Как конвертировать страницы, числа и файлы ключевых слов, чтобы они открывались в Microsoft Office

Страницы Apple вполне приемлемы в качестве текстового процессора на Mac. Но большинство людей используют Microsoft Office, а iWork даже не доступен для Windows. Так что если у вас есть документ iWork, и вам или кому-то еще нужно открыть его в Microsoft Office, вам придется сначала преобразовать его.

Есть два способа сделать это: через сам iWork или через iCloud. Давайте сначала обсудим способ iWork для тех пользователей, которые владеют Mac. Мы будем использовать Pages в качестве примера, но этот метод должен работать для любого документа iWork: Pages, Numbers или Keynote..

Как конвертировать документы в страницах

Если вы пользователь Mac, пишущий в Pages, вы должны преобразовать свои документы в совместимый формат, прежде чем отправлять его пользователю Windows (или пользователю Mac, у которого нет страниц). Преобразование файла Страницы в формат Microsoft Word является несложным делом, если вы знаете, где искать. Сначала откройте файл, который вы хотите конвертировать в Pages.

Затем нажмите на меню «Файл», а затем «Экспорт в> Word…».

Откроется диалоговое окно под названием «Экспорт вашего документа». Обратите внимание, что вам не нужно экспортировать в Word на этом этапе, вы можете нажать на любую из вкладок и экспортировать в другой формат, если хотите. Нажмите кнопку «Далее…», чтобы перейти к следующему экрану..

На этом изображении мы показали дополнительные параметры, которые позволят вам решить, в какой формат Word вы хотите экспортировать.

Следующим шагом является выбор места для сохранения документа, добавление соответствующих тегов и присвоение ему соответствующего имени. Когда вы все это сделаете, нажмите кнопку «Экспорт».

В зависимости от размера файла преобразование может занять от нескольких секунд до нескольких минут. Когда вы закончите, вы сможете открыть новый документ в Word на компьютере с Windows или Mac, и, надеюсь, все его исходное форматирование останется без изменений..

Если у вас нет Mac или вы не хотите устанавливать Pages, тогда вы можете конвертировать файлы Pages через iCloud. Мы объясним, как это сделать, в следующем разделе..

Как конвертировать документы с iCloud

Если кто-то из ваших знакомых прислал вам документ Pages, который вы не можете открыть, вы можете попросить его преобразовать его или вы можете преобразовать его самостоятельно с помощью iCloud.

Для этого вам понадобится учетная запись iCloud, но вам не обязательно иметь Mac или устройство iOS, чтобы использовать iCloud и Pages. Любой, у кого есть действующий адрес электронной почты, может зарегистрировать учетную запись и использовать программу таким образом..

Чтобы преобразовать файл страниц с помощью iCloud, сначала перейдите на icloud.com и войдите в систему, используя свои учетные данные. Обратите внимание, что вам, возможно, придется перепрыгнуть здесь через несколько обручей - например, чтобы использовать все функции на iCloud.com, вам, возможно, придется сначала подтвердить свою личность по SMS или электронной почте..

Затем нажмите значок «Страницы», чтобы перейти к интерфейсу страниц iCloud. Вы можете создавать новые документы Pages, а также редактировать существующие. Но для того, чтобы отредактировать существующий файл Pages, вам сначала нужно будет заключить его в файл .zip. В Windows вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши по файлу и перейдя в «Отправить в> Сжатую (сжатую) папку»..

После этого просто перетащите файл .zip в интерфейс Pages iCloud, и новый документ будет доступен для редактирования..

Чтобы выполнить преобразование, дважды щелкните элемент, который хотите открыть, затем нажмите значок гаечного ключа в верхней части экрана, а затем нажмите «Скачать копию…».

Далее вам нужно будет выбрать, какой формат вы хотите скачать. Вы можете выбирать между страницами, PDF, Word и ePub..

После того, как вы выберете формат файла (в нашем случае мы выбрали Word), он создаст файл и автоматически загрузит его на ваш компьютер..

В зависимости от того, где заканчиваются ваши загрузки, ваш новый документ Word должен появиться на вашем компьютере в короткие сроки, готовый к любым планам, которые у вас есть для этого..

Теперь, когда в следующий раз кто-то протянет вам флешку и захочет, чтобы вы взглянули на документ iWork, вы можете быстро конвертировать его - никакого дополнительного программного обеспечения не требуется.