Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые можно использовать для ускорения работы и, как правило, для удобства работы..

Теперь, кто-нибудь ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно, нет! У всех разные потребности, поэтому некоторые будут для вас более полезны, чем другие. И даже если вы подберете несколько новых трюков, это того стоит. Мы также постарались сохранить список в чистоте и простоте, поэтому напечатайте его, который поможет!

Кроме того, хотя наш список сочетаний клавиш довольно длинный, он ни в коем случае не является полным списком всех сочетаний клавиш, доступных в Excel. Мы постарались сохранить его для более полезных ярлыков. И вы будете рады узнать, что почти все эти ярлыки существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Excel вы используете..

Общие ярлыки программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами, получения справки и некоторых других действий, связанных с интерфейсом..

Ctrl + N: Создать новую книгу
Ctrl + O: Откройте существующую книгу
Ctrl + S: Сохранить книгу
F12: Откройте диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl + W: Закрыть рабочую книгу
Ctrl + F4: Закрыть Excel
F4: Повторите последнюю команду или действие. Например, если последнее, что вы ввели в ячейку, это «привет», или если вы изменили цвет шрифта, щелкните другую ячейку и нажмите F4, чтобы повторить это действие в новой ячейке..
Shift + F11: Вставить новый лист
Ctrl + Z: Отменить действие
Ctrl + Y: Повторить действие
Ctrl + F2: Переключиться на предварительный просмотр
F1: Откройте панель справки
Alt + Q: Перейдите в поле «Скажите, что вы хотите сделать»
F7: Проверять орфографию
F9: Рассчитать все рабочие таблицы во всех открытых рабочих книгах
Shift + F9: Рассчитать активные рабочие листы
Alt или F10: Включите или выключите подсказки
Ctrl + F1: Показать или скрыть ленту
Ctrl + Shift + U: Развернуть или свернуть панель формул
Ctrl + F9: Сверните окно рабочей книги
F11: Создать гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
Alt + F1: Создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
Ctrl + F: Искать в таблице или использовать Найти и заменить
Alt + F: Откройте меню вкладки «Файл»
Alt + H: Перейти на вкладку "Главная"
Alt + N: Откройте вкладку Вставка
Alt + P: Перейти на вкладку «Макет страницы»
Alt + M: Перейти на вкладку Формулы
Alt + A: Перейти на вкладку «Данные»
Alt + R: Перейти на вкладку «Обзор»
Alt + W: Перейти на вкладку «Просмотр»
Alt + X: Перейти на вкладку Надстройки
Alt + Y: Перейти на вкладку Справка
Ctrl + Tab: Переключение между открытыми книгами
Shift + F3: Вставьте функцию
Alt + F8: Создать, запустить, редактировать или удалить макрос
Alt + F11: Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение в рабочем листе или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по рабочему листу, в ячейке или по всей книге..

Стрелка влево / вправо: Переместить одну клетку влево или вправо
Ctrl + Стрелка влево / вправо: Переместиться в самую дальнюю ячейку влево или вправо в ряду
Стрелка вверх / вниз: Переместить одну клетку вверх или вниз
Ctrl + Стрелка вверх / вниз: Перейти к верхней или нижней ячейке в столбце
Tab: Перейти к следующей ячейке
Shift + Tab: Перейти к предыдущей ячейке
Ctrl + End: Перейти к самой нижней правой ячейке
F5: Перейдите в любую ячейку, нажав F5 и введя координату ячейки или имя ячейки..
Главная: Перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)
Ctrl + Home: Перейти к началу листа
Страница вверх / вниз: Переместить один экран вверх или вниз на листе
Alt + Page Up / Down: Переместить один экран вправо или влево на рабочем листе
Ctrl + Page Up / Down: Перейти к предыдущему или следующему листу

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили, что в предыдущем разделе вы использовали клавиши со стрелками для перемещения между ячейками и клавишу Ctrl для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выбранные ячейки. Есть также несколько других комбинаций для ускорения выбора, а также.

Shift + стрелка влево / вправо: Расширьте выбор ячейки влево или вправо
Shift + Space: Выберите всю строку
Ctrl + Space: Выберите весь столбец
Ctrl + Shift + Пробел: Выберите весь лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

F2: Изменить ячейку
Shift + F2: Добавить или изменить комментарий к ячейке
Ctrl + X: Вырезать содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + C или Ctrl + Insert: Копировать содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + Alt + V: Откройте диалоговое окно «Специальная вставка»
Удалять: Удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Alt + Enter: Вставить жесткий возврат в ячейку (при редактировании ячейки)
F3: Вставить имя ячейки (если ячейки названы на листе)
Alt + H + D + C: Удалить столбец
Esc: Отменить запись в ячейке или строке формул
Войти: Заполните запись в ячейке или строке формул

Форматирование ячеек

Готовы отформатировать несколько ячеек? Эти сочетания клавиш облегчают!

Ctrl + B: Добавить или удалить жирный шрифт для содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + I: Добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
Ctrl + U: Добавить или удалить подчеркивание для содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Alt + H + Н: Выберите цвет заливки
Alt + H + B: Добавить границу
Ctrl + Shift + &: Применить контур границы
Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): Удалить контурную границу
Ctrl + 9: Скрыть выбранные строки
Ctrl + 0: Скрыть выбранные столбцы
Ctrl + 1: Откройте диалоговое окно «Формат ячеек»
Ctrl + 5: Применить или удалить зачеркнутый
Ctrl + Shift + $: Применить формат валюты
Ctrl + Shift +%: Применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запомнить. И никто не ожидает, что вы запомните их всех. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Нужна дополнительная помощь с сочетаниями клавиш? Вы можете получить доступ к справке в любое время, нажав клавишу F1. Это открывает панель справки и позволяет искать справку по любой теме. Ищите «горячие клавиши», чтобы узнать больше.