Создать шаблон электронной почты в Outlook 2003

Если у вас есть электронное письмо, которое вы отправляете каждый день с одинаковыми данными, или форма, требующая от пользователей диктовать ответы на одни и те же вопросы, вы можете создать шаблон в Outlook, чтобы сэкономить ваше время..

Режим шаблона будет недоступен, если в качестве редактора электронной почты установлен Word, поэтому первое, что нам нужно сделать, - отключить эту опцию..

Откройте Параметры Outlook, выбрав в меню Сервис \ Параметры. Выберите вкладку «Формат почты» и снимите флажки, чтобы использовать Word.

Теперь создайте наш шаблон. Просто откройте новое почтовое сообщение, выберите людей, которым оно будет отправлено, строку темы и текст сообщения. Теперь вы можете выбрать File \ Save As из меню.

Выберите шаблон Outlook (.oft) в качестве типа файла и выберите папку и имя файла, чтобы сохранить шаблон как.

Теперь, когда вы перейдете в место, где вы сохранили свой шаблон, у вас будет значок шаблона Outlook. Просто дважды щелкните по значку, нажмите отправить, и все готово! Вы также можете открыть шаблон через опцию File \ New \ Choose Form \ User Templates.