Как создать общие ссылки для загрузки файлов на Google Диске

Google Drive великолепен - вы можете получить доступ к своим файлам из любого места, практически с любого устройства, и синхронизировать их между своими компьютерами. Но есть и еще одна замечательная особенность: обмен. Если у вас есть файл, который кому-то нужен, это всего лишь несколько щелчков мышью (или нажатий), чтобы получить ссылку для скачивания..

Ниже описано, как создать ссылку для практически любого файла, хранящегося на вашем Google Диске, а также как контролировать конфиденциальность файла (и ссылку)..

Как создать ссылку для общего доступа в Windows, MacOS или Chrome OS

Если вы являетесь пользователем Windows, macOS или Chrome OS, и у вас установлено приложение Google Drive (которое, если вы этого не сделаете, действительно должен), генерировать ссылку очень просто, и даже может быть сделано непосредственно из Windows Explorer или Finder. Стоит отметить, что по умолчанию приложение Drive встроено в файловый менеджер Chrome OS, поэтому нужно установить что-нибудь еще.

(Если вы не используете приложение Drive, перейдите к последнему разделу этого руководства, в котором объясняется, как делиться файлами из веб-интерфейса Drive.)

Сначала перейдите к файлу, которым вы хотите поделиться. Не имеет значения, является ли это документ, изображение, исполняемый файл или файл любого другого типа, процесс совместного использования такой же. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу, затем перейдите к записи Google Drive в это меню..

Когда появятся новые пункты меню, выберите «Поделиться».

Примечание. В macOS и Chrome OS опция «Диск Google» отсутствует - просто выберите «Поделиться» (в Chrome OS) или «Поделиться с помощью Google Диска» (в macOS). Оттуда все остальное в основном то же самое.

Первое поле, которое появляется, позволит вам отправить ссылку на определенный адрес электронной почты - вы можете сделать это, если хотите, но поскольку мы говорим о создании общих ссылок здесь, мы собираемся пойти на пару шаги дальше.

В правом верхнем углу диалогового окна «Настройки общего доступа» есть кнопка «Получить общедоступную ссылку»..

Как только эта опция включена, ссылка будет заполнена. Вы можете просто высоко оценить его, затем скопировать и вставить в электронное письмо, сообщение чата или где-либо еще..

Но здесь все еще больше контроля. Когда вы генерируете ссылку для скачивания, она автоматически позволяет просматривать файл любому, у кого есть ссылка. Однако вы можете изменить этот параметр, используя выпадающее меню прямо над ссылкой..

Здесь есть несколько вариантов:

Off: Если вы случайно открыли общий доступ к файлу, используйте этот параметр, чтобы в основном удалить его, сделав его снова закрытым.
Любой, у кого есть ссылка, может редактировать: Это больше для документов и тому подобного, но в основном это дает общим пользователям полный доступ для чтения и записи. Они все еще не могут удалить его с вашего диска, хотя-это только для содержимого файла.
Любой, у кого есть ссылка, может оставить комментарий: Опять же, это в основном для документов. Это позволяет общим пользователям оставлять комментарии при желании - это отлично подходит для командных проектов.
Любой, у кого есть ссылка, может просмотретьОбщие пользователи могут просто просматривать файл, но никак не могут его редактировать. Это действие по умолчанию, когда вы делитесь файлом, и лучший вариант, если вы пытаетесь поделиться файлом для загрузки..

В самом низу также есть опция «Дополнительно», которая позволяет изменить общие параметры конфиденциальности для файла:

На (общедоступный): Это в основном делает файл общедоступным. Любой может найти, найти и загрузить файл.
Вкл (ссылка): Любой, у кого есть ссылка, может скачать его. Для этого им не нужно входить в свою учетную запись Google..
Off: Только определенные люди могут получить доступ к файлу. Таким образом, вход в Google требуется.

Да, это очень важно, когда все, что вы делаете - это делитесь простым файлом. Хорошей новостью является то, что Google выполняет большую часть тяжелой работы здесь, и действие по умолчанию для обмена данными является довольно приватным (ваша ссылка доступна любому, но только если они знают ссылку), поэтому вы можете быстро и эффективно обмениваться файлами..

Как создать ссылку для обмена на Android и iOS

Если вам нужно создать ссылку на мобильном устройстве, процесс такой же простой, хотя различные варианты более скрыты. В связи с этим мы собираемся разбить это на несколько разделов: создание ссылки и управление общей ссылкой.

Генерация ссылки

Я использую устройство Android для этого урока, но приложение Drive работает в основном одинаково как на Android, так и на iOS, поэтому вы сможете следить за ним независимо от того, на какой платформе вы находитесь.

Откройте приложение Drive и перейдите к файлу, которым вы хотите поделиться.

Нажмите трехточечную кнопку в файле, затем нажмите «Поделиться ссылкой». На iOS это фактически звучит как «Получить ссылку».

В этом и заключается единственное реальное различие между Android и iOS: в iOS ссылка просто копируется в буфер обмена, поэтому вы можете поделиться ею. На Android откроется меню «Поделиться», которое даст вам гораздо больше возможностей.

Диалоговое окно «Поделиться», вероятно, будет выглядеть не так, как у меня, потому что оно зависит от вашей истории обмена, установленных приложений и т. Д. Но вы должны быть в состоянии получить его отсюда - просто выберите приложение, в котором вы хотите поделиться файлом. Кроме того, вы можете выбрать опцию «Копировать в буфер обмена», если вы хотите просто скопировать ссылку и поделиться ею вручную.

Как изменить вашу общую ссылку

Теперь, когда у вас есть общая ссылка, вы, вероятно, задаетесь вопросом, где находятся все варианты. В отличие от Windows или Chrome OS, эти параметры не доступны напрямую из диалога общего доступа. Вместо этого они спрятаны в меню Drive в файле.

Снова перейдите к файлу, которым вы поделились, затем снова нажмите кнопку меню из трех точек.

На этот раз, однако, нажмите кнопку «i» справа от имени файла. Это информационная кнопка.

Прокрутите немного вниз, пока не увидите первый подраздел после информации о файле. В этом разделе «У кого есть доступ» вы можете изменить общие настройки файла..

Первое, что здесь делается, это обмен ссылками, так как вы уже поделились этим файлом, обмен будет включен. Конфиденциальность будет установлена на «Любой, у кого есть ссылка для просмотра», так как это действие по умолчанию. Если вы хотите изменить это, нажмите на глазное яблоко / стрелка вниз.

Вы можете изменить статус «Can Edit», «Can View» или «Off» (чтобы отменить доступ к файлу). Очень просто.

В противном случае вы также можете добавить в файл определенных людей, если хотите поделиться ими с отдельными пользователями. Просто нажмите кнопку «Добавить людей» в разделе «У кого есть доступ».

И это почти все, что нужно сделать.

Как создать общую ссылку в Интернете

Если вы не пользуетесь интегрированными приложениями (или просто не устанавливаете их), вы также можете обмениваться файлами прямо с веб-сайта Drive. Процесс на самом деле очень похож на родные приложения для Windows, MacOS и Chrome OS..

На веб-сайте Drive перейдите к файлу, который вы хотите отправить, и щелкните его правой кнопкой мыши. Мне нравится, что современный веб поддерживает такие вещи.

На самом деле есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать: поделиться или получить ссылку общего доступа. Они оба в основном делают одно и то же, хотя первый предлагает больше вариантов. Последний просто генерирует разделяемую ссылку и позволяет легко копировать. В этом разделе урока я использую метод «Поделиться».

Как только вы нажмете кнопку «Поделиться», появится диалоговое окно «Поделиться». Нажмите «Получить ссылку для общего доступа» в правом верхнем углу, чтобы активировать функцию общего доступа. Отсюда вы можете скопировать ссылку, добавить конкретные адреса электронной почты для обмена и изменить конфиденциальность файла.

Щелкнув раскрывающийся список чуть выше ссылки, вы можете отредактировать степень влияния общих файлов на файл:

Off: Если вы случайно открыли общий доступ к файлу, используйте этот параметр, чтобы в основном удалить его, сделав его снова закрытым.
Любой, у кого есть ссылка, может редактировать: Это больше для документов и тому подобного, но в основном это дает общим пользователям полный доступ на чтение / запись. Они все еще не могут удалить его с вашего диска, хотя-это только для содержимого файла.
Любой, у кого есть ссылка, может оставить комментарий: Опять же, это в основном для документов. Это позволяет общим пользователям оставлять комментарии при желании - это отлично подходит для командных проектов.
Любой, у кого есть ссылка, может просмотретьОбщие пользователи могут просто просматривать файл, но никак не могут его редактировать. Это действие по умолчанию, когда вы делитесь файлом, и лучший вариант, если вы пытаетесь поделиться файлом для загрузки..

На (общедоступный): Это в основном делает файл общедоступным. Любой может найти, найти и загрузить файл.
Вкл (ссылка): Любой, у кого есть ссылка, может скачать его. Для этого им не нужно входить в свою учетную запись Google..
Off: Только определенные люди могут получить доступ к файлу. Таким образом, вход в Google требуется.

После того, как вы установили все так, как хотите, просто нажмите «Сохранить» (или «Готово», если вы не открывали меню «Дополнительно»). И это все.

Хотя Drive не является специальным решением для обмена файлами, он отлично подходит для обмена файлами с коллегами, членами семьи, друзьями и т. П. Это отличное решение «два в одном» для быстрого и простого хранения и совместного использования файлов, причем все это с практически универсальным доступом.