всегда отвечать с адреса по умолчанию», который является вашей текущей учетной записью Gmail. Обратите внимание, что вы всегда можете изменить адрес «От» при составлении нового сообщения или ответа.
Сообщения электронной почты, полученные для другой учетной записи электронной почты, отображаются в папке «Входящие» (если только вы не заархивировали их автоматически или не переместили на ярлык) с тем ярлыком, который им назначен..
Скрыть папки и метки в Gmail IMAP
Удобный доступ ко всей вашей Gmail практически в любой почтовой программе и практически на любом устройстве. Однако, если у вас много электронной почты, вы можете не захотеть синхронизироваться со всем, например, с папкой «Вся почта», которая содержит электронную почту на пять гигабайт..
Если вы хотите получить доступ только к сообщениям в почтовом ящике Gmail и ваша программа электронной почты не позволяет отписываться от папок IMAP, вы можете вместо этого скрыть папки или метки. Это останавливает загрузку почты в этих ярлыках.
Microsoft Outlook - это пример программы, в которую вы можете загрузить Gmail, используя протокол IMAP. Ранее мы показали, как добавить учетную запись Gmail в Outlook с помощью IMAP..
Чтобы скрыть ярлык Gmail от доступа к IMAP, нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню..
Для любых «Системных меток» и пользовательских «Меток», которые вы не хотите синхронизировать в своей почтовой программе, снимите флажок рядом с опцией «Показать в IMAP».
В следующий раз, когда вы откроете свою почтовую программу или проверите свою учетную запись Gmail в программе (синхронизируете с вашей учетной записью), скрытые ярлыки не будут видны.
Сделайте синхронизацию с Gmail, используя IMAP быстрее с меньшим трафиком электронной почты
Вы также можете ускорить проверку своей электронной почты в другой почтовой программе, используя IMAP, ограничив количество сообщений, видимых в каждой метке (папке) в Gmail IMAP, чтобы у вашей почтовой программы было меньше возможностей для загрузки, кэширования и синхронизации..
Чтобы ограничить количество сообщений, видимых в каждой папке в Gmail IMAP, нажмите кнопку настройки передач и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Нажмите на ссылку «Переадресация и POP / IMAP» в верхней части экрана «Настройки»..
Прокрутите вниз до раздела «Доступ к IMAP» и выберите «Ограничить папки IMAP, чтобы они содержали не более этого количества сообщений». Выберите номер из выпадающего списка и нажмите «Сохранить изменения».
Отправка сообщений с другой учетной записи электронной почты в Gmail
Отправляя новое сообщение электронной почты или отвечая на сообщение электронной почты, вы можете изменить адрес электронной почты, с которого вы хотите отправить сообщение. Выберите адрес из выпадающего списка «От».
Отключить сборщик писем для учетной записи электронной почты
Если вы решите, что больше не хотите получать почту с другой учетной записи электронной почты в Gmail, вы можете отключить получение почты для этой учетной записи. Для этого нажмите кнопку «Настройки» и в раскрывающемся меню выберите «Настройки». Нажмите на ссылку «Аккаунты» в верхней части экрана «Настройки». В правой части экрана в разделе «Проверка почты из других учетных записей (с помощью POP3)» нажмите ссылку «Удалить»..
Вы также можете редактировать информацию для дополнительного адреса электронной почты, используя ссылку «изменить информацию».
ПРИМЕЧАНИЕ. Сборщик писем прекратит получать новые сообщения из другой учетной записи электронной почты, но все ранее полученные письма останутся в Gmail до тех пор, пока вы их не удалите..
Откроется диалоговое окно подтверждения, чтобы убедиться, что вы хотите удалить учетную запись электронной почты, затем нажмите «ОК».
Появится сообщение о том, что учетная запись электронной почты была удалена. Однако учетная запись электронной почты остается в разделе «Отправить почту как», если вы решили отправлять электронную почту с этой учетной записи. Вы можете оставить его там, если вы все еще хотите использовать Gmail для отправки почты с этого адреса, даже если вы не будете получать почту с этой учетной записи. Если вы больше не хотите отправлять электронную почту с этой учетной записи, нажмите ссылку «Удалить» справа от этой учетной записи электронной почты в разделе «Отправить почту как»..
Снова открывается диалоговое окно подтверждения, чтобы убедиться, что вы хотите удалить эту учетную запись электронной почты из «Отправить почту как».
Google предупреждает вас о возможном получении электронной почты из другой учетной записи после ее удаления:
«Кроме того, обратите внимание, что ранее извлеченные сообщения, особенно если их было много, могут все еще приходить даже после того, как вы отключили сборщик писем. Если вы продолжаете получать почту с другой учетной записи через несколько часов после отключения Сборщика писем, другая учетная запись может быть настроена на автоматическую пересылку почты. Войдите в свою другую учетную запись электронной почты и проверьте настройки автоматической пересылки. Если вы не знаете, как отключить автоматическую пересылку, обратитесь за помощью к другому провайдеру веб-почты ».
Другим вариантом получения электронной почты из другой учетной записи в вашей учетной записи Gmail является автоматическая пересылка электронной почты на ваш адрес Gmail из этой учетной записи. Способ настройки автоматической пересылки зависит от вашей учетной записи электронной почты. Узнайте подробности у своего провайдера электронной почты.
Работа с Gmail в автономном режиме с помощью приложения Google Chrome
Если вы хотите использовать Gmail и у вас нет сетевого подключения, вы все равно можете получить доступ к своим синхронизированным сообщениям с помощью приложения Google Chrome «Gmail Offline». Когда вы находитесь в сети, ваши данные синхронизируются в фоновом режиме, поэтому, когда у вас нет соединения, вы получите резервную копию нужной информации.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы закроете Google Chrome, находясь в сети, ваши данные прекратят синхронизацию в это время..
Вы можете выполнять самые распространенные действия в Gmail, такие как отправка почты, архивирование, маркировка и пометки сообщений в автономном режиме. Эти действия просто ожидают, ожидая следующего подключения к Интернету на этом компьютере. Когда этот компьютер снова подключится к Интернету, все ожидающие действия будут соответственно обновлены на серверах Gmail. Помните, однако, что если вы работаете в автономном режиме на одном компьютере, а затем получаете доступ к Gmail онлайн с другого компьютера, вы не увидите изменений, внесенных в автономный режим на другом компьютере, пока этот другой компьютер снова не подключится к Интернету..
Установите приложение Gmail Offline для Google Chrome
Чтобы установить «Gmail в автономном режиме», откройте Google Chrome, перейдите на страницу https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk и нажмите синюю кнопку «Бесплатно» в верхнем правом углу всплывающего окна. окно.
Откроется диалоговое окно «Подтверждение нового приложения». Нажмите «Добавить», чтобы продолжить установку приложения..
Откроется новая вкладка со всеми установленными приложениями Chrome. Чтобы начать использовать «Gmail Offline», нажмите на значок.
При первом запуске приложения «Gmail Offline» вам будет предложено разрешить автономное хранение почты. Чтобы сохранить электронную почту в браузере, когда вы не в сети, выберите «Разрешить автономную почту». Если вы выберете опцию «Не разрешать автономную почту», вы все равно можете использовать «Gmail Offline» (в режиме онлайн), но в вашем браузере не будет сохраняться никакая почта для использования в автономном режиме. Никогда не бойся, хотя. Если вы передумаете, вам будет предложено снова сделать выбор при следующем запуске «Gmail Офлайн».
Нажмите «Продолжить», чтобы подтвердить свой выбор и запустить «Gmail Оффлайн».
Приложение «Gmail Offline» откроется в новой вкладке. Интерфейс «Gmail Offline» отличается от стандартного интерфейса Gmail, но его основные функции, такие как создание, архивирование, маркировка и перемещение электронной почты, хотя кажется, что вы не можете создавать ярлыки с помощью «Gmail Offline».
При использовании «Gmail Offline» ваша почта загружается в локальное хранилище вашего компьютера, на котором вы установили приложение. Это делает его локальным для этого компьютера. Если вы хотите работать в автономном режиме на другом компьютере, вам также необходимо установить «Gmail Offline» на этом компьютере. Однако вы все равно можете использовать Gmail в Интернете на любом компьютере, используя Google Chrome или другие браузеры, без синхронизации.
Удалить автономные данные из хранилища вашего браузера
Если вы решите не синхронизировать свою учетную запись Gmail для использования в автономном режиме, вы можете удалить автономные данные, хранящиеся в вашем браузере. Для этого откройте новую вкладку в Chrome, введите «chrome: // settings / cookies» в адресную строку и нажмите «Enter», после чего появится диалоговое окно «Cookies и данные сайта».
Введите «mail.google.com» в поле поиска. По мере ввода список сужается к соответствующим результатам. Когда сайт «mail.google.com» найден, наведите курсор мыши на элемент и нажмите «X».
После удаления данных нажмите «Готово» в правом нижнем углу диалогового окна, чтобы закрыть его..
Вы вернетесь в диалоговое окно «Настройки контента». Нажмите «Готово» внизу, чтобы закрыть его. Затем закройте вкладку «Настройки», нажав кнопку «X» на вкладке..
Удалить приложение Gmail Offline из Chrome
Если вы решили, что больше не хотите работать в автономном режиме, вы можете удалить приложение «Gmail Offline» из Chrome. Для этого нажмите кнопку «Приложения» на панели закладок..
Если вы не видите кнопку «Приложения» на панели закладок, щелкните правой кнопкой мыши на панели и выберите «Показать ярлык приложения» в раскрывающемся меню..
Иконки для всех установленных приложений отображаются на новой вкладке. Щелкните правой кнопкой мыши значок «Gmail Offline» и выберите «Удалить из Chrome» во всплывающем меню..
Откроется диалоговое окно «Подтверждение удаления». Нажмите «Удалить», чтобы удалить приложение «Gmail Offline»..
Закройте вкладку «Приложения» с помощью кнопки «X» на вкладке, как мы описали ранее для вкладки «Настройки».
Далее…
На этом заканчивается Урок 9. Теперь вы должны чувствовать себя комфортно, выбирая другую учетную запись электронной почты из Gmail, настраивая параметры для более рациональной работы с IMAP и работая с Gmail в автономном режиме..
На следующем уроке мы завершаем эту серию множеством полезных советов, которые вы можете использовать, чтобы увеличить свой кредит Gmail, а также немного изучить Google Labs, чтобы вы могли добавить дополнительные функции в свой опыт работы с Gmail..
