Как (и почему) начать работу с Google Cloud Print

Разве не было бы замечательно, если бы вы могли печатать с любого из ваших устройств (настольных компьютеров, телефонов, планшетов) на любой из ваших принтеров в любое время? Продолжайте читать, пока мы исследуем Google Cloud Print, фантастический способ включить печать на всех ваших устройствах, больших и малых.

Почему я хочу это сделать?

Лучший рабочий процесс и компьютерные настройки делают вашу жизнь проще, и это, безусловно, верно при настройке Google Cloud Print. После того, как вы узнаете о системе и настроите ее, вы сможете печатать на всех своих устройствах без множества раздражающих промежуточных шагов..

Другими словами, больше не будет «ОК, я смотрю этот файл на своем телефоне Android, поэтому я сохраню его на своем телефоне, скопирую в свою учетную запись Dropbox, перейду на компьютер и получу его из Dropbox, а затем отправьте его на мой домашний принтер ». Будет только« Хорошо, я распечатаю это ». Система Cloud Print доставит его прямо с вашего телефона (где бы вы ни находились) на принтер, который вы используете. выбранный.

Простая печать с настольного компьютера уже давно стала непростой задачей; Облачная печать Google обеспечивает такую ​​же простоту печати одним щелчком мыши для всего остального в вашем стабильном списке электронных гаджетов..

Что мне нужно?

Чтобы использовать Google Cloud Print, вам нужны три основные вещи:

• Аккаунт Google.
• Принтер с поддержкой облачной печати или же компьютер с поддержкой Chrome, подключенный к принтеру.
• Устройство, способное печатать в Cloud Print (например, телефон Android, устройство iOS, ноутбук или планшет).

Клеем, который связывает все воедино, является ваша учетная запись Google и серверы Cloud Print. То, что связано вместе, зависит от ваших личных настроек. Если у вас более новый принтер с поддержкой облачной печати (см. Список здесь), вам не понадобится компьютер для работы в качестве сервера печати.

Если у вас нет принтера с поддержкой Cloud Print, вам понадобится компьютер, который включен и подключен к принтеру в то время, когда вы хотите печатать (если у вас всегда есть домашний сервер, то сейчас будет идея время настроить его для печати на домашнем принтере, чтобы вы могли использовать его вместо рабочего стола).

Последний компонент - это устройство, которое вы хотите настроить для печати на облачном принтере. Это устройство (или устройства), скорее всего, будет мобильным, потому что, в конце концов, ваши постоянно расположенные устройства, такие как компьютеры домашнего офиса, вероятно, уже настроены для печати на домашнем компьютере традиционными способами..

Как мне настроить мои принтеры?

Первым делом нужно подключить реальный физический принтер к сети и часть вашей сети Cloud Print..

Если у вас есть принтер с поддержкой облачной печати, лучший способ его настройки - обратиться к разделу «Начало работы с облачной печатью» и т. Д. Настройка должна быть такой же простой, как подключение нескольких элементов на панели конфигурации вашего принтера..

Если у вас нет принтера с поддержкой облачной печати, необходимо выполнить несколько дополнительных (хотя и тривиальных) шагов. Чтобы выполнить их, вам нужно быть на компьютере, на котором: 1) включен, когда вы хотите печатать 2) установлен Google Chrome и 3) можете печатать на принтере, на котором вы хотите печатать удаленно.

Замечания: Прежде чем продолжить, мы настоятельно рекомендуем зайти в меню «Устройства и принтеры» на вашем компьютере и удалить все старые принтеры..

У нас, например, было установлено несколько фантомных принтеров, которые больше не использовались в нашем домашнем офисе. Если вы не удалите их, они окажутся в вашей учетной записи Google Cloud Print как бесполезный беспорядок.

Во-первых, вам нужно включить Google Cloud Print при установке Google Chrome. Это позволит Chrome выступать в качестве сервера печати для службы облачной печати и отправлять документы на принтеры, доступные для компьютера, на котором он включен..

Нажмите кнопку «Меню» в верхнем правом углу интерфейса Chrome и выберите «Настройки». В меню «Настройки» прокрутите вниз и нажмите «Показать дополнительные параметры». Когда отобразятся дополнительные параметры, прокрутите вниз, пока не появится «Google Cloud Print».

Если вы не вошли в свою учетную запись Google в Chrome, на кнопке появится надпись «Войти в Google Cloud Print». Если вы уже вошли (например, вы включили синхронизацию для этой установки Chrome), на кнопке появится надпись «Добавить принтеры». При необходимости войдите в систему и нажмите «Добавить принтеры»; Кроме того, уделите немного времени, чтобы убедиться, что в разделе «Система» установлен флажок «Продолжать запуск фоновых приложений…», чтобы сервер облачных принтеров оставался активным, даже если вы не используете Chrome..

После того, как вы нажмете «Добавить принтеры», вы увидите экран подтверждения, который указывает, что вам на самом деле не нужно делать этот шаг, чтобы использовать службу Cloud Printer. Это правда, вы можете использовать Cloud Printer строго для печати PDF-файлов в свою учетную запись Google - это потрясающая функция, но сегодня это не наша цель. Наша цель - получить физические распечатки с нашего принтера..

Для продолжения нажмите синюю кнопку «Добавить принтер (ы)». Этот шаг автоматически добавляет все доступные на вашем компьютере принтеры в вашу учетную запись Google Cloud Print. Важно делать это только на одном компьютере, который может получить доступ к вашим принтерам, иначе вы получите кучу дубликатов принтеров, перечисленных в вашей учетной записи..

После того, как вы добавили все свои принтеры, вы можете просматривать / управлять ими, перейдя по этой ссылке:

На скриншоте выше стоит отметить две вещи. Во-первых, кнопка «Поделиться», а во-вторых, флажок «Принадлежит мне» рядом со всеми принтерами, которые мы только что добавили в систему. Облачная печать позволяет обмениваться принтерами с людьми так же легко, как и обмениваться документами в Документах Google. Вместо того, чтобы устанавливать какое-то сложное сетевое соглашение, вы можете просто дать разрешение учетной записи Google Cloud Print вашего друга на использование вашего принтера. Принтеры, которыми люди делятся с вами, появятся здесь, но будут помечены как «Владение [Имя друга здесь]».

Как распечатать на облачных принтерах?

Теперь, когда ваши принтеры работают в облаке, мы должны заняться самым важным делом из всех: доставкой документов с ваших устройств на ваши принтеры.

Если вы печатаете из любого приложения Google, жизнь не может быть проще. Используете ли вы приложение Google Диск на Android или Gmail на iOS, или просто вошли в веб-интерфейс для Документов Google с удаленного компьютера, вы можете печатать прямо из Служб Google в службе Google Cloud Printer. Например, вот несколько снимков экрана, на которых я отправляю чек-лист рутинной работы моей дочери из Google Диска через мой телефон Android на принтер наверх - никаких специальных добавлений в программное обеспечение или настройки не требуется:

Все, что мне нужно было сделать, это открыть документ, щелкнуть меню в верхнем правом углу, выбрать «Печать», выбрать принтер, а затем просмотреть параметры печати, прежде чем нажать «Печать». К тому времени, как я поднялся по лестнице, чтобы получить распечатку, она уже сидела в лотке.

Когда вы не печатаете напрямую из Google App или экземпляра Google Chrome с включенной синхронизацией аккаунта, вам понадобится какое-то вспомогательное приложение. Для Android, iOS, Windows и OS X доступны вспомогательные приложения, которые расширяют функциональность печати за пределы Chrome / Google Apps до любого приложения с возможностью печати в системе (или служат своего рода мобильной платформой для печати, где можно открывать документы из ваше устройство и отправьте их на облачный принтер).

Вы можете ознакомиться со списком приложений в разделе «Поддерживаемые приложения Google Cloud Print» и выбрать соответствующее приложение для своей системы. Если вам интересно, как работают эти приложения, ознакомьтесь с нашим руководством, демонстрирующим, как использовать стороннее приложение Cloud Print на Android, здесь. Обновить: Теперь существует официальное приложение Google Cloud Print для Android.

После того, как вы завершили простой процесс настройки, потенциал системы Cloud Print станет огромным. Вы можете поделиться принтером с другом или коллегой, которому обычно требуется отправлять вам физические документы, вы можете настроить общий фотопринтер в доме ваших родителей, чтобы вы и ваши братья и сестры могли автоматически отправлять фотографии внуков и, как минимум, вам никогда не придется бездельничать, пытаясь получить файл с мобильного устройства и снова на удаленный принтер.