Как добавить комментарии к документам в Word 2010

Если вы публикуете документ Word или сотрудничаете с ним, вам может понадобиться простой способ добавления комментариев к частям текста. Здесь мы рассмотрим, как добавлять комментарии к документам в Word 2010.

Ранее мы рассматривали, как использовать комментарии в Word 2007, и это позволяет легко делать комментарии в документах Word. Здесь мы рассмотрим, как это сделать в Word 2010, который по сути является той же концепцией, но немного отличается.

Вставить комментарий

Чтобы вставить комментарий в документ, выделите область текста, в которой вы хотите оставить комментарий. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте, затем нажмите «Новый комментарий»..

Это открывает воздушный шар, указывающий на выделенный текст, в котором вы можете оставить свой комментарий.

В документе можно оставить столько комментариев, сколько необходимо, в этом примере мы создали три комментария в разных областях. Теперь вы или кто-либо, с кем вы делитесь документом, сможете читать комментарии.

Комментарии к обзору

Возможно, вы захотите просто взглянуть на комментарии, которые вы сделали в области чтения. Снова щелкните вкладку «Обзор», затем выберите «Панель чтения» и укажите, как они должны отображаться: по горизонтали или по вертикали..

Вот пример просмотра комментариев в горизонтальном представлении. Вы можете видеть комментарии, когда они были сделаны и кем. Нажмите на отдельный комментарий, и он приведет вас к разделу в документе, где он находится на.

Вот как будет выглядеть отображение ваших комментариев на панели чтения по вертикали слева. Вы можете выбрать любой вид, который лучше всего подходит для вас.

Оставляйте комментарии к комментариям

Иногда вы можете захотеть ответить на комментарий и можете оставить его для существующего комментария. Эта функция действительно полезна при совместной работе над документами и для мозгового штурма. Просто выделите существующий комментарий и нажмите кнопку «Новый комментарий»..

Затем вы можете оставить еще один комментарий к существующему комментарию под ним.

Удалить комментарии

После внесения исправлений или изменения своего мнения вы можете удалить комментарий. Просто выделите комментарий, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Или вы можете выбрать выпадающий список и удалить все комментарии из документа..

Создание комментариев в Word 2007 и 2010 похоже на то, как это было в тот день, когда у вашего профессора в колледже была красная ручка, и он обводил текст в курсовой работе и комментировал ее на боковой стороне. Использовать их в Word 2010 намного проще и, конечно, гораздо удобнее.