Как преобразовать формулу в статическое значение в Excel 2013

Когда вы открываете лист Excel или изменяете какие-либо записи или формулы в листе, Excel автоматически пересчитывает все формулы в этом листе по умолчанию. Это может занять некоторое время, если ваш рабочий лист большой и содержит много формул.

Однако, если некоторые ячейки содержат формулы, значения которых никогда не изменятся, вы можете легко преобразовать эти формулы в статические значения, тем самым ускоряя пересчет электронной таблицы. Мы покажем вам простой метод для изменения всей формулы на статическое значение, а также метод для изменения части формулы на статическое значение.

ПРИМЕЧАНИЕ. Имейте в виду, что если вы преобразуете формулу в статическое значение в той же ячейке, вы не сможете вернуться к формуле. Итак, вы можете сделать резервную копию вашего листа перед преобразованием формул. Однако вы также можете скопировать формулы и вставить их в виде значений в разные ячейки, сохранив исходные формулы. Кроме того, если ваш рабочий лист настроен для расчета формул вручную, обязательно обновите формулы, нажав клавишу F9, прежде чем копировать значения.

Выберите ячейки, которые содержат формулы, которые вы хотите преобразовать в статические значения. Вы можете перетащить диапазон ячеек, если они смежные, или нажать Ctrl при выборе ячеек, если они не смежные. Нажмите кнопку «Копировать» в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать выбранные ячейки..

Нажмите кнопку «Вставить» в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и нажмите кнопку «Значения» в разделе «Вставить значения».

Вы также можете выбрать Специальная вставка внизу раскрывающегося меню Вставить..

В диалоговом окне Специальная вставка выберите Значения в разделе Вставить. Это диалоговое окно также предоставляет другие параметры для вставки скопированных формул.

Выбранные ячейки теперь содержат результаты формул в виде статических значений..

Помните, что если вы вставили поверх тех же ячеек, оригинальные формулы больше не доступны.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам нужно преобразовать только одну ячейку (или несколько, а не несколько) формул, вы можете дважды щелкнуть ячейку, содержащую формулу, и нажать клавишу F9, чтобы преобразовать эту формулу в статическое значение..

Если результат части формулы не изменится, но результаты остальных формул будут отличаться, вы можете преобразовать часть формулы в статическое значение, сохранив остальную часть формулы. Для этого щелкните ячейку с формулой, выберите часть формулы, которую вы хотите преобразовать в статическое значение, и нажмите клавишу F9..

ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе части формулы обязательно включите в свой выбор весь операнд. Часть формулы, которую вы конвертируете, должна быть рассчитана на статическое значение..

Выбранная часть формулы преобразуется в статическое значение. Нажмите Enter, чтобы принять статический результат как часть формулы.

Преобразование формул в статические значения может быть полезно для ускорения работы с большими электронными таблицами, содержащими много формул, или для сокрытия используемых вами базовых формул, если вам нужно поделиться таблицей с кем-то.