Использование комментариев для обозначения изменений в документе

В дополнение к использованию «Отслеживания изменений» для регистрации любых и всех изменений в документе (обсуждаемых на занятии 2), вы также можете предоставить отзыв вместо изменения фактического текста или макета..

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

1. Использование шаблонов для обеспечения общего макета и форматирования
2. Отслеживание изменений, внесенных в документ
3. Использование комментариев для обозначения изменений в документе
4. Ограничение и защита документов и шаблонов
5. Управление версиями, сравнение и объединение документов

Может быть, вы хотите задать вопрос другому рецензенту, или предложить добавить раздел или переместить раздел. Комментарии - это путь. Комментарии - это очень полезный, неразрушающий метод, т. Е. Они фактически не изменяют содержание или структуру документа, чтобы донести смысл или задать вопрос.

Хотя опытные сотрудники Word, вероятно, будут использовать комментарии в сочетании с функцией «Отслеживать изменения», вам не нужно включать «Отслеживать изменения», чтобы добавлять комментарии к документу..

В этом уроке мы полностью рассмотрим комментирование в Word. Мы покажем вам, как добавлять комментарии, отвечать на комментарии, отмечать комментарии как выполненные, быстро перемещаться по комментариям и удалять их..

Мы также обсудим функцию, которая позволяет напрямую общаться с другими рецензентами, которые добавили комментарии. Давайте начнем с обсуждения того, как на самом деле создать новый комментарий!

Создать новый комментарий

Чтобы создать новый комментарий в документе, выделите или поместите курсор в текст, который вы хотите прокомментировать или разместить. Затем перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Новый комментарий» в разделе «Комментарии».

Поле комментария находится в правом поле, или «Область разметки». Введите свой комментарий в поле комментария..

Представления разметки, о которых мы говорили в уроке 2, также применимы для комментариев. Если вы находитесь в представлении «Вся разметка», всегда есть линия (пунктирная или сплошная) от текста до комментария, независимо от того, выбран ли комментарий или текст или нет, как показано выше. Однако, если вы находитесь в представлении «Простая разметка», между текстом и комментарием нет строки, если вы не наведете указатель мыши на комментарий или курсор не окажется в комментарии..

Скрыть комментарии в области разметки

Если в вашем документе много комментариев, может быть полезно скрыть их и показывать в тексте только маркер, указывающий, что комментарий был добавлен. Это можно сделать с помощью представления «Без разметки» или представления «Оригинал» в разделе «Отслеживание» на вкладке «Обзор», о чем мы говорили в уроке 1..

Однако вы также можете выбрать показ только встроенных ревизий, что также скрывает комментарии. Для этого нажмите «Показать разметку» в разделе «Отслеживание» на вкладке «Обзор», выберите «Воздушные шары», а затем «Показать все ревизии на месте».

Маркер размещается в конце текста, который был выделен, или в месте курсора, когда был введен комментарий, с первым инициалом рецензента и номером комментария, указывающим, что комментарий был введен. Когда вы наводите указатель мыши на маркер комментария (или выделенный текст), над текстом появляется соответствующий комментарий..

Когда вы добавляете новый комментарий, когда выбран параметр «Показать все ревизии, встроенный», «Панель рецензирования» отображается слева от текста с курсором под вашим именем в качестве рецензента. Введите свой комментарий непосредственно в «Панели просмотра».

«Панель просмотра» также используется для отображения всех ревизий, встроенных для редактирования комментариев. Просто дважды щелкните маркер комментария, чтобы отобразить соответствующий комментарий на «Панели просмотра» и отредактируйте его..

Вы также можете редактировать комментарий, одновременно отображая все ревизии в строке, щелкнув правой кнопкой мыши маркер комментария и выбрав «Редактировать комментарий» во всплывающем меню. Вы также можете использовать это контекстное меню, чтобы ответить на комментарий, удалить комментарий или пометить комментарий как выполненный, и все это будет обсуждаться позже в этом уроке..

Чтобы снова просмотреть встроенную разметку, снова выберите «Воздушные шары» в раскрывающемся меню «Показать разметку», а затем выберите «Показать редакции в воздушных шарах» или «Показывать только комментарии и форматирование в воздушных шарах».

Ответить на комментарий

Помимо добавления ваших собственных комментариев, вы можете захотеть отвечать на комментарии других рецензентов. Ответ на комментарий является простым процессом, особенно если у вас есть комментарии, отображаемые в виде шариков в «области разметки». Нажмите кнопку «Ответить» в поле для комментариев..

Ответ с отступом под комментарием, на который вы отвечаете.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на комментарии и выбрать «Ответить на комментарий» во всплывающем меню..

Вы даже можете нажать «Новый комментарий» в разделе «Комментарии» на вкладке «Обзор», когда курсор находится в комментарии, на который вы хотите ответить..

ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбран параметр «Показать все ревизии встроенный», вы можете ответить на комментарий, щелкнув правой кнопкой мыши маркер комментария и выбрав «Ответить на комментарий» во всплывающем меню..