8 удивительно полезных вещей, которые вы можете сделать с Google Sheets и Google Apps Script

Google Apps Script - это удивительно мощный язык сценариев, часто реализуемый с помощью Google Sheets. Это позволяет людям разрабатывать легкие веб-приложения, и эти скрипты запускаются в облаке на серверах Google..

Это лишь поверхностное представление о том, что вы можете сделать с помощью Google Apps Script. Если вы хотите сделать что-то еще, поищите в Google - это вполне возможно.

Запланировать сообщение Gmail

Gmail не предоставляет встроенный способ составления расписания сообщений электронной почты. Вы можете использовать стороннее приложение или службу для этого - или просто использовать Google Apps Script.

Планировщик листов Gmail позволяет создать специальную электронную таблицу, которая может импортировать черновики писем из вашей учетной записи Gmail и назначать им даты и время. Затем выберите пункт меню, и скрипт автоматически отправит сообщения в указанное вами время. Все это происходит с помощью небольшого скрипта, работающего в вашей учетной записи Google, поэтому вам не нужно доверять сторонним сервисам или оставлять открытую веб-страницу..

Получить SMS-сообщения или электронные письма, когда веб-сайт выходит из строя

Существуют коммерческие службы мониторинга веб-сайтов, которые будут постоянно проверять веб-сайт, за который вы отвечаете, отправляя вам SMS-сообщение, если оно когда-либо выйдет из строя. Это позволяет вам сразу же приступить к действиям и исправить это..

Сценарий монитора работоспособности веб-сайта делает это через Google Docs. Каждые пять минут он проверяет ваш сайт. Если он выключен, он создает событие календаря с напоминанием в календаре Google, и это напоминание настроено на немедленную отправку SMS-сообщения. Он автоматически отключает функцию напоминания о СМС в Календаре Google, чтобы автоматически отправлять вам SMS - часть отправки SMS-сообщений бесплатна, хотя получение SMS-сообщений на некоторых сотовых операторах может стоить вам денег. Этот скрипт также может отправить вам сообщение электронной почты вместо.

Получать файлы на Google Диске

Вы можете использовать хранилище Google Диска в качестве места для получения файлов. Например, фрилансеры могут получать файлы от клиентов, а учителя могут получать файлы от своих учеников. Вместо того, чтобы запрашивать электронную почту, они могут просто нажать кнопку «Загрузить» на веб-странице и выбрать файл. Google Forms хорошо подойдет для этого, но не предлагает функцию загрузки файлов.

Google Apps Script позволяет вам создать страницу загрузки файлов, которая будет сохранять загруженный файл непосредственно в хранилище Google Диска. Просто создайте новый HTML-файл с кодом, сделайте его общедоступным и поделитесь ссылкой с людьми, которым нужно предоставить вам файлы.

Выполнить слияние

«Почтовое слияние» звучит как нечто очень старомодное, но все же может быть полезным. По сути, слияние почты позволяет отправлять персонализированные электронные письма нескольким людям путем создания шаблона. Например, ваш шаблон может быть «Привет, $ PERSON, как вы?». Если вы используете слияние, вы можете получить список адресов электронной почты и имен людей, и каждый получит персонализированное письмо, начинающееся с их имени..

Это можно сделать и с помощью скрипта Google Apps. Для получения дополнительной информации см. «Слияние почты со сценарием Gmail»..

Отложить электронное письмо в Gmail

«Дремлющие» электронные письма - это новая модная функция, найденная в папках «Входящие» и «Почтовый ящик» Gmail. По сути, это позволяет вам нажать «Отложить» в сообщении электронной почты, и это сообщение исчезнет из вашего почтового ящика, возвращаясь через заданный период времени. Это очищает ваш почтовый ящик, но также гарантирует, что письмо вернется, чтобы напомнить вам о чем-то позже.

Официальный блог разработчиков Google Apps использовал эту функцию в качестве примера того, что вы можете сделать с помощью скрипта Google Apps, написав скрипт Gmail Snooze..

Отслеживание цен на продукцию на Amazon

Сценарий Amazon Price Tracker принимает список URL-адресов (адресов веб-сайтов) для продуктов на Amazon.com или другом веб-сайте Amazon для конкретной страны, например Amazon.ca или Amazon.co.uk. Он будет проверять эти страницы один раз в день, отправляя вам ежедневное дайджест-письмо со списком ценовых движений. Если вы хотите следить за продуктом и покупать его, когда он дешевле, это может помочь вам.

Автоматически удалять некоторые старые сообщения

Microsoft Outlook.com имеет полезную функцию «автоматической очистки», которая может автоматически удалять электронные письма от определенных отправителей через определенный промежуток времени. Например, вы можете получать последние предложения от GroupOn каждый день и настроить Outlook.com на автоматическое удаление этих новостных рассылок Groupon через месяц, гарантируя, что летние новостные рассылки не загромождают ваш почтовый ящик и не занимают места навсегда.

Сценарий автоочистки Gmail может отслеживать выбранную вами метку и автоматически удалять в ней электронные письма через определенный промежуток времени. В сочетании с фильтрами Gmail для автоматической маркировки сообщений это может служить полезной функцией..

Получить чеки в Gmail

В Outlook есть функция «прочесть квитанции», которая может информировать вас, когда получатель прочитает вашу электронную почту. Это позволяет узнать, открыл ли получатель вашу электронную почту или нет, хотя это не на 100 процентов надежно..

Gmail не включает эту функцию, но скрипт отслеживания электронной почты подключается к Google Analytics, что позволяет отслеживать открытия электронной почты через Google Analytics, когда вы используете сценарий для отправки электронной почты. Он вставляет крошечное изображение 1 × 1 и Google Analytics сообщает, когда к этому изображению обращались. Теперь, когда Gmail автоматически загружает изображения в электронные письма, это должно стать еще более точным.

Спасибо Амит Агарвал из Digital Inspiration за написание многих из этих полезных сценариев.!