Создайте запрос в Microsoft Access для поиска повторяющихся записей в таблице

Эта статья была написана MysticGeek, техническим блоггером из блогов How-To Geek.

Работа с дублирующимися данными в базе данных Access может быть довольно раздражающей во время напряженного рабочего дня, поэтому я решил написать технику, которая поможет идентифицировать дубликаты записей, чтобы вы могли обрабатывать их вручную.

Существует много причин для дублирования данных: например, если несколько пользователей вводят данные одновременно через связанные таблицы, или вы можете наследовать таблицу с уже введенными дублирующимися данными.

Сначала откройте MDB (Microsoft Database), содержащую таблицу, которую вы хотите проверить на наличие дубликатов. Нажмите на вкладку «Запросы» и нажмите «Создать»..

Откроется диалоговое окно «Новый запрос». Выделите Мастер поиска дубликатов и нажмите кнопку ОК..

Теперь выделите таблицу, которую вы хотите проверить на наличие дубликатов данных. Вы также можете выбрать Запросы или Таблицы и Запросы. Я никогда не видел использования для поиска запросов ... но, возможно, это пригодится для ситуации другого человека. Как только вы выделите соответствующую таблицу, нажмите Далее..

Здесь мы выберем поле или поля в таблице, которую мы хотим проверить на наличие дубликатов данных. Старайтесь избегать обобщенных полей.

Назовите запрос и нажмите Finish. Запрос сразу запустится и выдаст результаты. Также запрос сохраняется в разделе «Запросы» Access..

В зависимости от выбранных таблиц и полей ваши результаты будут выглядеть примерно так, как показано на снимках ниже, которые показывают, что на первом снимке я ничего не дублировал, а на другом - результаты дубликатов..