Как составить алфавитный список списков и таблиц в Microsoft Word
Microsoft Word позволяет легко размещать текст по алфавиту, независимо от того, находится ли этот текст отдельно, в списке или в части таблицы. Давайте посмотрим, как это делается.
Как алфавитизировать параграфы или одноуровневые списки
Сортировка текста в алфавитном порядке работает одинаково, независимо от того, находится ли текст в отдельных абзацах или в реальном списке (маркированный или нумерованный). Однако следует отметить, что Word может выполнять сортировку только одного уровня списка. Если вы сортируете список по нескольким уровням, он все равно сортирует каждую строку по алфавиту и может переставить весь ваш список.
Сначала выберите текст, который вы хотите отсортировать. Здесь мы просто используем текст, где каждое слово является собственным абзацем, но процедура такая же, если вы выбираете элементы в маркированном или нумерованном списке.
Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word, а затем нажмите кнопку «Сортировка».
Откроется окно «Сортировка текста». В параметрах «Сортировка по» выберите «Абзацы» в первом раскрывающемся списке, а затем выберите «Текст» в раскрывающемся списке «Тип». Нажмите «По возрастанию», чтобы отсортировать от «А» до «Я», или «По убыванию», чтобы отсортировать от «Я» до А. Когда вы все настроите, нажмите кнопку «ОК»..
И просто так, ваш текст в алфавитном порядке.
Как алфавитизировать чем-то, кроме первого слова
Давайте посмотрим на другой пример. Скажите, что у каждого элемента в вашем списке есть несколько слов, и вы хотите расположить их по алфавиту чем-то, кроме первого слова. Самым простым примером этого будет список имен, где мы хотим отсортировать по фамилии, а не по первому.
Выберите ваш текст.
Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word, а затем нажмите кнопку «Сортировка».
В окне «Сортировка текста» нажмите кнопку «Параметры».
В окне «Параметры сортировки» выберите «Другое». В поле справа удалите все существующие символы, а затем нажмите пробел один раз. Нажмите «ОК», когда вы закончите.
Вернувшись в окно «Сортировка текста», выберите «Word 2» из выпадающего меню «Сортировка по», а затем нажмите кнопку «ОК»..
Вот результат:
Вы даже можете сортировать по нескольким словам за один раз. Предположим, у вас есть список с фамилией по имени, как на следующем рисунке.
Вы хотите алфавитировать этот список по фамилии, но затем вы также хотите сделать второй алфавит по имени. Нет проблем. После выбора списка снова нажмите кнопку «Сортировка» на ленте..
В окне «Сортировка текста» выберите «Слово 2» в раскрывающемся списке «Сортировать по», а затем выберите «Слово 1» в первом раскрывающемся списке «Затем». (Там даже есть место для другого слоя там, если вам это нужно.)
Когда вы закончите, у вас есть красиво отсортированный список, который выглядит следующим образом.
Как алфавитизировать текст в таблице
В следующем примере, скажем, у вас есть таблица, и вы хотите расположить строки в алфавитном порядке в соответствии с текстом в определенном столбце. В нашем случае мы используем таблицу с некоторой информацией о разных городах и хотим алфавитировать их по штатам, что является нашей четвертой колонкой.
Сначала выберите всю таблицу.
Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word, а затем нажмите кнопку «Сортировка».
В окне «Сортировка» в раскрывающемся меню «Сортировка по» выберите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку. В нашем случае мы выбираем «State», потому что Word извлек этот дескриптор из строки заголовка.
В этом примере мы будем сохранять простоту и просто сортировать по штатам, но если вы хотите добавить второй уровень сортировки (в нашем случае мы можем захотеть отсортировать по городам после сортировки по штатам), вы можете выбрать его из раскрывающееся меню «Затем».
Нажмите «ОК», когда все настроено.
И вот снова наша таблица, на этот раз отсортированная по алфавиту по столбцу «Состояние».
