Полезные функции, которые вы должны узнать

В этом уроке мы обсудим категории функций - что они делают и различные примеры - и чтобы проиллюстрировать, как они работают, мы покажем вам несколько примеров электронных таблиц. Мы призываем вас сделать это самостоятельно, создав собственные таблицы.

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

Зачем вам формулы и функции?
Определение и создание формулы
Относительная и абсолютная ссылка на ячейку и форматирование
Полезные функции, которые вы должны узнать
Поиск, диаграммы, статистика и сводные таблицы

Конечно, есть много других функций, и они ни в коем случае не являются единственными, которые вы должны изучить. Мы просто даем вам набор действительно полезных функций, которые вы должны будете использовать на регулярной основе. Следующий урок продемонстрирует некоторые более сложные функции, которые вы можете использовать, но чуть реже.

Математические и финансовые функции

Опять же, это не полный список математических или финансовых функций, а пример нескольких из них, которые вы должны узнать. Мы рекомендуем протестировать их в собственной таблице..

функции	Цель
SQRT	Квадратный корень, например, SQRT (4) = 2, потому что 2 * 2 = 4
PMT	Платеж по кредиту
ГРАДУСОВ	Используется, например, инженерами для преобразования градусов (например, 360⁰) в радианы (например, 2π)
НОД	Находит наибольший общий делитель между двумя числами. Например, GDC (5,15) = 5, потому что 5 - наибольшее число, которое делит 15. 3 также делит 15, но это не крупнейший делитель у них общего.
RAND (23)	Создайте случайное десятичное число от 0 до 1. Вы можете использовать это, например, для выбора победителя конкурса (см. Пример ниже). RANDBETWEEN проще в использовании, поскольку вам не нужно преобразовывать это десятичное число в целое число, например, 3 проще в использовании, чем 0,3.

Пример: случайный победитель конкурса

Вот пример того, как вы можете использовать RANDBETWEEN (). Предположим, у нас в офисе восемь сотрудников, а начальник раздает iPad через случайный рисунок.

Не используйте шляпу и листки бумаги, чтобы выбрать победителя, используйте такие высокие технологии, как Excel!

Создайте электронную таблицу, такую как приведенная ниже:

Мы используем = RANDBETWEEN (1,8) в ячейке B10, чтобы сгенерировать целое число от 1 до 8.

Имя каждого сотрудника находится в диапазоне A2: A9, поскольку в нем восемь сотрудников, поэтому нам нужно выбрать случайное число от 1 до 8. Число, которое набирает номер, выигрывает iPad.

Вы знаете позицию сотрудника в списке - Джеймс равен 1, Марк равен 2 и т. Д. Используйте функцию INDEX, чтобы получить имя сотрудника, чтобы назначить случайно сгенерированный номер соответствующему имени. Так мы выбираем нашего победителя..

A2: A9 это диапазон.
B10 - номер сотрудника, который выиграл.

В этом примере 1 означает выбор первого столбца в диапазоне, а = INDEX () - это функция, которая извлекает значение ячейки (Jam.es = 1, поэтому он является нашим победителем)..

Если вы хотите выбрать другое имя - например, если победитель должен присутствовать, чтобы выиграть - тогда все, что вам нужно сделать, это изменить электронную таблицу. Вы можете попробовать сами, просто измените ширину столбца или добавьте данные. Каждый раз, когда таблица обновляется, она восстанавливает новое случайное число и выбирает нового победителя..

Логические функции

Логические функции используются для проверки, является ли что-то истинным или ложным.

функция	Цель
ЕСЛИ	Если (, X, Y) Если true, то значение равно X, в противном случае значение равно Y. Например, эта формула = IF (C2 = 5, «C2 = 5», «C25»). Отображает «C2 = 5». если C2 = 5, в противном случае будет отображаться «C25»
А ТАКЖЕ	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Отображает «TRUE», если оба значения C3 = 5 и C4 = 5
ЛОЖНЫЙ	Устанавливает ячейку в ложь
ПРАВДА	Устанавливает ячейку в true

Функции даты и времени

Даты хранятся в Excel в виде чисел, что означает, что вы можете сделать математику с ними. Вы можете использовать +1 для вычисления следующего дня и вычитать одну дату из другой, чтобы определить, сколько дней прошло между двумя датами..

формула	Результат	Цель
= NOW ()	9/16/2013	Получить текущую дату и время
= ДАТАЗНАЧ ( «9/16/2013»)	41533	Конвертировать дату в текстовом формате в число. Этот номер называется «серийный номер». Номер 1 - 1 января 1900 года. 41 533 - это 41 532 дня после этого или 16.09.2013.
= ДЕНЬНЕД (NOW ())	2	Извлекает дату в виде числа. 1 воскресенье, 7 суббота.
= NOW () + 1,	9/17/2013	Поскольку даты в Excel хранятся в виде чисел, вы можете сделать математику с ними.

Например, Excel не может просто добавить = 9/16/2013 + 1. Он должен сначала преобразовать его в число, которое имеет смысл. На снимке экрана вы видите, что сначала мы должны были назначить функцию DATEVALUE () для формулы, чтобы Excel знал, что «значение» текста - это «дата».

Пример: когда брать отпуск

Вот пример, который демонстрирует, как использовать различные функции даты.

Босс говорит, что вы можете взять отпуск в зависимости от ваших продаж. Если вы зарабатываете 1 миллион долларов, вы получаете две недели (10 рабочих дней). Если вы зарабатываете 10 миллионов долларов, вы получаете три недели (15 рабочих дней). Сделайте менее 1 миллиона долларов продаж, и вы получите новую работу в другом месте.

Вы отличный продавец, поэтому вы планируете делать продажи не менее 10 миллионов долларов и делать это быстро. По вашим оценкам, вам потребуется пятьдесят дней, чтобы выполнить свою квоту. Вы хотите, чтобы проект, когда вы можете пойти в отпуск, поэтому вы делаете электронную таблицу.

Чтобы найти дату отпуска, вы не можете просто добавить 50 дней к первому году. Это должно быть 50 рабочих дней - не считая праздничных дней. Кроме того, поскольку никто не хочет выходить в отпуск в середине недели, вы должны найти следующую субботу, если только рассчитанная дата не является субботой..

Как вы делаете этот расчет? Давайте внимательно посмотрим на таблицу ниже:

Если вы прогнозируете продажи в 15 миллионов долларов, введите это значение в ячейку B2. Вы также считаете, что для достижения этой цели, которую вы вводите в B3, потребуется 50 рабочих дней..

Отсюда мы можем вычислить, какая дата будет 50 рабочих дней с 1 января, а затем отобразить следующую субботу - ваш первый день отпуска.!

Формула = РАБОЧИЙ ДЕНЬ (B1, B3, A13: A20) добавляет B3 (50 рабочих дней) к B1 (1 января), исключая праздничные дни, указанные в диапазоне A13: A20.

Далее вы должны найти следующую субботу. Это немного сложно. Вся формула = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Чтобы объяснить, помните, что пятница и суббота являются 6^го и 7^го дни недели соответственно. 14 марта, который является нашим прогнозируемым первым днем, когда мы будем иметь право на отпуск, - это 14 марта (ячейка B4), то есть пятница (6)..

Затем мы берем число 7 (суббота) и вычитаем значение из B4.

Как только Excel определяет разницу во днях между вашим прогнозируемым выходным и следующей субботой, он добавляет эту разницу, в данном случае 1, к значению в B4, и отображает ее в B5.

Как только вы определите, когда поехать в отпуск, вы сможете выяснить, когда возвращаться. Если ваши продажи больше или равны 1 000 000 долларов, у вас есть 10 дней отпуска. Если они больше или равны 10 000 000 долларов, вы получаете 15 дней отпуска.

Формула, которую мы будем использовать для определения даты возврата: = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Здесь мы сначала определяем значение B2 (объем продаж), а затем сравниваем его со значением в A10 (10 000 000 долл. США)..

Если значение больше или равно $ 10 000 000, то формула добавит 15 дней в ячейку B5 и напечатает результат в B6, которая является датой вашего возвращения.

В противном случае он добавит значение в B9 (10 дней) и напечатает его в B6.

Нас не волнуют праздники, потому что мы будем в отпуске, поэтому мы не включаем их в функцию WORKDAY ().

К сожалению, как бы это ни было полезно, Excel все еще не может сказать вам, захотите ли вы даже вернуться на работу после окончания отпуска.!

Далее…

Подводя итог, сегодня вы должны иметь приличное рабочее знание математических и финансовых функций, логических функций, а также функций даты и времени. Завтра в нашем последнем уроке 5 этого класса мы рассмотрим справочные функции, решатель, финансовые функции и способы создания сводной таблицы..