Как создать и управлять группами контактов в Outlook 2010

Если вы обнаружите, что отправляете электронные письма одним и тем же людям все время в течение дня, утомительно вводить их адреса индивидуально. Сегодня мы рассмотрим создание групп контактов, чтобы сделать процесс намного проще.

Создать группы контактов

Откройте Outlook и нажмите Новые элементы \ Дополнительные элементы \ Группа контактов.

Это открывает окно группы контрактов. Дайте вашей группе имя, нажмите на Добавить участников, и выберите людей, которых вы хотите добавить из контактов Outlook, адресной книги или создания новых.

Если вы выбираете из своей адресной книги, вы можете прокрутить и добавить нужные контакты. Если у вас есть большое количество контактов, вы можете искать их или использовать расширенный поиск.

Если вы хотите добавить новый контакт электронной почты в свою группу, вам просто нужно ввести их отображаемое имя и адрес электронной почты, а затем нажать OK. Если вы хотите, чтобы новый участник был добавлен в ваш список контактов, убедитесь, что Добавить в контакты проверено.

После того, как у вас есть нужные контакты в группе, нажмите Сохранить и закрыть.

Теперь, когда вы составляете сообщение, вы сможете ввести имя созданной вами группы контактов ...

Если вы хотите убедиться, что все участники включены в группу, щелкните значок плюса, чтобы развернуть контакты. Появится диалоговое окно с сообщением о том, что члены группы будут показаны, и вы не сможете свернуть его снова. Установите флажок, чтобы снова не видеть сообщение, затем нажмите OK.

Затем члены группы появятся в поле «Кому». Конечно, вы также можете ввести контактную группу в поля CC или Bcc..

Добавить или удалить участников в группу контактов

После расширения группы вы можете заметить, что некоторые контакты не включены, или есть старый контакт, которого вы больше не хотите видеть в группе. Нажмите на кнопку, чтобы ...

Щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите «Свойства»..

Теперь вы можете идти дальше и добавлять участников ...

Или выделите участника и удалите его ... когда закончите, нажмите Сохранить и закрыть.

Если вам нужно отправлять электронные письма нескольким людям, создание групп контактов - отличный способ сэкономить время, не вводя их по отдельности. Если вы работаете в крупной компании, создание групп контактов по отделам является обязательным!