Как экспортировать и импортировать правила в Outlook

Если вы использовали Outlook в течение значительного периода времени, возможно, у вас есть несколько правил, которые помогут вам управлять своей приливной волной электронной почты. Если у вас новый компьютер или вы переустанавливаете Windows, вам не нужно настраивать их все заново - просто экспортируйте их.

Правило в Outlook - это последовательность шагов, которые вы настраиваете, автоматически предпринимая определенные действия с сообщениями электронной почты по мере их поступления. Например, вы можете автоматически отображать уведомление, когда вы получаете важные электронные письма, перемещаете похожие электронные письма в определенную папку или помечаете сообщение для отслеживания в определенное время.

К счастью, у Outlook есть способ сделать резервную копию этих правил. Это полезно, если вам нужно переустановить Windows, настроить Outlook на новом компьютере или поделиться своими правилами с другими людьми.

Как экспортировать ваши правила Outlook

Для начала убедитесь, что вкладка «Главная» активна. В разделе «Переместить» нажмите «Правила» и выберите «Управление правилами и оповещениями» в раскрывающемся меню..

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете получить доступ к правилам и оповещениям, щелкнув вкладку «Файл», а затем нажав кнопку «Управление правилами и оповещениями» на экране «Информация об учетной записи»..

Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения». На вкладке «Правила электронной почты» нажмите «Параметры» на панели инструментов над списком созданных вами правил..

ПРИМЕЧАНИЕ. Резервируются все перечисленные здесь правила, а не только выбранные..

В диалоговом окне «Параметры» нажмите «Правила экспорта».

Откроется диалоговое окно «Сохранить экспортированные правила как». Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить резервную копию файла ваших правил. Введите имя для вашего файла резервной копии в поле ввода «Имя файла». Тип «Правила правил (* .rwz)» выбирается по умолчанию в раскрывающемся списке «Сохранить как тип», и расширение .rwz автоматически добавляется в файл. Если вы делитесь своими правилами с другими людьми, использующими ту же версию Outlook, что и вы, нажмите «Сохранить». Если вы делитесь своим файлом правил с кем-то, кто использует более старую версию Outlook, вам нужно выбрать другой тип файла правил, прежде чем сохранить файл, как описано ниже..

В дополнение к формату файла правил для текущей версии Outlook, раскрывающийся список «Сохранить как тип» предоставляет три дополнительных формата для файла правил для людей, которые все еще используют Outlook 2002, 2000 или 98. Выберите один из эти параметры по мере необходимости, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить файл правил.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы делитесь своими правилами с несколькими людьми, использующими разные старые версии Outlook, выберите самую раннюю версию, потому что старые файлы правил всегда можно открыть в более новых версиях Outlook..

После экспорта файла правил нажмите «ОК» в диалоговых окнах «Параметры» и «Правила и предупреждения», чтобы вернуться к основному экрану почты (или экрану «Информация об учетной записи», в зависимости от того, с чего вы начали)..

Теперь вы можете создать резервную копию полученного файла .rwz на любом внешнем или сетевом диске или поделиться им с другими людьми..

Как импортировать ваши правила Outlook

Теперь предположим, что вы настроили свой новый компьютер, установили Office, импортировали файл данных Outlook, который вы сохранили (правила не сохраняются в файлах данных Outlook), со старого компьютера, и вы готовы проверить электронную почту. Давайте импортируем те правила, которые вы создали и создали резервную копию, чтобы Outlook мог автоматически выполнять действия с электронной почтой по мере ее поступления. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения» одним из двух способов, которые мы обсуждали ранее. Обратите внимание, что список правил пуст. Чтобы исправить это и импортировать ваши правила, нажмите «Опции».

В диалоговом окне «Параметры» нажмите «Правила импорта».

Откроется диалоговое окно «Правила импорта из». Перейдите в папку, в которой вы сохранили файл резервной копии правил, выберите файл .rwz и нажмите «Открыть»..

Вы заметите, что список правил в диалоговом окне «Правила и предупреждения» за все еще открытым диалоговым окном «Параметры» заполняется вашими пользовательскими правилами. Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Параметры», чтобы закрыть его и вернуться в диалоговое окно «Правила и предупреждения»..

Если вы проверили электронную почту перед импортом своих правил, вы можете запустить свои правила сейчас на уже полученном электронном письме. Для этого нажмите «Запустить правила сейчас» на панели инструментов над списком правил в диалоговом окне «Правила и оповещения»..

В диалоговом окне «Выполнить правила сейчас» выберите правила, которые вы хотите запустить, и нажмите «Выполнить сейчас». После запуска правил нажмите «Закрыть», а затем нажмите «ОК» в диалоговом окне «Правила и предупреждения», чтобы закрыть его. Теперь ваши правила будут выполняться автоматически, проверяя получаемые вами письма и выполняя указанные вами действия, все за кулисами..

ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые правила могут не работать на других компьютерах, если в правилах, созданных на исходном компьютере, используются определенные папки, люди и т. Д., Но они недоступны на других компьютерах..