Как экспортировать несколько контактов в Outlook 2013 на несколько визиток или на одну визитку

Мы показали, как экспортировать контакт и импортировать контакт из файла vCard (.vcf). Однако что делать, если вы хотите экспортировать несколько контактов одновременно в несколько файлов vCard или даже в один файл vCard?

Outlook не позволяет вам напрямую экспортировать все ваши контакты как файлы vCard или как один файл vCard, но есть способ выполнить обе задачи.

Экспорт нескольких контактов в несколько файлов vCard

Outlook позволяет пересылать контактную информацию как визитную карточку. Вы также можете выбрать несколько контактов и переслать их все одновременно. Эта функция позволяет вам косвенно экспортировать несколько контактов одновременно в несколько файлов vCard.

Нажмите вкладку Люди, чтобы получить доступ к вашим контактам.

При необходимости выберите все контакты, которые вы хотите экспортировать, используя клавиши Shift и Ctrl. Выберите Контакты так же, как вы выбираете файлы в Проводнике Windows..

Нажмите «Переслать контакт» в разделе «Поделиться» на вкладке «Главная» и выберите «В качестве визитной карточки» в раскрывающемся меню..

Выбранные контакты прикрепляются к новому сообщению электронной почты в виде файлов .vcf. Чтобы выбрать все вложенные файлы .vcf, щелкните правой кнопкой мыши в поле «Прикрепленные» и выберите «Выбрать все» во всплывающем меню..

Убедитесь, что папка, в которую вы хотите экспортировать контакты, открыта в проводнике Windows. Перетащите выбранные вложенные файлы .vcf из нового сообщения электронной почты в открытую папку в проводнике Windows..

Файл .vcf создается для каждого выбранного контакта и перетаскивается в папку..

Вы можете закрыть окно сообщения, нажав на X в правом верхнем углу окна..

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете закрыть окно сообщений, щелкнув вкладку «Файл»..

Затем нажмите кнопку «Закрыть» слева.

Поскольку у вас уже есть файлы .vcf, вам не нужно сохранять или отправлять сообщение, поэтому нажмите Нет, когда вас спросят, хотите ли вы сохранить изменения.

Если окажется, что черновик вашего сообщения был сохранен, появится следующее сообщение. Нажмите Нет, чтобы удалить черновик.

Экспорт нескольких контактов в один файл vCard (.vcf)

Если вы предпочитаете экспортировать свои контакты в один файл vCard (.vcf), есть способ сделать это с помощью Gmail. Мы экспортируем контакты из Outlook в виде файла .csv, а затем используем Gmail для преобразования файла .csv в файл .vcf..

Выберите контакты, которые вы хотите экспортировать, на странице «Люди» и перейдите на вкладку «Файл»..

На экране информации об учетной записи нажмите «Открыть и экспортировать» в списке слева.

На экране «Открыть» нажмите «Импорт / экспорт»..

Откроется мастер импорта и экспорта. Выберите «Экспорт в файл» из списка «Выберите действие для выполнения» и нажмите «Далее»..

В поле Создать файл типа выберите значения, разделенные запятыми. Нажмите кнопку "Далее.

Контакты должны быть уже выбраны в папке Выбрать для экспорта из коробки. Если нет, выберите его. Нажмите кнопку "Далее.

Нажмите Обзор справа от поля Сохранить экспортированный файл как.

Перейдите к папке, в которую вы хотите экспортировать файл .csv. Введите имя для файла в поле редактирования имени файла, сохраняя расширение .csv.

Выбранный путь вводится в поле Сохранить экспортированный файл как поле для редактирования. Нажмите кнопку "Далее.

На последнем экране диалогового окна «Экспорт в файл» отображается список действий, которые необходимо выполнить. Нажмите Готово, чтобы начать процесс экспорта.

После завершения процесса экспорта вы увидите файл .csv в папке в проводнике Windows..

Теперь мы импортируем файл .csv в Gmail. Зайдите в Gmail и войдите в свой аккаунт.

Нажмите Gmal в верхнем левом углу главной страницы и выберите Контакты из выпадающего меню..

На странице контактов нажмите «Подробнее» над списком контактов и выберите «Импорт» в раскрывающемся меню..

Нажмите кнопку «Обзор» в диалоговом окне «Импорт контактов», которое отображает.

Перейдите к папке, в которой вы сохранили файл .csv, и выберите файл. Нажмите Открыть.

Нажмите Импорт в диалоговом окне Импорт контактов.

На экране отобразится список контактов, которые вы импортировали, но еще не добавили в свой основной список контактов Gmail. Выберите контакты, которые вы импортировали.

ПРИМЕЧАНИЕ. Импортированные контакты могут быть единственными контактами в этом списке. Если это так, все они должны быть выбраны автоматически.

Нажмите More и выберите Export из выпадающего меню.

В диалоговом окне «Экспорт контактов» выберите «Выбранные контакты», чтобы указать, какие контакты вы хотите экспортировать..

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы могли выбрать группу Imported 10/10/13, потому что она содержит те же два контакта, что и выбранные контакты..

Выберите формат vCard для формата экспорта. Нажмите Экспорт.

Gmail создает файл contacts.vcf, содержащий выбранные контакты, и спрашивает вас, хотите ли вы открыть файл в Outlook или сохранить файл. Чтобы сохранить файл, выберите опцию «Сохранить файл» и нажмите «ОК»..

Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить файл contacts.vcf, измените имя файла в поле редактирования имени файла, если это необходимо, и нажмите «Сохранить»..

Файл .vcf сохраняется в выбранном каталоге и содержит все контакты, которые вы экспортировали из Outlook.

Это может быть использовано для резервного копирования ваших контактов в один файл. Вы также можете сделать резервную копию .csv файла. Однако, если у вас много контактов, вы, вероятно, обнаружите, что файл .vcf меньше. Мы экспортировали только два контакта, и наш файл .csv был размером 2 КБ, а файл .vcf был размером 1 КБ..

Мы скоро покажем вам, как импортировать несколько контактов из одного файла .vcf в Outlook.