Как преобразовать документ Google Docs в формат Microsoft Office

Документы, листы, слайды и другие приложения Google Google по умолчанию сохраняют документы в собственных файловых форматах Google. Но вы можете загрузить эти документы на жесткий диск в виде файлов Microsoft Office, хотите ли вы просто один документ или всю вашу библиотеку Google Docs.

Даже если вы используете Google Диск для синхронизации файлов документов с вашим ПК или Mac, файлы «.gdoc» на вашем компьютере - это просто ссылки на веб-сайт Google Docs. Если вы хотите загрузить их как настоящие файлы, которые вы можете редактировать с помощью Microsoft Office, вам придется пройти следующий процесс.

Скачать один или несколько документов с Google Drive

Перейдите на сайт Google Drive и войдите в свою учетную запись Google. Найдите документ, который вы хотите загрузить, и выберите его, нажав на него. Вы также можете нажать и удерживать клавишу Ctrl в Windows (или клавишу Cmd на Mac) и щелкнуть несколько файлов, чтобы выбрать несколько документов одновременно.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные документы или нажмите кнопку меню в правом верхнем углу страницы Google Диска и выберите «Загрузить». Ваш браузер загрузит документы в формате Microsoft Office - .docx для документов, .xlsx для электронных таблиц и .pptx для презентаций. Если вы выбрали несколько документов, ваш браузер загрузит один ZIP-файл, содержащий выбранные документы в формате Office..

Скачать документ из редактора

Вы также можете конвертировать документ непосредственно в формат Microsoft Office во время редактирования. Сначала откройте документ в соответствующем редакторе. Вы можете сделать это, просто дважды щелкнув файл .gdoc документа на своем компьютере, если вы синхронизировали его с Google Drive, но это все те файлы, которые подходят для.

Нажмите «Файл»> «Загрузить как» и выберите формат Microsoft Word, Excel или PowerPoint в зависимости от типа документа. Ваш браузер загрузит файл на ваш компьютер. Отсюда вы также можете экспортировать документы в другие типы файлов, включая PDF, OpenDocument, открытый текст и форматированный текст..

Загрузите все ваши файлы Google Docs как документы Office

Чтобы сразу преобразовать все файлы Google Docs в документы Microsoft Office, перейдите на веб-сайт Google Takeout. Google Takeout обычно хочет экспортировать все ваши данные из нескольких служб Google, поэтому просто нажмите «Выбрать None» вверху.

Прокрутите вниз и включите опцию «Drive». Вы можете нажать на стрелку, чтобы увидеть более подробную информацию - по умолчанию Google Takeout экспортирует каждый файл на Google Диске и преобразует все документы в формат Microsoft Office..

Когда вы будете готовы продолжить, нажмите «Далее» внизу страницы, а затем нажмите «Создать архив» на следующей странице. Google создаст архив всех ваших документов и предоставит ссылку для скачивания.

Как преобразовать в формат Office и оставить файл на Google Диске

Google позволяет вам работать с документами Office непосредственно на Google Диске (благодаря расширению Chrome), но нет способа конвертировать документ в формат Office без его предварительной загрузки..

Если вы хотите преобразовать документ в файл Office и оставить его на Google Диске, вам необходимо загрузить документ одним из указанных выше способов. Поместите этот загруженный документ Office в папку Google Диска на вашем компьютере, и он будет синхронизирован с вашим Google Диском как документ Office..

Вы также можете загрузить этот документ Office через веб-сайт. Но для этого вам нужно посетить страницу настроек Google Диска в Интернете и снять флажок «Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора Документов Google». Если вы этого не сделаете, загруженные вами файлы Microsoft Office станут документами Google Docs..

После того, как вы изменили эту опцию, вы можете перетащить документы Office на веб-страницу Google Диска в своем браузере или нажать «Создать»> «Загрузка файла» на Google Диске и перейти к документам Office. Они будут загружены на Google Диск и сохранены как документы Office..

Если вы хотите перейти с Google Docs на Microsoft Office 365 и OneDrive, вы можете поместить все преобразованные документы в папку OneDrive. Они будут загружены в вашу учетную запись OneDrive, а затем вы сможете редактировать их через Office Online и легко получать к ним доступ через приложения Microsoft Office для смартфонов..