Как преобразовать текст в таблицу и таблицу в текст в Word 2013

Вы ввели какой-то текст в столбцы, разделенные вкладками, и хотите преобразовать его в таблицу? Word предоставляет полезную функцию, которая позволяет быстро преобразовывать текст в таблицу и таблицу в текст.

Вы можете преобразовать текст, разделенный определенным символом, например вкладкой, в таблицу. Мы покажем вам, как это сделать и как преобразовать таблицу обратно в текст.

Например, скажем, у вас есть несколько текстовых списков месяцев и соответствующее им количество дней. Прежде чем мы начнем конвертировать текст в таблицу, вы можете просмотреть форматирование и метки абзаца, чтобы вы могли увидеть, как разделен ваш текст. Для этого нажмите кнопку абзаца в разделе «Абзац» на вкладке «Главная»..

Отображаются вкладки и метки абзаца. Если вы конвертируете некоторый текст в таблицу из двух столбцов, убедитесь, что у вас есть только одна вкладка между элементами в каждой строке. Выберите строки текста, которые вы хотите преобразовать в таблицу.

Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица» в разделе «Таблица». Выберите «Преобразовать текст в таблицу» в раскрывающемся меню..

В диалоговом окне «Преобразовать текст в таблицу» число столбцов должно быть уже равно 2, если между каждым элементом в каждой строке имеется только одна вкладка. Количество строк рассчитывается автоматически.

Укажите ширину столбцов в таблице, выбрав параметр в разделе «Режим автоподбора». Мы решили сделать каждый столбец достаточно широким, чтобы вместить содержимое, выбрав «Автоподбор по содержимому»..

Укажите символ, который вы использовали для разделения текста в каждой строке в разделе «Отдельный текст в». В нашем примере мы выбрали вкладки. Вы также можете использовать другие символы, такие как запятые или знаки абзаца. Вы даже можете указать символ, которого нет в списке, выбрав Другой и введя символ в поле ввода..

Теперь, когда вы преобразовали свой текст в таблицу, вы можете легко преобразовать его обратно в текст. Для этого выберите таблицу, наведя курсор на маркер таблицы в верхнем левом углу таблицы и выберите ее. Это подчеркивает всю таблицу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас не было одинакового количества символов-разделителей в каждой строке, у вас может оказаться больше строк и столбцов, чем вы предполагали, и текст может быть размещен неправильно.

Стали доступны вкладки Table Tools. Нажмите вкладку Layout.

В разделе «Данные» вкладки «Макет» нажмите «Преобразовать в текст»..

В диалоговом окне «Преобразовать таблицу в текст» выберите символ, который вы хотите использовать для разделения столбцов текста. В нашем примере мы хотим отделить текст с помощью вкладок. Нажмите ОК.

Каждая строка таблицы становится строкой текста с вкладками, отделяющими элементы от столбцов таблицы. Word автоматически вставляет маркер табуляции на линейку, чтобы выстроить элементы из столбцов таблицы.

Эта функция удобна, если у вас есть текст из другого документа, который изначально не был скомпонован как таблица, но вы хотите использовать его в формате таблицы. Просто убедитесь, что символы разделителя для каждой строки установлены правильно, а затем преобразуйте текст в таблицу.