Как конвертировать старые документы в Word 2013

Вы недавно обновились до Word 2013? Документы, созданные в более ранних версиях Word, совместимы с Word 2013, но новые функции в Word 2013 не будут доступны в ваших старых документах, если вы не преобразуете их в последнюю версию..

Если у вас есть документы из более ранних версий Word, на которые нужно ссылаться или которые нужно изменить, вы можете преобразовать их в последнюю версию. Когда вы откроете более старый документ в Word 2013, вы увидите «[Режим совместимости]» в строке заголовка рядом с именем файла. Кроме того, если документ имеет версию Word, более раннюю, чем Word 2007, расширение файла будет «.doc», а не «.docx», которое является расширением, используемым в Word 2007 и более новых версиях..

Чтобы преобразовать старый документ в Word 2013, перейдите на вкладку «Файл».

На экране «Информация» нажмите «Конвертировать» рядом с «Режимом совместимости»..

Появится следующее диалоговое окно, предупреждающее вас о том, что ваш документ будет обновлен до новейшего формата. Вас предупреждают о незначительных изменениях макета, которые могут произойти, и что ваш старый документ будет заменен на преобразованную версию. Нажмите «ОК», чтобы преобразовать документ. Если вы решили, что не хотите конвертировать документ, нажмите «Отмена».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не хотите, чтобы вас спрашивали об этом при каждом преобразовании документа, установите флажок «Больше не спрашивать меня о преобразовании документов», чтобы в нем был флажок. Однако вы не сможете отменить конвертацию после того, как нажмете кнопку «Преобразовать» на экране «Информация»..

При преобразовании документа расширение .doc еще не изменяется на .docx. Однако при сохранении документа расширение .docx автоматически добавляется в документ, заменяя расширение .doc. Если вы не сохранили документ с момента его преобразования и закрыли Word, вас спросят, хотите ли вы сохранить изменения. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, и преобразовать его в последнюю версию. На этом этапе расширение вашего документа меняется на .docx.

Если вы не хотите заменять оригинальный, более старый документ, вы можете сохранить файл отдельно с расширением .docx, не используя функцию «Преобразовать». Для этого перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как» на экране за кулисами. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».

Новый документ может быть сохранен с тем же именем файла в том же каталоге, что и исходный файл, но с новым расширением (.docx), или вы можете перейти в другой каталог для сохранения нового файла. После того, как вы определились, где сохранить новый файл, убедитесь, что в раскрывающемся списке «Тип файла» выбран «Документ Word (* .docx)». Нажмите «Сохранить».

ПРИМЕЧАНИЕ. После преобразования более старого документа (до Word 2007) в Word 2013 пользователи, использующие более старую версию Word, не смогут открыть документ, если вы не преобразуете его обратно в файл «.doc»..