Как конвертировать PowerPoint в DVD, видео и PDF

Меня так много раз спрашивали, как конвертировать PowerPoint в DVD, Flash или PDF, и я, наконец, просто напишу учебник о том, как это сделать! Во многих случаях у вас нет доступа к компьютеру под управлением Microsoft PowerPoint при проведении презентации, и в таких случаях может быть проще загрузить DVD, воспроизвести файл фильма, например флэш-память, или показать документ PDF с iPad..

Преобразование презентации в DVD - это замечательно, потому что его можно воспроизводить на любом проигрывателе DVD в мире, будь то ноутбук, настольный компьютер или автономный проигрыватель DVD. Преобразование в PDF хорошо для тех, кто хочет отправить слайды презентации в электронном виде, но не хочет, чтобы люди могли редактировать или изменять слайды. Наконец, преобразование во Flash или видео полезно для тех, кто хочет разместить презентацию на веб-сайте или просто показать ее с помощью программного обеспечения медиаплеера..

Преобразование в видео также хорошо, потому что вы можете загрузить эти видео на YouTube или Facebook для совместного использования. Преобразование в формат MP4 позволит вам наслаждаться презентациями PowerPoint на вашем смартфоне, планшете или другом мобильном устройстве! Итак, давайте углубимся в это.

Конвертировать PowerPoint в PDF

Если у вас установлены более новые версии Office, существует очень простой способ перевести презентации в формат PDF. Все, что вам нужно сделать, это сохранить файл и выбрать PDF для типа файла. Я уже давно использую этот метод, и он преобразует вашу презентацию точно в PDF документ. Сначала откройте свою презентацию и нажмите файл а потом Сохранить как.

В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите и выберите PDF от Сохранить как тип выпадающий список. По умолчанию это будет PDF стандартного размера, что означает, что его можно использовать для печати или публикации в Интернете. Если вы хотите PDF-файл меньшего размера, выберите Минимальный размер (онлайн публикация).

Вы также можете нажать на Опции нажмите кнопку и выберите, какие слайды вы хотите включить в PDF, печатать ли слайды в PDF или заметки, раздаточный материал или схему, включать ли комментарии и т. д..

Нажмите Сохранить и теперь у вас будет документ PDF со всеми слайдами PowerPoint. Если вы используете более старую версию Office и не можете сохранить ее в формате PDF, тогда единственным вариантом является печать презентации в формате PDF с использованием программного обеспечения, такого как CutePDF Writer. CutePDF Writer позволяет создавать PDF-файлы для всего, что вы можете распечатать.

Вы увидите две ссылки на левой стороне, одну для бесплатной загрузки и одну для бесплатного конвертера, вам нужно скачать обе и установить их. Вы также можете просто нажать на Получить Zipped Setup, который включает оба файла в сжатом формате. Теперь перейдите в PowerPoint, откройте свою презентацию, выберите «Печать» и выберите «CutePDF Writer» в раскрывающемся меню..

Конвертировать PowerPoint в Flash или видео

Если вы ищете бесплатный способ конвертировать PowerPoint в видео или flash, у вас есть несколько вариантов. Первый метод почти такой же, как и то, как мы сохранили нашу презентацию в формате PDF.

В более новых версиях Office вы можете сохранить презентацию со всеми переходами и анимацией в виде файла Windows Media. Используя стороннее программное обеспечение, вы можете преобразовать его во флэш, MP4 или любой другой формат видео, который вам нужен. Сначала откройте презентацию и убедитесь, что вы просматриваете слайд-шоу и корректируете время анимации / переходов. Постарайтесь сделать это как можно более автоматизированным без необходимости щелчков мышью, так как они будут автоматически преобразованы в видео, но продолжительность будет значением по умолчанию, а не чем-то по вашему выбору..

Далее нажмите файл, затем Сохранить как и выбрать Windows Media Video для типа файла на этот раз.

Нажмите Сохранить и теперь у вас есть видео вашей презентации! Я был очень впечатлен качеством видео и почти на 100% соответствует фактической презентации в PowerPoint с точки зрения слайдов, времени, анимации, аудио и переходов.

Второй метод заключается в том, чтобы взять готовую презентацию и загрузить ее на сайт под названием AuthorStream. Вы должны зарегистрироваться, чтобы воспользоваться услугой, но она бесплатна и определенно стоит того. AuthorStream также будет хранить любые аудиозаписи, которые могут быть у вас в презентации..

Как только вы загрузите его и конвертируете, вы увидите раскрывающийся список Скачать и один для видео. При загрузке вы можете конвертировать презентацию во Flash, а под видео вы можете конвертировать ее в видео MP4 (до 5 минут бесплатно).

В дополнение к AuthorStream, вы можете проверить Slideshare, iSpring, а также Zoho Show для получения флэш-версий вашей презентации PowerPoint. Затем вы можете вставить их в свой блог или сайт.

Если вы хотите конвертировать Windows Movie Video в другой формат, вы можете использовать онлайн-инструменты для конвертации видео или стороннее программное обеспечение, такое как HandBrake. Не стесняйтесь читать мой предыдущий пост, где я объясняю концепцию транскодирования и форматов видео файлов.

Конвертировать PowerPoint в DVD

Вставить презентацию PowerPoint на DVD-диск также довольно просто, если вы переведете его в видеоформат. Итак, сначала вы должны будете следовать приведенным выше инструкциям, чтобы перевести видео в любой видеоформат, а затем вы можете следовать инструкциям, чтобы записать видео на DVD.

Самый простой способ сделать это в Windows без какого-либо дополнительного программного обеспечения - использовать Windows DVD Maker, который входит в состав Windows Vista Home Premium / Ultimate и Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Программное обеспечение было удалено в Windows 8 без видимой причины. Ниже я упомяну стороннюю программу для пользователей Windows 8.

В Windows DVD Maker сначала нужно выбрать фотографии и видео, которые вы хотите включить в DVD. Я только что выбрал свою короткую презентацию в PowerPoint, и вы можете видеть, как она говорит вам, сколько времени осталось на DVD и позволяет вам изменить название DVD.

На следующем экране вы можете выбрать из различных стилей меню, а также вы можете изменить текст меню, настроить меню и просмотреть меню. Продолжайте играть с опциями и настройками, пока не будете удовлетворены результатами. Например, я избавился от Сцены потому что у меня есть только одно видео на DVD, и это не имеет никакого смысла.

Вставьте свой DVD и затем нажмите жечь. У вас будет симпатичный воспроизводимый DVD, который может содержать одну или сотни презентаций PowerPoint, если хотите! Для тех из вас, у кого нет Windows DVD Maker, вы можете попробовать бесплатную программу под названием DVDStyler.

Я не буду вдаваться в подробности о том, как использовать программу, а именно потому, что она очень проста в использовании, а также потому, что у них достаточно документации по поддержке на их веб-сайте. Эта программа также имеет гораздо больше возможностей, чем Windows DVD Maker, так что это может быть лучшим выбором, если вы хотите больше настроек вашего DVD.

Это оно! Надеемся, что с помощью приведенных выше руководств вы смогли преобразовать презентацию PowerPoint в нужный формат! Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий. наслаждаться!