Как выполнить резервное копирование и восстановление настроек ленты 2010 и панели быстрого доступа в Office 2010

Microsoft Office 2010 позволяет настраивать ленту и панель быстрого доступа, упрощая группирование часто используемых команд в одном месте. Также легко создать резервную копию настроенной ленты и панели быстрого доступа..

Ранее мы показали, как создать настраиваемую вкладку на ленте в программах Office 2010. Теперь мы покажем, как можно сохранить настройки ленты и панели быстрого доступа в файл, который затем можно импортировать в Office 2010 на другом компьютере..

ПРИМЕЧАНИЕ. Настройки можно сохранять только на ленте и на панели быстрого доступа для одной программы Office за раз. В этом примере мы сохраняем настройки в Word. Те же процедуры работают в других программах Office.

Сначала мы экспортируем настроенную ленту и панель быстрого доступа в файл. В Word 2010 (или другой программе Office) перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры.

На левой панели в диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Настроить ленту»..

ПРИМЕЧАНИЕ. Также можно щелкнуть панель быстрого доступа. При экспорте настроек с любого экрана экспортируются все настройки на ленте и на панели быстрого доступа..

В правом нижнем углу экрана настройки ленты находятся два раскрывающихся списка настроек. Щелкните раскрывающийся список «Импорт / экспорт» и выберите «Экспорт всех настроек»..

В диалоговом окне «Сохранить файл» перейдите туда, где вы хотите сохранить файл настроек. Введите имя файла в поле «Имя файла», используя расширение .exportedUI (которое добавляется по умолчанию). Нажмите Сохранить.

Теперь вы можете скопировать файл .exportedUI на флэш-накопитель USB или внешний жесткий диск и импортировать его на другой компьютер или на тот же компьютер, если вам необходимо переустановить Office 2010. Для этого перейдите на вкладку Файл и снова выберите Параметры, как мы упоминали ранее в этой статье. Выберите параметр «Настроить ленту» или «Панель быстрого доступа» в диалоговом окне «Параметры Word». Щелкните раскрывающийся список «Импорт / экспорт» в правом нижнем углу диалогового окна и выберите «Импорт файла настроек»..

ПРИМЕЧАНИЕ. При импорте файла с настроенной лентой и панелью быстрого доступа вы теряете все предыдущие настройки. Если вы считаете, что хотите снова использовать текущие настройки, экспортируйте их, прежде чем импортировать другой набор настроек..

В диалоговом окне «Открытие файла» перейдите к месту расположения файла настроек Office (.exportedUI), выберите его и нажмите «Открыть»..

Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы заменить существующую ленту и панель быстрого доступа. Нажмите Да, если вы готовы импортировать новые настройки. Если вы хотите сначала создать резервную копию текущих настроек, нажмите кнопку «Нет» и следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы сохранить настройки перед их заменой..

Чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word», нажмите «ОК» или «Отмена». Если вы внесли другие изменения в диалоговом окне, обязательно нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить их, если это необходимо..

Выполните ту же процедуру в других программах Office 2010, чтобы иметь возможность использовать одинаковые настройки во всех программах Office 2010 на нескольких компьютерах и повысить производительность..