Как поделиться календарем Google

Календарь Google - отличное приложение. Я могу получить к нему доступ с любого компьютера, синхронизировать его со своим смартфоном, синхронизировать с приложением электронной почты на рабочем столе и многим другим. Он прост в использовании и имеет массу функций. Одна из приятных функций, которую я только начал использовать, - это совместное использование календаря Google..

Когда вы публикуете календарь Google, вы можете быстро предоставить контролируемый доступ к вашим событиям коллеге, члену семьи или другу. В этой статье я покажу вам различные способы поделиться календарем и дам несколько советов по пути.

Публичный и личный календарь

Первое, что вы должны понять, это разница между общедоступным календарем и личным календарем. Личный календарь виден только вам, а это означает, что все ваши события будут видны только вам.

Это означает, что если вы создадите событие с личным календарем, а затем попытаетесь опубликовать событие и отправить кому-то ссылку, он не сможет просмотреть событие. Это потому, что календарь является частным. Когда вы делаете это публично, вы можете поделиться им с отдельными людьми или со всем миром.

Когда календарь будет общедоступным, вы сможете делиться событиями и выбирать различные уровни конфиденциальности, что я объясню ниже. Лучший способ разделить ваши личные и общедоступные календари - это создать новый календарь, которым вы можете поделиться с частными лицами или всеми.

 Поделиться календарем

После того, как вы создали новый календарь или выбрали существующий календарь для совместного использования, войдите в Календарь Google и наведите указатель мыши на календарь..

Вы увидите три маленькие вертикальные точки, которые дадут вам варианты для этого конкретного календаря. Вы хотите нажать на Настройки и обмен. Кроме того, знак плюс рядом с Добавить календарь друга коробка, где вы можете добавить новый календарь.

На следующем экране параметры обмена находятся в середине страницы. Есть Права доступа, которые позволяют вам сделать весь календарь публичным. Большинство общедоступных календарей принадлежат таким организациям, как школы, университеты и т. Д..

Когда вы проверяете Сделать доступным для общественности поле, вы получите предупреждение о том, что весь мир сможет просматривать ваш календарь. Вы также можете выбирать между Смотреть только свободные / занятые (скрыть детали) а также Посмотреть все детали события.

Если вам нужно только поделиться своим календарем с несколькими людьми, проще добавить их в Поделиться с конкретными людьми раздел. Нажмите на ДОБАВИТЬ ЛЮДЕЙ и введите адрес электронной почты для человека, с которым вы хотите поделиться календарем.

Вы также можете выбрать разрешения, которые должен иметь пользователь: Смотреть только свободные / занятые (скрыть детали), Посмотреть все детали события, вносить изменения в события а также вносить изменения и управлять обменом.

Здесь есть одна вещь, на которую стоит обратить внимание. Если вы делитесь с конкретными людьми, они также должны использовать Календарь Google. Если вы хотите поделиться своим календарем с кем-то, кто не использует Календарь Google, то единственный вариант - сделать его общедоступным..

Приглашение будет отправлено, и пользователь просто должен нажать на ссылку, и ваш календарь теперь будет отображаться в списке календарей. Как только вы сделаете календарь общедоступным, вы можете начать добавлять события в календарь. Вы также заметите, что у каждого события есть своя опция видимости: общественного или же Частный.

В зависимости от общего доступа к вашему календарю («Личный», «Только с конкретными людьми» или «Публичный») люди будут видеть событие как занятый или они смогут просмотреть все детали события. У Google есть полная страница, которая проведет вас через все различные комбинации параметров, которые могут быть немного запутанными. Например, если ваш календарь общедоступен, но вы выбрали частное для отдельного события, тогда он будет показывать только этот временной интервал как занятый, но никто не сможет просмотреть название события или какие-либо подробности..

Существует также опция, которая иногда отображается Только я. Это событие не будет видно никому, кроме вас, и даже не будет отображаться как занятое.

С этого момента вы можете начать приглашать людей на ваши мероприятия. Создав событие, вы можете нажать на него в Календаре Google, а затем нажать на три вертикальные точки..

Один вариант должен быть Опубликовать событие. Вам нужно будет скопировать некоторый HTML-код, который затем можно вставить на веб-сайт или просто скопировать URL-адрес, который затем можно будет отправить по электронной почте или отправить на сайты социальных сетей и т. Д..

Вы также можете нажать на значок Карандаш слева, чтобы отредактировать мероприятие и добавить гостей справа..

Вы можете выбрать, могут ли гости изменять событие, приглашать других на мероприятие или просматривать список гостей..

Так что это практически все способы, которыми вы можете поделиться своим календарем Google и событиями с другими людьми или со всем миром. Это может немного сбивать с толку, но как только вы поиграете с настройками, это не сложно понять. наслаждаться!