Начало работы с Microsoft Project 2010

Хотели бы вы отслеживать свои проекты и следить за тем, как используются время и ресурсы? Давайте посмотрим на Microsoft Project 2010 и на то, как он может помочь вам оставаться в курсе ваших проектов.

Microsoft Project 2010 - это последняя версия Project, сопутствующего приложения для управления проектами для Microsoft Office. Эта версия включает в себя широкий спектр изменений, в том числе новый интерфейс ленты. Microsoft Project интегрируется со всеми другими приложениями Office, которые вы регулярно используете,

Настройка проекта 2010

Сначала вам нужно установить Project 2010 на свой компьютер. Если вы еще не приобрели Project, вы можете попробовать бесплатную 60-дневную пробную версию по ссылке ниже. Установщик работает так же, как установщик Office 2010, поэтому, если вы уже установили Office 2010, вы будете знать, чего ожидать. Введите ключ продукта, чтобы начать, затем установите как обычно.

Microsoft Project появится в вашем меню «Пуск» вместе с другими приложениями Office, которые вы, возможно, установили.

Теперь вы готовы приступить к управлению своими проектами в Microsoft Project 2010.

Управляйте своими проектами в Microsoft Project

Когда вы впервые запустите Project, вы заметите, что он сразу готов начать ввод задач. Просто введите имя задачи, продолжительность, время начала и окончания и любые другие детали, которые вам нужны. Ваши новые задачи будут автоматически отображаться на диаграмме Ганта справа, где вы можете перетаскивать задачи, чтобы изменить время начала и окончания.

Вы можете легко превратить существующие задачи в подзадачу. Как только вы вошли в подзадачу, просто наведите курсор мыши на задачу, и ваша мышь превратится в стрелку. Теперь перетащите панель вправо или влево, чтобы сделать задачу подзадачей или удалить ее из подзадачи..

Он включает в себя широкий спектр полей, которые вы можете добавить к задачам, чтобы вы могли отслеживать все важные аспекты. Выберите вещи, наиболее важные для этого проекта.

Microsoft Project предназначен для того, чтобы помочь вам управлять временем всей команды, поэтому вы захотите добавить Ресурсы или людей, вовлеченных в проект, в ваш новый проект. Вы можете быстро добавлять новых людей в проект, вводя их имена в Ресурс поле. После того, как вы введете разных членов команды для выполнения различных задач, вы сможете выбрать один из выпадающего меню..

Теперь выберите Ресурсы на верхней ленте и нажмите кнопку подробности кнопка. Откроется панель сведений о ваших ресурсах, где вы можете добавить индивидуальную ставку в час, доступное время для работы над проектом и многое другое..

Ресурс Вкладка также позволяет добавлять ресурсы, в том числе материальные и затратные ресурсы. Вы также можете импортировать людей в свой проект из Active Directory или адресной книги..

После того как вы добавили все тарифы и доступное время, вы можете заметить некоторые конфликты, выделенные красным цветом в ваших задачах. Щелкните правой кнопкой мыши задачу, чтобы увидеть некоторые решения, или выберите Исправить в инспекторе задач чтобы лучше понять, как решать проблемы.

Инспектор задач поможет вам увидеть, какие конфликты могут возникнуть у сотрудника или другого ресурса, а также даст вам возможность продлить срок, добавить больше людей в задачу и многое другое. Эти функции могут помочь вам управлять вашей компанией без случайного перерасхода.

Поскольку ваши проекты становятся все более сложными, вы можете найти другой способ просмотра вашего проекта. Просто нажмите кнопку диаграммы в крайнем левом углу ленты и выберите из широкого диапазона встроенных видов, листов и отчетов, которые вы можете использовать для своего проекта..

Крупные проекты сами по себе могут стать громоздкими, поэтому в какой-то момент вам придется решить разбить задачи на новые проекты. Microsoft Project позволяет хранить все вместе, даже если вам нужно переместить его в новый файл проекта. От проект На вкладке вы можете связать различные проекты вместе или создать подпроект, чтобы держать все в порядке.

Вы также можете полностью настроить внешний вид вашего проекта с ленты, дополнив его различными графическими стилями для диаграмм Ганта..

Project предлагает широкий спектр отчетов, которые вы можете генерировать о ваших проектах, включая затраты, рабочую нагрузку и многое другое. Обратите внимание, что вам нужно будет ввести всю доступную информацию в свои задачи, чтобы убедиться, что ваши отчеты максимально точны.

Затем вы можете поделиться информацией о вашем проекте с вашей командой в формате PDF, чтобы каждый мог использовать его независимо от того, есть у него Project или нет..

Узнать больше о проекте

Project может упростить управление вашими проектами, но на первый взгляд может показаться сложным. К счастью, Microsoft предлагает несколько ресурсов, которые помогут вам быстро и легко освоиться. Во-первых, встроенное приложение справки содержит полезную информацию о том, как использовать инструменты управления проектами, в том числе основы работы самого проекта..

Затем вы можете скачать краткое справочное руководство (ссылка ниже), который содержит подробные шаги, которые помогут вам сделать полезные файлы проекта, чтобы сделать вас и вашу команду более эффективными.

Кроме того, существует множество шаблонов Project, которые можно быстро загрузить и просмотреть, чтобы понять, как можно использовать Project. Просто откройте файл выберите вкладку новый, затем просмотрите доступные шаблоны Office.com. Как правило, вы создаете наилучшие планы для своих собственных проектов, если создаете свои собственные новые файлы Project, но они могут дать вам идеи и показать, как можно разбить ваш проект на полезные части..

Эти ресурсы должны помочь вам управлять вашими проектами лучше, чем когда-либо в Project 2010. Microsoft Project включает в себя множество функций, разработанных, чтобы помочь вам эффективно управлять временем всей вашей команды. Если вы потратите время на настройку задач и надлежащее планирование, это может быть очень полезно при планировании новых встреч и поддержании продуктивности всех..

Узнайте больше о Microsoft Project 2010

Загрузите бесплатную 60-дневную пробную версию Project Professional 2010

Загрузите Краткое справочное руководство, чтобы легко начать работу с Project