Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Даже если вы знакомы с Microsoft Word, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые можно использовать для ускорения работы и, как правило, для упрощения работы..

Теперь, кто-нибудь ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно, нет! У всех разные потребности, поэтому некоторые будут для вас более полезны, чем другие. И даже если вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит. Мы также постарались сохранить список в чистоте и простоте, поэтому напечатайте его, который поможет!

Кроме того, хотя наш список сочетаний клавиш довольно длинный, он ни в коем случае не является полным списком всех сочетаний клавиш, доступных в Word. Мы постарались сохранить его для более полезных ярлыков. И вы будете рады узнать, что почти все эти ярлыки существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word вы используете..

Общие ярлыки программы

В Microsoft Word есть много общих ярлыков программ, которые облегчают вам все: от сохранения документа до исправления ошибки..

Ctrl + N: Создать новый документ
Ctrl + O: Откройте существующий документ
Ctrl + S: Сохранить документ
F12: Откройте диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl + W: Закрыть документ
Ctrl + Z: Отменить действие
Ctrl + Y: Повторить действие
Alt + Ctrl + S: Разделить окно или удалить разделенное представление
Ctrl + Alt + V: Просмотр макета печати
Ctrl + Alt + O: Контурный вид
Ctrl + Alt + N: Черновой просмотр
Ctrl + F2: Предварительный просмотр
F1: Откройте панель справки
Alt + Q: Перейдите в поле «Скажите, что вы хотите сделать»
F9: Обновить коды полей в текущем выборе
Ctrl + F: Искать документ
F7: Запустите проверку орфографии и грамматики
Shift + F7: Откройте тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе..

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по всему документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите просматривать все целиком или просто хотите легко переключаться между словами или предложениями.

Стрелка влево / вправо: Переместить курсор (курсор) на один символ влево или вправо
Ctrl + Стрелка влево / вправо: Переместить одно слово влево или вправо
Стрелка вверх / вниз: Переместиться вверх или вниз на одну строку
Ctrl + Стрелка вверх / вниз: Переместить вверх или вниз на один абзац
Конец: Перейти к концу текущей строки
Ctrl + End: Перейти к концу документа
Главная: Перейти к началу текущей строки
Ctrl + Home: Перейти к началу документа
Page Up / Page Down: Переместиться вверх или вниз на один экран
Ctrl + Page Up / Page Down: Перейти к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Переместиться в начало или конец текущего окна
F5: Откройте диалоговое окно «Найти» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти на определенную страницу, раздел, закладку и т. Д..
Shift + F5: Пролистайте последние три места, где была расположена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас к последней точке, которую вы редактировали перед закрытием документа.

Выбор текста

Вы, возможно, заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения многих этих комбинаций клавиш позволяет выбирать текст различными способами..

Shift + стрелка влево / вправо: Расширьте свой текущий выбор на один символ влево или вправо
Ctrl + Shift + Стрелка влево / вправо: Расширьте свой текущий выбор на одно слово влево или вправо
Shift + стрелка вверх / вниз: Расширить выделение вверх или вниз на одну строку
Ctrl + Shift + Стрелка вверх / вниз: Расширить выделение до начала или конца абзаца
Shift + End: Расширить выделение до конца строки
Shift + Home: Расширить выделение до начала строки
Ctrl + Shift + Home / End: Расширить выделение до начала или конца документа
Shift + Page Down / Page Up: Расширить выделение вниз или вверх на один экран
Ctrl + A: Выберите весь документ
F8: Войдите в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие входит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье - целое предложение, четвертое - все символы в абзаце и пятое - весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но в обратном направлении. И вы можете нажать Esc в любое время, чтобы выйти из режима выбора. Нужно немного поиграть, чтобы освоить его, но это довольно весело!
Ctrl + Shift + F8: Выбирает столбец. После выбора столбца вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выбор для других столбцов.

Редактирование текста

Word также предоставляет несколько сочетаний клавиш для редактирования текста.

Backspace: Удалить один символ слева
Ctrl + Backspace: Удалить одно слово слева
Удалять: Удалить один символ справа
Ctrl + Delete: Удалить одно слово справа
Ctrl + C: Копировать или графику в буфер обмена
Ctrl + X: Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
Ctrl + V: Вставьте содержимое буфера обмена
Ctrl + F3: Вырезать выделенный текст в Spike. Spike - интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike, и Word запоминает все это. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все вырезанное, но помещает каждый элемент в свою строку.
Ctrl + Shift + F3: Вставьте содержимое Spike
Alt + Shift + R: Скопируйте верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

Word также имеет множество клавиатурных комбинаций для применения форматирования символов (и форматирования абзацев, но это рассматривается в следующем разделе. Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту или к тому, что вы вводите дальше, если текст не выбран.

Ctrl + B: Apple, жирное форматирование
Ctrl + I: Применить курсивное форматирование
Ctrl + U: Применить подчеркивание форматирования
Ctrl + Shift + W: Применять форматирование подчеркивания к словам, но не пробелы между словами
Ctrl + Shift + D: Применить двойное подчеркивание
Ctrl + D: Откройте диалоговое окно «Шрифт»
Ctrl + Shift +: Уменьшайте или увеличивайте размер шрифта на один заданный размер за раз
Ctrl + [или]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
Ctrl + =: Применить форматирование индекса
Клавиша Ctrl + Shift + Plus: Применить верхний индекс
Shift + F3: Циклически просматривайте форматы для вашего текста. Доступны следующие форматы: регистр предложений (заглавная первая буква, все остальные строчные), строчные буквы, прописные буквы, заглавные буквы (заглавные буквы в каждом слове) и регистр переключения (который переворачивает все, что там есть).
Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы как строчные
CTRL + SHIFT + C: Копирует форматирование символов выделения
Ctrl + Shift + V: Вставляет форматирование в выделенный текст
Ctrl + Space: Удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Применение форматирования абзаца

Как и в случае с символьным форматированием, в Word есть несколько ярлыков, относящихся к форматированию абзацев..

Ctrl + M: Увеличивает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
Ctrl + Shift + M: Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
CTRL + T: Увеличивает висячий отступ при каждом нажатии
Ctrl + Shift + T: Уменьшает висячий отступ при каждом нажатии
Ctrl + E: Центрировать абзац
Ctrl + L: Выровнять абзац по левому краю
Ctrl + R: Выровнять абзац вправо
CTRL + J: Обоснуйте абзац
Ctrl + 1: Установить одинарный интервал
Ctrl + 2: Установить двойной интервал
Ctrl + 5: Установить 1,5 межстрочный интервал
Ctrl + 0: Удалить один межстрочный интервал перед абзацем
Ctrl + Shift + S: Откройте всплывающее окно для применения стилей
Ctrl + Shift + N: Применить нормальный стиль абзаца
Alt + Ctrl + 1: Применить стиль заголовка 1
Alt + Ctrl + 2: Применить стиль заголовка 2
Alt + Ctrl + 3: Примените стиль заголовка 3
Ctrl + Shift + L: Применить стиль списка
Ctrl + Q: Удалить все форматирование абзаца

Вставка вещей

Если вы хотите вставить разрыв документа в документ или вам просто не хочется искать общий символ, клавиатурные сочетания Word помогут вам в этом..

Shift + Enter: Вставить разрыв строки
Ctrl + Enter: Вставить разрыв страницы
Ctrl + Shift + Enter: Вставить разрыв столбца
Ctrl + дефис (-): Вставьте дополнительный дефис или дефис. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если только слово не разрывается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где вы поместили его.
Alt + Ctrl + дефис (-): Вставьте их тире
Ctrl + Shift + дефис (-): Вставьте неразрывный дефис. Это говорит Word не прерывать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и хотели убедиться, что все это отображается в одной строке.
Ctrl + Shift + Пробел: Вставьте неразрывный пробел
Alt + Ctrl + C: Вставьте символ авторского права
Alt + Ctrl + R: Вставить зарегистрированный товарный знак
Alt + Ctrl + T: Вставьте символ торговой марки

Работа с контурами

Надеюсь, вы набросаете, прежде чем взломать длинный документ. Если вы среди тех организованных, излагающих душ, вот несколько ярлыков, чтобы помочь вам.

Alt + Shift + Стрелка влево / вправо: Продвигать (двигаться влево) или понижать (двигаться вправо) линию
Ctrl + Shift + N: Понизить уровень структуры до обычного основного текста
Alt + Shift + Стрелка вверх / вниз: Переместите линию с точкой вставки вверх или вниз в контуре
Клавиши Alt + Shift + Plus или Minus: Развернуть или свернуть текст под заголовком
Alt + Shift + A: Разверните или сверните весь текст или заголовки в схеме
Alt + Shift + L: Показать первую строку основного текста или весь основной текст
Alt + Shift + 1: Показать все заголовки, к которым применен стиль «Заголовок 1»
Alt + Shift + любая другая цифровая клавиша: Показать все заголовки до этого уровня

Работа с таблицами

Перемещение по таблицам не совсем похоже на перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкнуть, куда вы хотите пойти, проверьте эти комбинации:

Tab: Перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если таковые имеются
Shift + Tab: Перейти к предыдущей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если таковые имеются
Alt + Home / End: Перейти к первой или последней ячейке подряд
Alt + Page Up / Page Down: Перейти к первой или последней ячейке в столбце
Стрелка вверх / вниз: Перейти к предыдущему или следующему ряду
Shift + стрелка вверх / вниз: Выберите ячейку в ряду выше или ниже точки вставки или выделения. Продолжайте нажимать эту комбинацию, чтобы выбрать больше ячеек. Если в строке выбрано несколько ячеек, эта комбинация выбирает те же ячейки в ряду выше или ниже.
Alt + 5 на клавиатуре (с отключенной NumLock): Выберите всю таблицу

И это все. Надеюсь, вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы сделать вашу жизнь в Word немного проще!

Но если этого недостаточно, Word также позволяет создавать собственные сочетания клавиш для таких вещей, как команды, стили и даже записи автотекста. Кроме того, у нас есть удобное руководство для распечатки списка любых пользовательских сочетаний клавиш, которые вы создали. наслаждаться!