Использование рабочего стола для максимального мастерства поиска
Поиск на рабочем столе уже давно является одним из основных продуктов Windows, но многие пользователи не знают, насколько он действительно полезен. При поиске с рабочего стола вы можете найти что угодно и где угодно, включая неиндексированные местоположения. Это означает, что вы действительно ничего не можете потерять, если знаете, как на это смотреть!
ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ- Прекратить охоту и начать поиск!
- Новый взгляд и некоторые новые хитрости
- Использование рабочего стола для максимального мастерства поиска
- Используйте Boolean, Dates и Wildcard, чтобы ускорить поиск
- Используйте расширенный синтаксис запроса, чтобы найти все
В этом уроке мы рассмотрим поиск с рабочего стола. Как мы упоминали ранее, Поиск в Windows есть везде, и рабочий стол ничем не отличается. Каждое окно проводника, с которым вы сталкиваетесь, будет иметь окно поиска в правом верхнем углу. Поиск из Проводника может возвращать как проиндексированные, так и неиндексированные результаты..
Кроме того, вы можете уточнить свои поиски с помощью инструментов поиска, которые появляются всякий раз, когда вы выбираете окно поиска. В сочетании с подробным представлением вы можете быстро найти нужные файлы с помощью некоторых хорошо примененных фильтров..
Мы уже знаем начало поиска и как это может привести к продуктивным результатам. Проблема в том, что результаты поиска на начальном экране возвращают только проиндексированные местоположения. Это означает, что если у вас много файлов, распределенных по многим дискам, или вы хотите искать системные файлы, вы не найдете много интересного на начальном экране..
Поиск с начального экрана действительно предназначен для предоставления быстрых доступных результатов, которые вы, скорее всего, будете искать: документы, изображения, видео и настройки. Чтобы действительно найти то, что вы ищете, вам нужно искать вещи с рабочего стола, а именно из File Explorer. Итак, давайте погрузимся и приступим к обучению!
Где вы можете искать с рабочего стола (и почему вы хотите)
Если вы используете рабочий стол Windows, то поиск с рабочего стола, вероятно, будет вашим методом по умолчанию. Каждый раз, когда вы используете клавиатуру и мышь, необходимость использовать начальный экран для поиска, как правило, довольно минимальна, потому что в каждом окне проводника есть панель поиска..
Поиск таким образом дает вам преимущество. Конечно, вы можете просто нажать клавишу WIN и начать вводить запрос, что быстро и просто. Это замечательно, если вы сидите у ворот в терминале аэропорта со своим планшетом или работаете над газетой в кафе. Однако дома у вас может быть несколько внешних жестких дисков или рабочий стол с несколькими внутренними дисками..
На следующем снимке экрана вы можете видеть, что у нас есть несколько дополнительных хранилищ данных, и все они имеют папки и в них много подпапок..
В таких случаях мы можем добавить все это в индексатор или просто перейти прямо к источнику и выполнить поиск непосредственно в соответствующем месте. Поиск с настольного компьютера позволит вам значительно сузить результаты, и есть много инструментов, которые предоставляет рабочий стол (например, инструменты поиска, о которых мы расскажем в этом уроке), которые позволят вам отточить свои запросы для получения более точных результатов..
Поиск с панели управления
Хотя вы можете выполнять поиск файлов в любом месте вашей системы в проводнике, вы также можете искать настройки на панели управления. Вспомните, как в уроке 2 мы обсуждали, как найти настройки из меню «Пуск», выбрав опцию из выпадающего меню или введя WIN + W?
Оттуда вы можете ввести настройки, которые вы хотите найти, и Поиск вернет и настройки ПК, и панели управления в его результатах. Аналогично, панель управления также возвращает настройки, но только версии для настольных компьютеров..
Вы видите на скриншоте выше, мы выполняем поиск «система», и поиск панели управления возвращает каждый экземпляр, который содержит это слово. Помните, что поиск в Панели управления - это довольно эффективный способ поиска вещей, так что вам не нужно копаться во всех этих панелях управления с нужными настройками..
Лента инструментов поиска
Когда вы нажимаете на панель поиска в окне проводника, лента меняется на Инструменты поиска (мы обсуждали ленту в нашей серии Windows 8.1). Если вы не выполняете простой поиск по одному или двум терминам (например, «панель управления»), вы хотите уделить пристальное внимание этим инструментам, которые позволят вам быстро обойти ваш поисковый беспорядок.
При активации инструментов поиска появляются три раздела: местоположения, уточнения и параметры. Давайте поговорим о каждом более тесно.
Место нахождения
Первый раздел, «Местоположения», позволяет вам указать, где вы ищете и насколько глубоко. Например, если вы хотите выполнить поиск по всей вашей системе, вы можете нажать «Этот компьютер», и ваш поиск будет проходить по всему компьютеру..
Если вы выберете папку, которая содержит подпапки, вы можете решить, хотите ли вы ограничить поиск родительской или текущей папкой или получить результаты поиска из всех подпапок..
Наконец, если вы выполняете один и тот же поиск в нескольких местах по всей вашей системе, вы можете снова удобно искать в своих библиотеках или в Интернете..
усовершенствовать
Раздел «Уточнение» - это действительно ваше первое знакомство с расширенным синтаксисом запросов. Здесь вы можете уточнить свой поиск по четырем критериям: дата изменения, вид, размер и другие свойства. Давайте далее обсудим каждый из них, чтобы вы увидели, как это выложено.
Дата изменена
Если вы знаете, когда файл был изменен, вы можете использовать это, чтобы сузить область поиска. Использование фильтра с измененной датой - это отличный способ сузить результаты до временного интервала, так что, например, если вы знаете, когда вы изменили файл, вы можете ограничить свой поиск, чтобы он не возвращал результаты за несущественный период времени..
Например, допустим, у вас есть серия статей, в которых вы писали об одном предмете в течение двух лет, но вы знаете, что искомая статья была написана в прошлом году. Вы можете использовать дату изменения, чтобы ограничить свои результаты, поэтому вы видите только файлы, измененные в предыдущем году. Мы покажем вам, как еще более урезать ваши результаты в следующем разделе в подробном представлении.
Добрый
В вашей системе множество файлов различного типа, и, хотя вы можете точно знать, что ищете, вы, возможно, не знаете точно, как их найти. Используя фильтр вида, вы можете быстро отточить определенный тип файла и быстро просмотреть свои результаты..
Например, вы можете искать видео, музыку, фильмы и многое другое. На самом деле в этом простом выпадающем меню есть довольно много «добрых» фильтров, поэтому вы должны проверить это сами.!
Размер
Фильтр размера быстро сокращает количество поисковых запросов, поэтому в результатах поиска отображаются только файлы определенного размера..
Вы можете уточнить поиск в любом месте: от пустых файлов (0 КБ) до гигантских файлов, размер которых превышает 128 МБ, а также во многих местах между ними..
Другие свойства
Наконец, есть и другие свойства, которые вы можете уточнить поиск. Эти свойства часто варьируются в зависимости от содержимого папки. Например, на следующем снимке экрана вы можете отфильтровать результаты по пути к папке, имени, тегам и расширению файла..
Однако на следующем снимке экрана мы видим папку, содержащую файлы изображений, и, как вы заметите, другие свойства включают дату и рейтинг.
Если вы находитесь в папке, состоящей из видеофайлов, вы можете увидеть и дополнительный фильтр «длины», и так далее..
Опции
В последнем разделе «Инструменты поиска» вы можете применить параметры, которые помогут сделать поиск менее утомительным. Многие из этих опций позволяют вам отказаться от выполнения частых повторных поисков, и, как вы увидите, расширенные опции предоставляют вам очень удобные ярлыки для тех же опций, которые мы обсуждали в уроке 1..
Недавние поиски
Хороший способ поиска данных в нескольких разных местах - использование последней функции поиска. Если вы ищете конкретное изображение или документ и у вас есть много разных перспективных мест для поиска, вы можете использовать один и тот же недавний поиск снова и снова, пока не найдете его..
Сохранение часто используемых поисков
Аналогично недавним поискам, вы также можете сохранить часто используемые поиски для последующего повторного использования. Поиски можно сохранять в любом удобном для вас месте, но по умолчанию они размещаются в ваших профилях в разделе «Поиски»..
Хорошей идеей будет присвоить сохраненным запросам описательное имя, чтобы их можно было легко применять на случай, если их много. Вы не хотите, чтобы сгруппированные вместе поисковые запросы с целой датой группировались, потому что это могло бы отнять столько же времени, сколько и простой поиск файлов по старинке..
Расширенные настройки
Расширенные параметры дают вам немедленный доступ к параметрам, которые мы обсуждали на занятии 1. Поэтому нам не нужно раскрывать, как использовать эти параметры..
Например, если вы выберете «изменить индексированные местоположения», откроется панель управления «Параметры индексатора», а затем вы сможете изменить, какие местоположения сканирует индексатор..
Ниже вы можете увидеть, что вы можете добавить такие параметры, как те, которые находятся на вкладке «Поиск в папке». Таким образом, если вы хотите искать содержимое файла, системных файлов или сжатых файлов в неиндексированных местах (параметры, которые в конечном итоге замедляют поиск), вы можете быстро включить эти параметры здесь..
Сортировка результатов с подробным представлением
Когда вы запускаете поиск в окне проводника, результаты появляются мгновенно. Это может привести к десяткам, если не сотням результатов. Если вы смотрите на эти результаты в виде пиктограмм или листов, то вы можете потратить много времени, пытаясь найти свой файл, если не знаете хитрости, чтобы сузить ваши результаты дальше.
Мы расскажем о расширенном синтаксисе запросов в оставшихся двух уроках, но в завершение этого урока мы расскажем о том, как сортировать и отображать результаты через представление сведений. Посмотрите на скриншот ниже и посмотрите, что мы сделали. Вы заметите, что мы выполнили поиск «system», и это дало довольно много результатов - 137, если быть точным - которые выделены желтым.
Чтобы лучше разделить эти результаты, представление сведений позволяет сортировать столбцы по ряду критериев. Итак, если вы хотите отсортировать все по убыванию или возрастанию в алфавитном порядке, вы можете сделать это, нажав на «имя». Точно так же, если вы ищете файлы изображений, вы бы нажали «тип», и так далее.
Это еще не все, вы можете расширить функциональность этих столбцов, нажав на маленькую стрелочку рядом с каждым. Откроется меню, и вы увидите дополнительные параметры фильтрации (компьютеру может потребоваться немного времени для расчета доступных фильтров в этой папке)..
В первом примере мы видим, что происходит, когда мы хотим выполнить фильтрацию по дате, вы видите, что вы можете указать дату или диапазон дат, или вы можете выбрать один из трех дополнительных фильтров ниже этого..
Если мы выберем «ранее в этом году», нам будет показан резко сокращенный список результатов. Вы видите, что теперь у нас есть только 28 элементов для выбора, а рядом со столбцом «дата изменения» установлен флажок, показывающий, что применен фильтр.
Мы добавляем еще один фильтр, на этот раз выбирая «Пакет установщика Windows» из списка фильтров типов файлов, которые появляются.
И теперь вы можете видеть, что мы остались с одним результатом. Обратите внимание также на инструменты поиска, вы можете использовать те же инструменты, что и раньше. Например, вы можете сохранить новый поиск, добавить дополнительные фильтры или выполнить поиск в других подпапках..
Вы не ограничены столбцами, которые появляются в подробном представлении. Вы можете добавить другие столбцы и даже удалить существующие. Просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте столбцов сведений, и вы получите еще несколько вариантов.
Нажмите «Еще…», и вы получите список из десятков других столбцов, которые вы можете добавить и таким образом использовать для фильтрации отображаемых результатов..
Вероятность использования любого из этих скрытых столбцов, вероятно, маловероятна. Большая часть того, что вы найдете здесь, очень специфична и относится к конкретному виду файлов. Например, существует довольно много вариантов, посвященных исключительно файлам фотографических изображений, которые в значительной степени будут зависеть от того, сколько метаданных доступно в таких файлах..
Аналогичным образом, существует довольно много элементов, которые относятся к контактам, например адреса, почтовые индексы и тому подобное. Вместо того, чтобы активировать эти столбцы просто для удовлетворения такого целенаправленного поиска, вы можете просто использовать расширенный синтаксис запроса, который позволит вам находить вещи с помощью тех же самых специфических фильтров, но с гораздо меньшим количеством шагов.
Параметры поиска
Параметры поиска находятся в параметрах папки, которые можно найти на панели управления. Вкладка «Поиск», вероятно, должна быть объединена с параметрами индексации, но здесь они вместо.
Первый вариант отключает индекс при поиске системных файлов в папках. Очевидно, что это не повлияет на поиск, если вы ищете такие вещи, как изображения, документы и видео, но если вы хотите найти системные файлы, поиск будет заметно медленнее, поскольку они не будут прямо в индексе..
Если вы выполняете поиск в неиндексированных местоположениях, допустим, вы добавили еще один жесткий диск, тогда ваши поиски могут включать системные папки и сжатые файлы. Вы также можете автоматически выполнять поиск по именам файлов и их содержимому. Все эти опции, особенно последний, немного замедляют поиск.
Наконец, если вы недовольны этими опциями, вы можете восстановить все по умолчанию.
Прежде чем мы закончим, обратите внимание, что вы можете получить доступ к этим трем последним вариантам сразу с ленты инструментов поиска. Вы также можете открыть панель управления «Параметры индексирования», нажав «Изменить индексированные местоположения», чтобы вам даже не нужно было выходить из проводника.!
Заключение
Это только делает это на сегодня. Теперь вы полностью готовы принять свои роли в качестве поискового ниндзя, но сначала мы должны рассмотреть ранее упомянутый расширенный синтаксис запросов. Мы начнем рассказывать вам об этом завтра, начиная с некоторых базовых вещей, таких как логические операторы и операторы дат.
А пока мы хотим, чтобы вы делали уроки. Потратьте некоторое время сегодня, чтобы попрактиковаться в поиске с рабочего стола. Например, попробуйте фильтры с помощью инструментов «Уточнить» в инструментах поиска, а также используйте то, что вы только что узнали о представлении сведений..
