Создать электронную визитку в Outlook 2007

В течение рабочего дня все может показаться ошеломляющим, поскольку объем данных, который мы ожидаем получить, увеличивается такими быстрыми темпами. В этой быстро меняющейся среде может быть легко потерять важный контакт или попросить другого сделать то же самое, если вы важный контакт.

Одним из способов, с помощью которого Microsoft упростила запоминание деловых и дружеских контактов, является возможность создания электронных визитных карточек в Outlook 2007. Вы можете добавить эти карточки в конец своих сообщений электронной почты как подпись. Электронная визитная карточка должна содержать всю важную информацию, необходимую для связи с вами и / или вашим бизнесом.

Сначала вам нужно установить новый контакт с самим собой. Откройте Outlook и перейдите к новому контакту.

Откроется окно «Новый контакт», в котором вы можете начать ввод основной информации для электронной визитной карточки. На этом этапе вы также можете добавить изображение.

При вводе информации вы увидите предварительный просмотр в верхнем левом углу экрана контактов. Это общий вид, но он позволяет проверить правильность введенной информации..

Теперь пришло время стать немного более креативным с картой. В разделе «Параметры» щелкните значок «Визитная карточка», чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать»..

Здесь можно внести дополнительные изменения в макет и тип информации, содержащейся на карте. Вы можете изменить цвет фона, выравнивание изображения, различные шрифты и цвета, а также добавить больше или убрать информационные поля. Вы также можете изменить порядок информации в разделе полей. После того, как вы думаете, что все выглядит хорошо, нажмите Сохранить и закрыть в разделе Действия ленты..

Так выглядит моя карта после внесения нескольких правок в предыдущем шаге..

Откройте Новое сообщение для сочинения. На ленте в разделе «Включить» нажмите «Визитная карточка». Другие визитные карточки.

Выберите визитную карточку, которую вы только что создали, из вашего списка и нажмите OK.

Электронная визитная карточка появится в сообщении, которое я составляю, и вы увидите файл mysticgeek.vcf в поле «В приложении». Формат vCard является стандартом Интернета, и для просмотра карты вам не нужно использовать Outlook 2007..

Вероятно, лучшая практика - использовать карту в качестве вашей подписи. Чтобы узнать больше о создании подписи в Outlook, вы можете прочитать мой предыдущая инструкция. Единственное отличие от этой статьи - вставить свою визитную карточку, нажав эту кнопку и выбрав ее.

Если вы не хотите тратить много времени на создание собственного дизайна электронной визитки, вы можете скачать Шаблоны с сайта Microsoft Office. Это крутой и простой способ, потому что вы можете открыть шаблон и внести в него различные изменения. В Интернете также есть несколько сайтов, с которых вы можете скачать их..