Как добавить комментарии в ячейку листа Excel

Я большой пользователь Excel, и меня всегда удивляет, как мало людей добавить комментарии к своим таблицам Excel! Добавление и использование комментариев в Excel - отличный способ объяснить формулы, ячейки и другие данные в самой электронной таблице, тем самым сэкономив вам время, проведенное с коллегами по телефону! Добавлять комментарии к ячейкам в Excel очень просто, и я объясню, как это можно сделать в Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013.

Комментарии - это, в основном, заметки, которые можно вставить в любую ячейку в Excel. Это полезно для напоминаний, заметок для других и для перекрестных ссылок на другие рабочие книги. Обратите внимание, что в более новых версиях Office есть опция под названием Показать чернила в Комментарии Панель инструментов, и это полезно только для планшетных ПК. Эта функция в основном позволяет вам написать комментарий вместо того, чтобы набирать его. Однако на настольных компьютерах и ноутбуках это полезно только для просмотра рукописных комментариев, созданных на планшетном ПК..

Кроме того, есть много других вещей, которые вы можете сделать с комментариями после добавления их на лист, такие как форматирование, изменение формы, изменение размера и так далее. Прокрутите до конца сообщения для тех советов.

Добавление комментариев в ячейку Excel 2013

Excel 2013 выглядит немного иначе, чем 2010, но в целом он почти такой же. Чтобы добавить комментарий, нажмите на вкладку «Обзор» и нажмите «Новый комментарий», как только вы выбрали нужную ячейку..

Теперь просто введите свой комментарий, и когда вы отойдете от этой ячейки, вы увидите маленький красный треугольник в верхнем правом углу ячейки, указывающий, что в ячейке есть комментарий.

Добавление комментариев в ячейку Excel 2010

В Excel 2010 добавить комментарий очень просто и так же, как и в 2013 году. Просто нажмите на вкладку «Рецензирование», и вы увидите все инструменты комментирования. Нажмите на ячейку, к которой вы хотите добавить комментарий, а затем нажмите на Новый комментарий.

Появится небольшое диалоговое окно, где вы можете начать печатать текст. Вы также заметите маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки, который указывает, что ячейка имеет комментарий.

Вы можете быстро увидеть все комментарии на листе, нажав на Показать все комментарии кнопка. Это удобно, если на листе есть куча комментариев. Вы также можете нажать предыдущий а также следующий перебирать все комментарии один за другим.

Добавление комментариев в ячейку Excel 2007

Процедура для Excel 2007 такая же, как и выше. Первое, что вы хотите сделать, это нажать на ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий. Нажми на Обзор вкладка на панели ленты для просмотра инструментов редактирования комментариев.

в Комментарии группа, нажмите на Новый комментарий. В электронной таблице Excel появится текстовое поле комментария, в котором вы сможете ввести новый комментарий..

Введите свой комментарий и нажмите за пределами текстового поля, когда вы закончите. Вы заметите, что в правом верхнем углу ячейки есть маленькая красная стрелка, указывающая, что в этой ячейке есть комментарий. Нажатие на ячейку автоматически вызывает комментарий.

Добавление комментариев в ячейку Excel XP / 2003

В Excel 2003 и XP у вас есть еще пара опций для вставки комментариев в ячейку, так как нет ленты. Вы можете использовать меню вверху, контекстное меню мыши или панель инструментов просмотра..

Добавление комментариев с помощью строки меню

Во-первых, вам нужно нажать на ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий. Затем нажмите на Вставить выберите пункт меню и выберите Комментарий.

Как и в 2007 году, рядом с ячейкой появится текстовое поле, где вы можете ввести свой комментарий. Кроме того, красный треугольник появляется в верхнем правом углу ячейки.

Добавление комментариев с помощью контекстного меню мыши

Другой простой, но удобный способ вставить комментарий в ячейку Excel - просто щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке и выбрать Вставить комментарий. Это на самом деле работает как в Excel 2007, так и в Excel 2003.

Добавление комментариев с помощью панели инструментов просмотра

Наконец, вы можете использовать панель инструментов Reviewing в Excel, чтобы добавлять комментарии к ячейкам. Чтобы открыть панель инструментов Reviewing, перейдите в View, панели инструментов и выберите Обзор.

Первый значок слева - кнопка «Новый комментарий». Нажмите на нее, и в текущей выбранной ячейке появится новое поле для комментариев..

Изменить размер комментария

Теперь давайте поговорим о нескольких вещах, которые вы можете сделать с комментариями после их добавления. Во-первых, давайте просто изменим размер комментария. Для этого нажмите и перетащите один из маркеров по углам или сторонам поля для комментариев..

Форматировать комментарий

По умолчанию форматирование комментария отсутствует, но что, если вы хотите изменить шрифт или увеличить размер текста? Чтобы отформатировать комментарий, сначала нажмите на ячейку, а затем нажмите Редактировать комментарий. Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте внутри комментария и выберите Формат комментария.

Теперь вы сможете изменить семейство шрифтов, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта и эффекты шрифта. Теперь вы можете сделать ваши комментарии такими уродливыми или красивыми, как вам нравится..

Изменить форму комментария

По умолчанию поле комментария представляет собой прямоугольник, но вы можете изменить форму комментария. Было бы неплохо, если бы они добавили эту опцию в Комментарии раздел на Обзор вкладка, но почему-то ее там нет. Вместо этого вы должны добавить кнопку формы на панель быстрого доступа.

Для этого нажмите на файл вкладку, а затем нажмите на Опции.

Теперь вам нужно нажать на Панель быстрого доступа сначала на левой стороне. На вершине вы увидите Выберите команды из падать; идти вперед и выбрать Все команды от список. Прокрутите вниз, пока не увидите Изменить форму, нажмите на нее, а затем нажмите на Добавить >> кнопка.

Чтобы изменить форму комментария, нажмите на ячейку и нажмите Редактировать комментарий первый. Затем нажмите на новую кнопку «Изменить форму» на панели быстрого доступа, и вы увидите целую кучу форм, которые вы можете выбрать..

Копировать комментарии в разные ячейки

Если вы хотите скопировать комментарий из одной ячейки в другую, это также довольно просто. Просто выберите ячейку, а затем нажмите CTRL + C, чтобы скопировать содержимое. Далее перейдите в другую ячейку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная паста.

Выберите Комментарии из списка, и только комментарии будут вставлены в новую ячейку. Все остальное, что в данный момент находится в камере, останется прежним..

Измените пользователя Windows на свое имя

Вы могли заметить на скриншотах выше, что некоторые комментарии начинаются с «Пользователь Windows», и это потому, что копия Office по умолчанию зарегистрирована под этим именем. Вы можете изменить это, перейдя в файл, нажимая на Опции а затем нажмите на генеральный.

Вы можете оставить это поле пустым, если не хотите, чтобы в комментарии ничего не появлялось, или измените его на любой другой, какой вам нравится. Это будет отображаться в верхней части всех комментариев по умолчанию.

Удалить индикатор комментариев из ячеек

Наконец, что если вы хотите скрыть эти маленькие красные треугольники из верхней части ячеек, даже если комментарий существует? Ну, это тоже легко. Идти к файл, Опции а потом продвинутый.

Прокрутите вниз до дисплей и тогда вы увидите раздел под названием Для ячеек с комментариями покажите: и здесь вы можете выбрать один из трех вариантов: Нет комментариев или индикаторов, Только индикаторы и комментарии при наведении или же Комментарии и показатели.

Это все, что вы можете сделать с комментариями в Excel, так что, надеюсь, это сделает вас профессионалом Excel в вашем офисе. Если у вас есть вопросы, оставьте комментарий. наслаждаться