Электронная почта В чем разница между POP3, IMAP и Exchange?

Вы использовали электронную почту вечно, но знаете ли вы, что означает этот почтовый жаргон? Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различиях между различными способами получения электронной почты.

Независимо от того, используете ли вы электронную почту компании, веб-службу, такую как Gmail или Outlook.com, или свой собственный почтовый сервер, вы получите больше электронной почты, чем может показаться на первый взгляд. Если вы настроили почтовый клиент, вы без сомнения встретите такие опции, как POP3, IMAP и Exchange. Мы рассмотрим разницу между почтовыми клиентами и веб-почтой, а также различные используемые протоколы..

Почтовые клиенты против веб-почты

Прежде чем мы объясним различные протоколы, используемые для загрузки электронных писем, давайте уделим несколько минут, чтобы понять более простые вещи - разницу между почтовые клиенты а также WebMail. Если вы когда-либо открывали Gmail, Outlook.com или другую учетную запись электронной почты в Интернете, вы использовали веб-почту. Если вы используете приложение, такое как Microsoft Outlook, Windows Live Mail или Mozilla Thunderbird, для управления электронной почтой, вы используете почтовый клиент.

Клиенты веб-почты и электронной почты отправляют и получают электронную почту, и для этого они используют аналогичные методы. Веб-почта - это приложение, написанное для работы через Интернет через браузер, обычно без загружаемых приложений или дополнительного программного обеспечения. Вся работа, так сказать, выполняется удаленными компьютерами (то есть серверами и машинами, к которым вы подключаетесь через Интернет).

Почтовые клиенты - это приложения, которые вы устанавливаете на локальные устройства (например, на свой персональный или рабочий компьютер, планшет или смартфон). Клиентские приложения взаимодействуют с удаленными почтовыми серверами, чтобы загружать и отправлять электронную почту тому, кому вы могли бы помочь. Некоторая внутренняя работа по отправке электронной почты и вся внешняя работа по созданию пользовательского интерфейса (то, на что вы обращаетесь, чтобы получать свою электронную почту) выполняется на вашем устройстве с установленным приложением, а не в браузере с инструкциями от удаленный сервер. Однако многие провайдеры веб-почты также разрешают пользователям использовать почтовые клиенты со своими услугами, и вот здесь это может запутаться. Давайте рассмотрим быстрый пример, чтобы объяснить разницу.

Допустим, вы подписались на новый адрес электронной почты в Gmail Google. Вы начинаете отправлять и получать электронную почту через службу веб-почты, подключившись к ней в своем браузере. Google предоставляет две вещи для вас. Первый - это веб-интерфейс, где вы можете читать, систематизировать и составлять сообщения. Второй - это серверная часть почтового сервера, на которой происходит хранение и маршрутизация всех сообщений..

Теперь, скажем, вы решили, что вам не нравится интерфейс Gmail Google, поэтому вы решили переключиться на почтовый клиент, который поддерживает Gmail, будь то официальный интерфейс Gmail или что-то вроде встроенного почтового приложения на вашем устройстве. Теперь вместо того, чтобы использовать веб-клиент (веб-интерфейс Gmail) для взаимодействия с серверами Gmail Google, приложение, которое вы используете, напрямую взаимодействует с почтовыми серверами, полностью обходя веб-почту..

Все провайдеры веб-почты предлагают возможность использовать свой веб-сайт для ведения вашего бизнеса или для подключения клиента к своим серверам и выполнения таких действий..

Если вы используете почтовый клиент, будь то для подключения к серверу провайдера веб-почты, вашему почтовому серверу или серверам вашей компании, этот клиент будет подключаться с использованием одного из различных почтовых протоколов, таких как POP3, IMAP или Exchange. Итак, давайте внимательнее посмотрим на те.

POP3

Почтовый протокол (POP) предлагает способ взаимодействия с почтовыми серверами, который восходит к совсем другому Интернету, чем мы используем сегодня. Компьютеры, как правило, не имели постоянного доступа в Интернет. Вместо этого вы подключились к Интернету, сделали то, что вам нужно было сделать, а затем отключились. Эти соединения также имели довольно низкую пропускную способность по сравнению с тем, к чему мы имеем доступ сегодня.

Инженеры создали POP как простой и простой способ загружать копии писем для чтения в автономном режиме. Первая версия POP была создана в 1984 году, а редакция POP2 была создана в начале 1985 года. POP3 является текущей версией этого конкретного стиля протокола электронной почты и по-прежнему остается одним из самых популярных протоколов электронной почты. POP4 был предложен и может быть разработан однажды, хотя в течение нескольких лет не было большого прогресса.

POP3 работает примерно так. Ваше приложение подключается к серверу электронной почты, загружает на компьютер все сообщения, которые не были загружены ранее, а затем удаляет исходные электронные письма с сервера. Кроме того, вы можете настроить свое приложение и сервер так, чтобы они не удаляли электронные письма в течение определенного периода времени или даже вообще не удаляли электронные письма с сервера, даже если они были загружены вашим клиентом..

Предполагая, что электронные письма действительно удаляются с сервера, тогда единственные копии этих сообщений находятся в вашем клиенте. Вы не можете войти в систему с другого устройства или клиента и увидеть эти письма.

Даже если вы настроите свой сервер так, чтобы не удалять сообщения после их загрузки, все равно все становится довольно сложно, когда вы проверяете электронную почту с нескольких устройств. Вот несколько примеров:

Когда вы отправляете письмо, отправленное письмо сохраняется на клиенте, с которого вы его отправили. Вы не сможете увидеть отправленные сообщения на других устройствах.
Когда вы удаляете письмо на клиенте, оно удаляется только на этом клиенте. Он не удаляется с других клиентов, которые загрузили сообщение.
Каждый клиент загружает все сообщения с сервера. В конечном итоге вы получите несколько копий сообщений на разных устройствах, без какого-либо хорошего способа разобраться, что вы прочитали и когда. По крайней мере, не без переадресации или портирования электронной почты вокруг файлов почтовых ящиков..

Хотя эти ограничения существенны, POP3 по-прежнему является быстрым и надежным протоколом, который особенно полезен, если вы проверяете электронную почту только с одного устройства. Например, если вы когда-либо проверяете почту только со своего компьютера с помощью Windows Live Mail, то нет причин не использовать POP3.

IMAP

Протокол доступа к интернет-сообщениям (IMAP) был создан в 1986 году, но вполне соответствует современному миру вездесущего, постоянно подключенного к Интернету подключения. Идея IMAP заключалась в том, чтобы не дать пользователям привязываться к одному почтовому клиенту, давая им возможность читать свои электронные письма, как если бы они были «в облаке».

В отличие от POP3, IMAP хранит все сообщения на сервере. Когда вы подключаетесь к серверу IMAP, клиентское приложение позволяет вам читать эти электронные письма (и даже загружать копии для чтения в автономном режиме), но все реальное дело происходит на сервере. Когда вы удаляете сообщение на клиенте, оно удаляется на сервере, поэтому вы не увидите его, если подключитесь к серверу с других устройств. Отправленные сообщения также хранятся на сервере, как и информация о том, какие сообщения были прочитаны..

В конце концов, IMAP является гораздо лучшим протоколом для использования, если вы подключаетесь к своему почтовому серверу с нескольких устройств. И в мире, где люди привыкли проверять почту со своих ПК, телефонов и планшетов, это важное различие.

IMAP не без проблем, хотя.

Поскольку IMAP хранит электронную почту на удаленном почтовом сервере, размер почтового ящика обычно ограничен (хотя это зависит от настроек, предоставляемых службой электронной почты). Если у вас есть огромное количество писем, которые вы хотите сохранить, вы можете столкнуться с проблемами при отправке и получении почты, когда ваш ящик заполнен. Некоторые пользователи обходят эту проблему, делая локальные архивные копии электронных писем с помощью своего почтового клиента, а затем удаляя их с удаленного сервера..

Microsoft Exchange, MAPI и Exchange ActiveSync

Microsoft начала разработку Messaging API (MAPI) вскоре после того, как были впервые разработаны IMAP и POP. И он на самом деле предназначен не только для электронной почты. Тщательное сравнение IMAP и POP с MAPI является довольно техническим и выходит за рамки данной статьи..

Проще говоря, MAPI обеспечивает возможность взаимодействия почтовых клиентов и других приложений с серверами Microsoft Exchange. MAPI поддерживает синхронизацию электронной почты, контактов, календарей и других функций в стиле IMAP, которые связаны с локальными почтовыми клиентами или приложениями. Если вы когда-либо использовали Microsoft Outlook на работе, вы использовали MAPI. Фактически, все, что делает Outlook - электронная почта, синхронизация календаря, поиск информации о занятости, синхронизация контактов с компанией и т. Д. - работает через MAPI..

Microsoft называет эту функцию синхронизации «Exchange ActiveSync». В зависимости от того, какое устройство, телефон или клиент вы используете, эту же технологию можно назвать любым из трех протоколов Microsoft: Microsoft Exchange, MAPI или Exchange ActiveSync, но предлагается очень похожая синхронизация электронной почты на сервере, как это предусмотрено IMAP.

Поскольку Exchange и MAPI являются продуктами Microsoft, вы, вероятно, будете использовать этот протокол только в том случае, если вы используете электронную почту, предоставленную компанией, которая использует почтовые серверы Exchange. Многие почтовые клиенты, включая стандартные почтовые приложения для Android и iPhone, поддерживают Exchange ActiveSync..

Другие почтовые протоколы

Да, существуют другие протоколы для отправки, получения и использования электронной почты, но подавляющее большинство людей используют один из трех основных протоколов - POP3, IMAP или Exchange. Поскольку эти три технологии, вероятно, покрывают потребности почти всех наших читателей, мы не будем вдаваться в подробности о других протоколах. Однако, если у вас есть опыт использования протоколов электронной почты, не перечисленных здесь, нам будет интересно узнать об этом - не стесняйтесь обсуждать их в комментариях.

Короче говоря: что я использую для настройки моей электронной почты?

В зависимости от вашего личного стиля общения с вашим провайдером электронной почты, вы можете довольно быстро сузить, как вы должны использовать свою электронную почту.

Если вы используете проверку электронной почты со многих устройств, телефонов или компьютеров, используйте службу веб-почты или настройте почтовые клиенты для использования IMAP.
Если вы используете в основном веб-почту и хотите, чтобы ваш телефон или iPad синхронизировались с вашей веб-почтой, используйте также IMAP.
Если вы используете один почтовый клиент на одном выделенном компьютере (скажем, в вашем офисе), вы можете использовать POP3, но мы все равно рекомендуем IMAP.
Если у вас огромная история электронной почты и вы используете старого почтового провайдера без большого дискового пространства, вы можете использовать POP3, чтобы не допустить исчерпания пространства на удаленном почтовом сервере.
Если вы используете электронную почту компании, а ваша компания использует сервер Exchange, вам придется использовать Exchange.

Для наших читателей, которые уже знают этот материал, не стесняйтесь присоединиться к обсуждению! Сообщите нам, как вы объясняете родственникам и коллегам, работающим в сфере технологий, разницу в общих настройках электронной почты. Еще лучше, держите это руководство под рукой и избавьте себя от необходимости объяснять его!