Стоит ли использовать бесплатный Microsoft Office Office Online?

Microsoft Office Online - это полностью бесплатная веб-версия Microsoft Office. Этот онлайн-пакет офисов явно конкурирует с Документами Google, но также является потенциальной заменой настольной версии Office..

Мы сравним Office Online с настольной версией Microsoft Office и Google Docs, чтобы увидеть, где она подходит. Если вы используете Office Online вместо Office 2013 или Google Docs?

Office Online vs. Desktop Office

В отличие от всех других продуктов Microsoft для Office, Office Online на office.com абсолютно бесплатен. Это самое большое преимущество Office Online над настольными версиями Microsoft Office. Вы можете использовать его на всех компьютерах, которые вам нужны, без оплаты дополнительных коробочных копий или подписки на Office 365, службу подписки Microsoft для Office..

Поскольку это веб-приложение, которое запускается в вашем браузере, Office Online будет работать на всем, от компьютеров с Linux и Chromebook до планшетов iPad и Android. Он не требует специального плагина и работает в любом популярном браузере, включая Firefox, Chrome и Safari - не только в Internet Explorer..

Office Online сохраняет ваши документы в онлайн-хранилище Microsoft OneDrive (ранее известное как SkyDrive). Вы можете использовать интеграцию OneDrive в Windows 8.1 или настольное приложение OneDrive в предыдущих версиях Windows для синхронизации документов, которые вы создаете, с вашим компьютером и получения локальных копий в формате Microsoft Office. Office 2013 сохраняет ваши документы в OneDrive по умолчанию, поэтому Office Online отлично работает в качестве сопутствующего веб-приложения. Ваши документы уже могут быть доступны в OneDrive.

Веб-версия Office также предлагает лучшие возможности для совместной работы, чем версия Office для настольных компьютеров. Например, когда вы сотрудничаете с другими людьми в настольной версии Word 2013, только один человек может редактировать один и тот же абзац за раз. Word Online предлагает редактирование в реальном времени, что позволяет нескольким людям редактировать один и тот же абзац одновременно.

Office Online более ограничен, чем Microsoft Office. Microsoft предоставляет Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Если вы зависите от других приложений, таких как Microsoft Access, вам не повезло.

Эти онлайн-приложения также упрощены и сокращены. Хотя они предлагают интерфейс, аналогичный настольной версии Office, в комплекте с лентой, в них встроено меньше функций. Это не обязательно плохо, так как большинство людей не используют все функции, доступные в настольном Office Программы. Хотите сделать слияние по почте или запустить макросы? Вы не можете сделать это в Office Online, но вам, вероятно, все равно не нужны эти функции.

Office Online также не будет работать, если у вас нет подключения к Интернету. Если вы хотите редактировать документы в автономном режиме, вам понадобится настольная версия Office.

Pros: Office Online абсолютно бесплатен, к нему легко получить доступ с любого устройства и удобнее для совместной работы в режиме реального времени..

Cons: Office Online предоставляет только несколько популярных приложений Office, не имеет многих дополнительных функций и работает только при наличии подключения к Интернету..

Офис онлайн против Google Docs

Google Docs - это бесплатный офисный пакет от Google. Office Online - это ответ Microsoft на появление Документов Google.

Office Online и Google Docs довольно похожи на данный момент. Оба являются бесплатными веб-приложениями, которые вы запускаете в своем браузере. И то, и другое - упрощенный, упрощенный интерфейс, который сохраняет ваши файлы в онлайн-хранилище - Microsoft OneDrive или Google Drive. Оба имеют встроенные функции совместной работы в реальном времени. Оба предлагают приложения для создания документов, электронных таблиц и презентаций. Документы Google также предлагают приложения для создания форм и рисунков, но Office Online предлагает полнофункциональное приложение для создания заметок в OneNote. У каждого есть несколько различных функций, которых нет у другого, но они очень похожи для обычных пользователей..

Нравится это или нет, но Microsoft Office по-прежнему остается стандартом в офисных пакетах. Office Online выглядит гораздо больше, как Microsoft Office, чем Google Docs - вплоть до ленты. Что еще более важно, Office Online сохраняет ваши документы в форматах файлов Microsoft Office, таких как .docx, .xlsx и .pptx. Office Online должен иметь лучшую совместимость с файлами Microsoft Office. Когда вы создаете файл в Office Online, он должен выглядеть одинаково в настольной версии Microsoft Office. Microsoft знает свои собственные форматы файлов, в то время как Google Docs не идеально справляется с ними.

Документы Google работают в автономном режиме, но Office Online всегда требует подключения к Интернету. Несмотря на скандальную рекламу Microsoft, Документы Google имеют автономную поддержку, а Office Online - нет. Документы Google привлекательны, если вы хотите использовать бесплатный офисный пакет как в автономном, так и в онлайн-режиме - Microsoft хочет, чтобы вы платили за версию для настольного компьютера, если вы хотите время от времени использовать ее в автономном режиме.

Pros: Office Online предлагает встроенную совместимость с форматами документов Office. У этого также есть более знакомый интерфейс, если вы привыкли к современным, ленточным версиям Office.

Cons: Вы не можете редактировать документы в автономном режиме с Office Online.

Итак, вы должны использовать Office Online? Ну, это зависит от вас. Если вам нужна полностью бесплатная версия Office, и вам не нужно платить Microsoft $ 9,99 в месяц, это замечательный вариант. С другой стороны, вам могут понадобиться более продвинутые функции в настольной версии Office. Если вы уже используете Google Docs, возможно, вы захотите переключиться на лучшую совместимость с офисными документами - или вы можете начать с Google Docs для автономной поддержки. Тебе решать.

Вы должны прокручивать различные приложения здесь и посмотреть, какое из них лучше для вас. Некоторые люди нуждаются во многих расширенных функциях в Office, а некоторые просто нуждаются в основах.